Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp:
Trong những năm qua, mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp về tỷ trọng có xu hướng giảm nhưng về quy mô nó vẫn còn rất lớn. Chi phí này gồm các khoản chi cho bộ phận cán bộ quản lý, nhân viên cho các phòng ban, chi phí đồ dùng trang thiết bị văn phòng…Chính và vì vậy sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp một cách tối ưu không chỉ góp phần làm giảm tổng chi phí mà còn thể hiện tính hiệu quả kinh doanh của công ty.
Để hạn chế mức tăng của chi phí quản lý doanh nghiệp trước hết ta cần nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý. Hiện nay một số nhân viên quản lý chưa hiệu quản dẫn đến lãng phí, thất thoát một khoản chi phí lớn. Vì vậy công ty cần phải chú trọng ngay từ khâu tuyển nhân viên, chỉ tuyển những người đáp ứng được yêu cầu công việc, nhất là đối với cán bộ quản lý, giám sát kỹ thuật và thí nghiệm vật liệu phải không ngừng học, tiếp thu khoa học kỹ thuật. Muốn vậy công ty cần có kế hoạch đào tạo, hướng dẫn cho họ những kỹ thuật mới.
Đối với mỗi công trình xây dựng mà công ty nhận từ khách hàng, khi giao chho nhân viên chịu trách nhiệm quản lý công trình đó, công ty cần phải hạn mức một khoản chi phí nhất định để vừa có thể hoàn thành tốt công việc mà vừa không để xảy ra lãng phí do cán bộ quản lý lạm dụng quá mức.
Ngoài ra để tráh tình trạng sử dụng điện, nước, điện thoại… trong công ty rất lãng phí, có nhiều trường hợp nhân viên sử dụng tài sản của công ty vào mục đích riêng gây thất thoát một khoản không nhỏ. Do đó công ty cần đưa ra một số quy định
cụ thể để nâng cao ý thức tiết kiệm, bảo vệ đồ dùng cho công ty, có chế độ xử phạt nếu nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc.
Đối với chi phí khấu hao TSCĐ:
Những năm vừa qua do công ty có mua thêm một số máy móc nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và thi công nên chi phí khấu hao TSCĐ tăng lên. Mặt khác công ty vẫn còn khá nhiều máy cũ làm chi phí này lớn, chi phí sửa chữa cao mà chất lượng lại không đảm bảo. Do đó mà công ty nên sử dụng những máy móc mới, phù hợp với tình hình tài chính của công ty. Công ty nên bổ sung một số máy móc thiết bị trong thời gian tới theo hướng như sau:
- Tiến hành hợp tác, liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước. - Một số máy móc thiết bị có thể thuê nhằm giảm bớt nhu cầu về vốn.
- Đồng thời công ty phải tuyển được đội ngũ công nhân có kỹ thuật và trình độ đảm bảo được yêu cầu công việc, hạn chế những sai sót kỹ thuật của công nhân trong quá trình sử dụng máy.
Đối với chi phí trả lãi vay:
Để giảm khoản chi phí này, công ty nên lựa chọn vốn vay một cách hợp lý tránh một lượng lớn nguồn vốn nhàn rỗi. Công ty nên chọn vay ở những thời điểm mà ngân hàng đang có lượng tiền cho vay dồi dào, lãi suất cho vay thấp. Như vậy sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn cho công ty khi đi vay và cũng tiết kiệm được một khoản chi phí lãi vay.
Ngoài ra, công ty cũng nên được mối quan hệ tốt với các ngân hàng và trở thành đối tác tin cậy và có uy tín đối với họ, ddiieuf này sẽ giúp cho sự huy động vốn của công ty dễ dàng hơn.