III Giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ IVTổng giá thành sản phẩm xây lắp3.895.625
PHẨM TẠI CÔNG TY CỐ PHẨN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên
3.2.2.1. Đối với công tác kế toán nói chung
* Về phương thức ghi sổ và sự kết hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện nay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty là tương đối lớn, và khá phức tạp. Hình thức Nhật ký - Sổ cái không còn đáp ứng được nhu cầu ghi chép trong kỳ. Công ty nên nghiên cứu và áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ. Trình tự ghi chép theo hình thức Nhật ký chứng từ như sau:
Sơ đồ 04: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Đây là hình thức ghi sổ tương đối phức tạp nhưng có nhiều ưu điểm: Tránh ghi chép trùng lặp, tiện trong phân công lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí giá thành. Hơn nữa, nếu kết hợp với phần mềm kế toán thì công việc ghi chép hạch toán luân chuyển giữa các Nhật ký chứng từ và đối chiếu số liệu sẽ trở nên nhanh và chính xác hơn. Vì thế, nâng cao trình độ kế toán tổng hợp của nhân viên kế toán và đẩy mạnh hơn nữa kế toán máy, thay thế dần kế toán thủ công cũng là một việc hết sức cần thiết.
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Sổ cái tài khoản
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ
* Về việc luân chuyển chứng từ
Cần tiến hành đẩy nhanh quá trình luân chuyển chứng từ từ đội xây dựng lên Công ty và chia công việc vào các ngày trong kỳ, tránh tình trạng khối lượng công việc tập trung vào cuối kỳ quá lớn.
* Về việc thực hiện trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Công ty bổ sung thêm TK 351 "Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm" và trích theo tỷ lệ quy định. Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu được hạch toán như sau:
- Khi trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, ghi: Nợ TK 642
Có TK 351
- Chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động, ghi: Nợ TK 351
Có TK 111, 112…
- Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc trong năm tài chính thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, ghi:
Nợ TK 642
Có TK 111, 112…
- Cuối niên độ kế toán sau, doanh nghiệp tính, xác định số dự phòng trợ cấp mất việc làm cần phải lập. Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc làm phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu, ghi:
Nợ TK 642 Có TK 351
3.2.2.2. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty
* Với kế toán nhân công trực tiếp
Công ty nên thực hiện mua BHYT, BHXH cho nhân công hợp đồng ngắn hạn để đề phòng những rủi ro có thể có trong quá trình thi công.
Ngoài ra, Công ty theo dõi tiền lương công nhân trong biên chế và tiền lương thuê ngoài riêng để tiện cho việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Có thể chi tiết tài khoản 3341 thành TK 3341(BC) "Phải trả công nhân viên trong biên chế" và TK 3341(TN) "Phải trả lao động thuê ngoài".
Công ty trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo công thức sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX =
Tiền lương chính của CNSX phải trả trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước
= Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm x 100 Tổng tiền lương theo kế hoạch năm
Trong đó:
Căn cứ vào kết quả tính ở trên, khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp, ghi
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, hoặc do ngừng sản xuất có kế hoạch, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ, ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
Cuối niên độ kế toán xử lý số chênh lệch giữa khoản đã trích trước với khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh như sau:
- Nếu số trích trước lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, ghi Nợ TK 335
Có TK 711
- Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh thì kế toán tiến hành trích bổ sung khoản thiếu này vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 622
Có TK 335 * Với chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là loại chi phí gián tiếp, bao gồm nhiều loại chi phí khá nhạy cảm như: chi phí tiếp khách, chi phí điện nước, cước viễn thông. Vì vậy, cần kiểm soát chặt chẽ hơn để tránh tình trạng phát sinh chi phí không hợp lý, làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp.