Quá trình xác lập phối thức XTTM cần phải lưu ý tới một số yếu tố có tác động mạnh đến phối thức:
•Các cơ chế kéo- đẩy: Để có thể thúc đẩy được hoạt động tiêu thụ sản phẩm, công
ty không nên chỉ sử dụng một cơ chế kéo hoặc đẩy mà phải khéo léo phối kết hợp lý giữa hai cơ chế này.
+ Cụ thể đối với tập khách hàng cá nhân, trước hết để khách hàng biết đến sản phẩm và thương hiệu của công ty, cần phải sử dụng quảng cáo kết hợp với các hoạt động xúc tiến bán. Bên cạnh đó, công ty cần có chế độ thưởng ưu đãi hợp lý cho lực lượng nhân viên bán hàng của công ty, vì họ đóng một vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho khách hàng chọn mua sản phẩm.
+ Đối với khách hàng tổ chức: Tân Đạt nên đầu tư vào cơ chế đẩy, thông qua hoạt động marketing trực tiếp, bán hàng cá nhân để lôi kéo những người trung gian của kênh, kích thích họ đặt hàng cùng kinh doanh sản phẩm đó và quảng cáo nỳ cho người sử dụng cuối cùng.
•Các giai đoạn trong chu kỳ sống của sản phẩm: Các công trình xây dựng
thường vào mùa khô, xi măng vào thời điểm đó cũng được tiêu thụ mạnh hơn, lượng tiêu thụ tăng một cách đáng kể. Vì thế trước mùa khô, Tân Đạt nên tổ chức các chương trình XTTM, như quảng cáo, hoặc xúc tiến bán để kích cầu thu hút sự chú ý của người tiêu dùng, công ty vừa có thể tăng doanh thu, vừa có thể đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của mình.
4.3.6 Đề xuất về lập kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện chương trình xúc tiến thương mại thương mại
- Khi triển khai và thực hiện các chương trình XTTM, công ty cần phải có quy trình cụ thể, rõ ràng, chi tiết từng bước thực hiện. Công ty cần lên lịch trình hợp lý với
quy mô thị trường, nhu cầu khách hàng và khả năng đáp ứng của công ty. Để nhằm hoàn thiện hoạt động XTTM , tôi kiến nghị công ty nên thành lập một phòng Marketing riêng, sẽ đảm nhiệm toàn bộ công việc của hoạt động XTTM. Đội ngũ nhân viên của phòng phải là những người được đào tạo đúng nghiệp vụ về marketing và có chuyên gia giỏi về lĩnh vực Marketing đứng lên chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng. Phòng marketing với hai bộ phận chủ yếu là:
+ Bộ phận chứng năng marketing ( thực hiện các chức năng cơ bản của marketing như: nghiên cứu marketing, quảng cáo, xúc tiến bán, bán hàng trực tiếp...)
+ Bộ phận sản phẩm ( bao gồm các chuyên viên có vai trò như quản trị viên phụ trách các sản phẩm khác nhau của công ty...)
- Trong quá trình thực hiện triển khai các hoạt động XTTM, các phòng ban của công ty cũng phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau. Phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch, triển khai xúc tiến và phải thông tin trực tiếp kế hoạch lịch trình cụ thể thực hiện các công việc trong chương trình XTTM. Các phòng ban còn lại phải nắm được mục tiêu, thông điệp của chương trình xúc tiến và nghiêm túc thực hiện các công việc theo đúng lịch trình mà phòng kinh doanh đã chuyển đến.