- Bảng chấm công
2.5.3.3. Chi phắ sử dụng máy thi công
Chi phắ sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phắ sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động công trình. Bao gồm chi phắ khấu hao máy thi công, chi phắ sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, chi phắ thi công, chi phắ tiền lương, ăn ca, các khoản trắch theo lương của công nhân điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công, chi phắ nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công và các khoản chi phắ khác có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công như chi phắ di chuyển, tháo lắp máy thi côngẦ
Máy thi công được giao cho tổ, đội thi công quản lý, bảo quản, sửa chữa.
Chứng từ, sổ sách sử dụng
Bảng tắnh khấu hao máy móc
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Bảng thanh toán tiền lương
Hóa đơn GTGT Số chi tiết TK 1542
Số chi phắ sản xuất kinh doanh
Sổ theo dõi tài sản cố định tại công trường
Trình tự luân chuyển chứng từ
Tại đội sản xuất
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng xe, máy dùng cho thi công, đội tiến hành lập hợp đồng thuê xe, máy. Khi khối lượng công việc hoàn tất thì lập biên bản thanh lý hợp đồng, cùng với các chứng từ khác như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho nhiên liệu, bảng nhật trình xe, máyẦ Cuối tháng thống kê đội tập hợp các chứng từ và gửi về phòng kế toán.
Tại phòng kế toán công ty
Căn cứ vào các chứng từ gốc được từ đội gửi lên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại tập hợp vào bảng kê chứng từ gốc để tiến hành ghi sổ chi tiết.
Sổ chi tiết chi phắ sử dụng máy thi công được lập dựa trên các chứng từ gốc được theo dõi riêng từng công trình.
Tài khoản sử dụng
TK 1543- ỘChi phắ sử dụng máy thi côngỢ
Quy trình hạch toán
Sơ đồ 2.8: Hạch toán chi phắ máy thi công
TK 1543 TK 152, 153
Xuất vật tư cho máy thi công TK 111, 112, 331
Sửa chưa máy thi công, chi phắ dịch vụ mua ngoài
TK 133 Thuế VAT
(nếu có) TK 214
Trắch khấu hao máy thi công TK 334
Trả lương công nhân vận hành máy thi công
TK 632 K/C chi phắ máy thi công