- Bảng chấm công
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU YÊN BÁI 3.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
3.1. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy quản lý của công ty tổ chức khoa học và hợp lý, có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận. Từ đó tạo ra hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành chung toàn Công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho mỗi kế toán viên. Bên cạnh đó, mỗi kế toán có sự kiêm nhiệm công việc nhất định, song sự kiêm nhiệm đó vẫn đảm bảo đúng pháp luật, hạn chế sai sót, gian lận nảy sinh, đồng thời vẫn đảm bảo phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi người. Vì thế tạo ra được hiệu quả công việc, cũng như sự kịp thời, chắnh xác trong việc hoàn thành công tác kế toán từng phần hành.
Quy trình sản xuất liên tục, khép kắn, tạo ra những thuận lợi trong việc theo dõi, kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm tạo ra của các bộ phận có liên quan. Từ đó kịp thời phát hiện ra những sai sót, hỏng hóc và có biện pháp xử lý hữu hiệu.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm Kế toán máy do Công ty đặt mua của Bộ tài chắnh nhằm phục vụ cho công tác kế toán ở Công ty. Việc sử dụng phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho các nhân viên kế toán trong việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài chắnh của ban lãnh đạo.
3.1.2. Nhược điểm
- Số lượng nhân viên phòng kế toán ắt dẫn đến một nhân viên kế toán có thể phải kiêm nhiệm nhiều công việc một lúc nên dễ dẫn đến tình trạng sai sót. Khó có thể đảm bảo công tác hạch toán kế toán được nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin tài chắnh kế toán một cách kịp thời, chắnh xác..
- Phần mềm kế toán được cài từ năm 2000 vẫn chưa được đổi mới ảnh hưởng lớn đến tốc độ hạch toán.
- Việc Công ty không tiến hành trắch trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất điều này sẽ khiến cho chi phắ nhân công trực tiếp trong một số kỳ sẽ Ộtăng Ộ trong khi đó doanh thu thì nhỏ hoặc không có. Vắ dụ vào mùa mưa lũ khi đang thi công công trình gặp thời tiết xấu như mưa lũ không thể tiếp tục thi công Công ty phải cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nên doanh thu thì không có trong khi
thu của Công ty.
- Công ty không hạch toán Chi phắ bán hàng nhưng thực tế có rất nhiều khoản chi phắ liên quan đến bán hàng, tiêu thụ sản phẩm như các chi phắ ký hợp đồng, đấu thầu, bàn giao công trìnhẦTại Công ty những chi phắ này nếu xảy ra ở đội xây dựng thì sẽ hạch toán vào chi phắ sản xuất chung còn nếu xảy ra ở bộ phận quản lý sẽ hạch toán vào chi phắ quản lý Công ty. Như vậy, có trường hợp chi phắ này đã tắnh vào giá thành sản phẩm điều này làm tăng giá thành sản phẩm (không phản ánh đúng giá thành sản phẩm).
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Vì vậy để đạt được lợi nhuận ngày càng cao thì bên cạnh việc phát huy hơn nữa những ưu điểm, thuận lợi đang có thì Công ty cũng cần khắc phục những hạn chế, nhược điểm của mình nhằm mang lại hiệu quả hoạt động và hiệu quả kinh doanh cao hơn:
- Công ty nên nghiên cứu, bổ sung thêm kế toán viên hoặc có biện pháp để đảm bảo công tác hạch toán kế được diễn ra nhanh chóng kịp thời đảm bảo yêu cầu.
- Cần bồi dưỡng hơn nữa trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, để các nhân viên có trình độ tốt hơn sẽ giúp công việc hạch toán kế toán diễn ra tốt hơn, đạt hiệu quả hơn.
- Cần trang bị thêm máy móc, trang thiết bị trong phòng kế toán để phục vụ cho công tác kế toán được thực hiện tốt hơn, nhanh hơn và chắnh xác hơn.
- Phần mềm kế toán nên được nâng cấp sao cho kịp thời phục vụ tốt cho việc thống kê hạch toán kế toán của đơn vị, giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán.
- Công ty nên tiến hành trắch trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Công ty nên nghiên cứu và cân nhắc đối với việc hạch toán hay không hạch toán chi phắ bán hàng. Để đảm bảo việc tắnh đúng tắnh đủ tắnh chắnh xác giá thành sản phẩm.