TNHH MTV XD CẦU 75 GIAI ĐOẠN 2012 – 2020 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2010 – 2020.
3.2.1Các giải pháp nâng cao nội lực cạnh tranh của công ty.
3.2.1.1 Tăng cường năng lực tài chính.
Tăng cường mối quan hệ sẵn có với các ngân hàng, đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng để có sự trợ giúp về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho công ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi công công trình.
Tạo vốn bằng cách mở rộng sản xuất, tăng cường chất lượng công trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó tỷ lệ trích nhập quỹ vốn phát triển sản xuất tăng lên.
Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng, có như vậy mới tăng nhanh khả năng thu hồi vốn rút ngắn chu kì sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn.
Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách tham gia liên danh liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ vốn lưu động tăng khả năng năng lực vốn công nghệ… tăng khả năng cạnh tranh đồng thời qua đó cũng học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, đây là yếu tố giúp cho sự thành công của công ty.
Việc hoàn thành nhanh chóng các hồ sơ pháp lý và hợp đồng nhận thầu, giao thầu lại là rất cần thiết. Đây là yếu tố giúp cho việc thanh toán được dễ dàng và thuận lợi hơn.
Nhanh chóng huy động vốn nhàn rỗi tạm thời của cán bộ trong toàn công ty với lãi suất thấp. Đồng thời mở rộng các hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu. Phải lập kế hoạch về vốn dài hạn, trung hạn, cũng như ngắn hạn. Từ đó đáp ứng yêu cầu đầu tư thiết bị, tăng năng lực sản xuất, năng lực tài chính trong quá trình làm hồ sơ dự thầu.
Duy trì các mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên vật liệu để có được điều kiện thuận lợi cho thanh toán phù hợp điều kiện thi công trong dự án, nhằm đảm bảo tín độ cung ứng vật tư đối với tiến độ thi công tránh tình trạng nguyên vật liệu về chậm sẽ tăng thời gian thi công một cách vô ích gây ứ đọng vốn.
Công ty cần có kế hoạch khai thác năng lực máy móc thiết bị nhàn rỗi của mình bằng các hình thức cho thuê, coi đây là một giải pháp để tạo ra lợi nhuận cho công ty. Đồng thời công ty cần thanh lý vật tư thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Trần Thị Thu Huyền
3.2.1.2 Đầu tư trang thiết bị đồng bộ, hiện đại nâng cao năng lực kĩ thuật.
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của công ty. Do vậy khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của công ty để vẫn có thể đảm bảo cơ cấu vốn của công ty và chỉ nên đầu tư mua sắm những loại máy móc thiết bị công nghệ cần thiết nhất của công ty chưa có, không nên đầu tư tràn lan gây tốn kém và không khai thác, sử dụng tốt được (kém hiệu quả).
Một vấn đề mà công ty gặp phải đó là bị hạn chế năng lực tài chính như đã phân tích ở trên. Như vậy đồng thời với việc nỗ lực tìm kiếm và thực hiện các biện pháp nâng cao năng lực tài chính, để từ đó tạo nguồn tài trợ cho hoạt động trang bị, đầu tư cho máy móc thiết bị thì công ty cũng phải có những biện pháp khắc phục hoàn cảnh này, công ty có thể tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo các phương án sau :
- Mua linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp và thay thế các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kĩ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đó góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng. Hơn nữa, vì công ty có đội ngũ gia công cơ khí nhờ đó tự gia công những linh kiện đơn giản giúp cho công ty tiết kiệm tiền trong việc mua linh kiện.
- Hoặc công ty có thể mua sắm các loại máy móc thiết bị thi công đã qua sử dụng (giá trị còn lại > 75%) từ các đơn vị xây dựng khác. Nhưng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của công ty và hoạt động có hiệu quả ở công ty.
- Để nâng cao năng lực kỹ thuật của mình, công ty có thể liên kết với các công ty trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 (CIENCO 8) về việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng của nhau.
- Thuê tài chính : Phương thức này có nghĩa là công ty sẽ đi thuê tài sản cố định (máy móc thiết bị …) về hoạt động và quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, nhưng không được quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuê tài chính công ty có thể mua lại với giá nhỏ hơn giá trị tài sản ban đầu. Dựa vào bảng báo cáo tài chính của công ty không có thuê tài sản tài chính. Điều đó chứng tỏ công ty chưa thực hiện hoạt động này. Theo tôi xét về quy mô cũng như năng lực tài chính của công ty thì thuê tài chính sẽ phát huy hiệu quả ở công ty.
- Công ty phải có kế hoạch nâng cấp bảo dưỡng, kéo dài tuổi thọ, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị hiện có bằng cách ban hành các văn bản hướng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Trần Thị Thu Huyền
dẫn vận hành máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố, phát huy sáng kiến về quản lý máy móc.
- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ khoa học kĩ thuật của cán bộ và công nhân kux thuật để có thể chủ động hơn trong khi sử dụng và bảo quản máy móc thiết bị.
