- Bảng chấm công
2.6.1. Kế toán doanh thu
Đối với sản phẩm xây dựng:
Phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng làm cơ sở xác định doanh thu có thể xác định bằng nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào bản chất của hợp đồng, các phương pháp đó có thể là:
- Tỷ lệ (%) giữa chi phắ thực tế đã phát sinh của phần công việc hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phắ dự toán của hợp đồng.
- Đánh giá phần công việc hoàn thành
- Tỷ lệ phần trăm (%) giữa khối lượng xây dựng đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây dựng phải hoàn thành của hợp đồng.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phắ của hợp đồng xây dựng được xác định theo một trong hai trường hợp sau:
- Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định Công ty được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tắnh theo một cách đáng tin cậy, thì doanh thu và chi phắ của hợp đồng xây dựng được ghi nhận trương ứng với phần công việc đã hoàn thành do Công ty tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chắnh mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay
chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu. Đồng thời phải căn cứ vào hợp đồng xây dựng để lập hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch gửi cho khách hàng đòi tiền. Kế toán căn cứ vào hóa đơn để ghi sổ kế toán số tiền khách hàng phải thanh toán theo tiến độ kế hoạch.
- Trường hợp, hợp đồng xây dựng quy định Công ty được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, được khách hàng xác nhận thì nhà thầu phải căn cứ vào phương pháp tắnh toán thắch hợp để xác định giá trị khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ. Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi phắ liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận, kế toán phải lập hóa đơn gửi cho khách hàng đòi tiền và phản ánh doanh thu, nợ phải thu trong kỳ tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận.
Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ như: Chứng từ kế chuyển giá thành sản phẩm
Các chứng từ về nghiệm thu, quyết toán bàn giao công trình Hóa đơn GTGT
Giấy báo có Phiếu thu
Và các chứng từ khác có liên quanẦ