*Chứng từ
Công ty sử dụng các loại chứng từ để hạch toán lương cho người lao động là: - Hợp đồng lao động
- Quyết định về việc điều động lao động - Quyết định thôi việc
- Đơn xin nghỉ việc - Bảng chấm công
- Bảng tổng hợp tiền lương - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền làm thêm
- Bảng kê các khoản trắch nộp theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ
-Một số chứng từ khác có liên quan: Bảng đăng ký BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu chi, Giấy báo nợẦ
* Sổ sách sử dụng
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 334 - Sổ chi tiết TK 334 *Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 Ờ Phải trả người lao động *Nguyên tắc hạch toán
- Toàn bộ các khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được hạch toán qua tài khoản phải trả cho người lao động.
- Chi phắ tiền lương, tiền công cần được hạch toán chắnh xác cho từng đối tượng chịu chi phắ trong kỳ.
- Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao và các văn bản hướng dẫn về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.
Nội dung
Chi phắ tiền lương là một bộ phận quan trọng cấu thành lên chi phắ sản xuất sản phẩm. Do đó, việc tắnh toán và phân bổ chắnh xác tiền lương vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
Về nội dung chi phắ nhân công bao gồm các khoản như sau: Tiền lương, phụ cấp, các khoản trắch theo lương.
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương:
Lương khoán đơn giá theo sản phẩm: Kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương đã được xây dựng và số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Kế toán phải căn cứ vào bảng báo cáo năng suất do tổ trưởng đã tập hợp được từ phiếu báo năng suất
hàng ngày của từng công nhân, từng công đoạn và tổng hợp lại phải bằng số lượng sản phẩm thực tế nhập kho. Từ đó tắnh lương cho từng công nhân.
Lương theo thời gian: Căn cứ vào bảng chấm công tháng, căn cứ vào hệ số, cấp bậc, căn cứ vào bảng thoả thuận lương để tắnh lương phải trả theo thời gian. Các bộ phận được áp dụng theo lương thời gian là khối hành chắnh, phòng kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn và nhân viên kho