- Một số máy móc thiết bị đã quá cũ, sửa chữa nhiều lần, công suất hoạt động không cao, giá trị sử dụng thấp làm cho chi phí sử dụng và bảo quản máy cao hơn nhưng chất lượng hoàn thành công việc và tiến độ lại thấp. Đối với những loại máy móc thiết bị này, công ty cần lập kế hoạch thanh lý và đầu tư tài chính mua máy móc thiết bị công nghệ mới thay thế hoặc có những biện pháp thay thế chi tiết thiết bị cần thiết như giải pháp đầu đưa ra. Khấu hao những máy móc thiết bị này cũng là một trong những giải pháp làm tăng thêm vốn cho việc đầu tư mua máy móc thiết bị mới, đồng thời tiết kiệm được chi phí bảo quản các loại máy này. Còn những loại máy móc thiết bị vẫn sử dụng được nhưng mức độ hiện đại chưa đáp ứng được kịp tiến bộ khoa học kĩ thuật mới thì công ty cần phải xem xét nâng cấp để nâng cao hiệu quả hoạt động cho máy móc này. Đầu tư bổ sung máy móc thiết bị khác kết hợp vói số lượng máy móc thiết bị hiện có nhằm nâng cao năng lực của máy móc thiết bị.
Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là công ty phải xác định đúng loại cần đầu tư và thiết bị đó đảm bảo tính phù hợp.
3.2.1.3 Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân sự.
Để nâng cao năng lực trình độ, nâng cao kiến thức về kinh tế kĩ thuật, luật pháp, ngoại ngữ, tin học của cán bộ tham gia đấu thầu theo tôi công ty có thể thực hiện việc bồi dưỡng như sau :
- Trước hết, hình thức tự đào tạo và bồi dưỡng. Đó là công ty tổ chức các buổi hội thảo…mời các cán bộ kinh nghiệm nhất và các công nhân thợ bậc cao trong công ty hoặc có thể mời các nhà chuyên môn. Đặc biệt, sau mỗi lần tham gia đấu thầu công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm. Đối với những công trình mà công ty trượt thầu đã thắng để học tập. Đối với những công trình thắng thầu công ty cũng cần tìm hiểu tại sao lại thắng thầu để khai thác thế mạnh đó ở những công trình tương tự, và đồng thời đánh giá xem đã tối ưu chưa. Qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ đấu thầu. Bên cạnh đó, công ty bỏ một số tiền vào việc mua các sách tham khảo về đấu thầu, luật đấu thầu, các ấn phẩm báo chí về công tác đấu thầu… để cán bộ công nhân viên cập nhật các thông tin về đấu thầu và tham khảo.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Trần Thị Thu Huyền
- Gửi một số cán bộ của phòng Kinh tế kế hoạch đi học các lớp bồi dưỡng về kinh tế tài chính, pháp luật ở các trường đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và công ty tạo điều kiện cho họ về thời gian, chi phí học tập.
- Tạo điều kiện cho các cán bộ làm công tác đấu thầu tham gia các cuộc trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng năng lực.
- Công ty có thể đứng ra tự tổ chức các lớp bồi dưỡng kĩ năng vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Bên cạnh việc bồi dưỡng cho các cán bộ tham gia công tác đấu thầu, công ty cần thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho các công nhân trong công ty để đảm bảo thực hiện các yêu cầu xây dựng (như : chất lượng , tiến độ …)
- Công ty cần phải có chính sách bồi dưỡng, khích lệ tinh thần, tạo động lực cho cán bộ như các chế độ khen thưởng để tạo quan hệ tốt đẹp, gắn bó với công ty.
- Tăng cường liên kết với các trường dạy nghề kĩ thuật và các trường đại học để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng.
3.2.1.4 Nâng cao vị thế và uy tín của công ty trên thị trường.
Kinh doanh trong thị trường nói chung và kinh doanh trong thị trường xây dựng nói riêng, việc tạo dựng uy tín và thương hiệu của các công ty là vô cùng quan trọng, điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu, lợi nhuận, đến khả năng cạnh tranh cũng như sự phát triển của công ty. Để nâng cao vị thế của công ty và uy tín trên thị trường từ đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu các gói thầu xây lắp công ty cần thực hiện một số giải pháp cơ bản sau :
- Tăng cường và củng cố mối quan hệ với các đối tác, với các chủ đầu tư góp phần nâng cao vị thế của công ty trong lĩnh vực xây dựng.
- Nâng cao nội lực của công ty về tài chính, về nguồn nhân sự cũng như năng lực máy móc thiết bị thi công.
- Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng các dự án đã, đang kí với các chủ đầu tư về hoàn thành dự án đúng tín độ, đảm bảo chất lượng và có chế độ bảo hành sản phẩm hợp lý. Do đặc thù sản phẩm của ngành xây dựng mà thời gian bảo hành sản phẩm của công ty cũng mất thời gian và chi phí khá lớn nhưng để tạo uy tín công ty vẫn cần thực hiện một cách đầy đủ các yêu cầu của chủ đầu tư theo chế độ bảo hành cũng như theo hợp đồng đã kí.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Trần Thị Thu Huyền
- Tăng cường công tác marketing về các sản phẩm của công ty cũng như thương hiệu của công ty trên các phương tiện truyền thông đặc biệt là các phương tiện truyền thông có liên quan đến ngành xây dựng, giao thông…
- Tham gia các công tác xã hội như ủng hộ đồng bào bão lũ, tổ chức định kì thăm các gia đình thương binh, liệt sĩ, gia đình có công với cách mạng tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính… tham gia giao lưu các hoạt động văn hóa thể thao với chính quyền… Đây cũng là cách quảng bá và nâng cao vị thế của công ty….