nhà trường
3.2.6.1. Với đoàn đánh giá ngoài (Sở Giáo dục Đào tạo Nam Định)
Tổ chức tập huấn cho các thành viên của Hội đồng đảm bảo chất lượng về công việc phối hợp với đoàn đánh giá ngoài. Cụ thể như sau:
Những hiểu biết về đoàn đánh giá ngoài (được nói tại quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông – Ban hành kèm theo quyết định số: 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều 19. Đoàn đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông 1. Cơ cấu tổ chức:
Đoàn đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông (sau đây gọi tắt là đoàn đánh giá ngoài) có 5 đến 7 thành viên, do Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập.
a) Trưởng đoàn, thư kí;
b) Các thành viên còn lại là chuyên gia có chuyên môn, nghiệp vụ về kiểm định chất lượng giáo dục; đại diện nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục ở các cơ sở giáo dục phổ thông, phòng giáo dục và đào tạo, cơ sở giáo dục và đào tạo; đại diện Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, các Bộ, ngành liên quan;
2. Tiêu chuẩn của các thành viên đoàn đánh giá ngoài:
a) Có tư cách đạo đức tốt, trung thực và khách quan; trước đây và hiện nay không làm việc tại cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài; có ít nhất 05 năm công tác trong ngành giáo dục; có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đã qua khoá đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về đánh giá ngoài do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp hoặc đơn vị được Bộ Giáo dục và Đào tạo uỷ quyền tổ chức cấp hoặc do tổ chức nước ngoài cấp và được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận;
b) Trường đoàn là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Trung tâm kĩ thuật tổng hợp - hướng nghiệp (hoặc nguyên là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp) tương ứng với cơ sở giáo dục phổ htông được đánh giá ngoài hoặc Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng giáo dục và đào tạo, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng các phòng chức năng của cơ sở giáo dục và đào tạo hoặc chuyên viên chính công tác trong ngành giáo dục và đào tạo;
c) Thư kí phải tốt nghiệp đại học trở lên;
d) Chuyên gia kiểm định chất lượng giáo dục phải tốt nghiệp đại học trở lên, có kinh nghiệm triển khai đánh giá chất lượng giáo dục.
3. Nhiệm vụ của đoàn đánh giá ngoài và các thành viên
a) Đoàn đánh giá ngoài có nhiệm vụ khảo sát, đánh giá và xác định mức độ cơ sở giáo dục phổ thông đáp ứng các tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; đề nghị công nhận hoặc không công nhận cơ sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục;
b) Trưởng đoàn chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của đoàn đánh giá ngoài và giúp Trưởng đoàn triển khai các hoạt động đánh giá ngoài;
d) Các thành viên thực hiện các nhiệm vụ đánh giá ngoài do Trưởng đoàn phân công.
5. Đoàn đánh giá ngoài có trách nhiệm giữ bí mật các thông tin liên quan đến nội dung công việc và các kết quả đánh giá trước khi chính thức gửi kết quả cho cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài.
Điều 20. Các hoạt động của đoàn đánh giá ngoài
1. Trưởng đoàn cùng thư kí xây dựng kế hoạch đánh giá ngoài; trưởng đoàn phân công nhiệm vụ cho các thành viên của đoàn đánh giá ngoài.
3. Trưởng đoàn, thư kí tiến hành khảo sát sơ bộ tại sơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài và thông bao kế hoạch đánh giá ngoài cho các bên liên quan được biết để chuẩn bị các điều kiện phục vụ các hoạt động đánh giá ngoài.
4. Đoàn đánh giá ngoài khảo sát chính thức và thảo luận với lãnh đạo, giáo viên, nhân viên của cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài; thu thập thêm tài liệu, thông tin, minh chứng và rà soát các hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài.
5. Đối chiếu, so sánh với các tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, đánh giá mức độ mà cơ sở giáo dục phổ thông đã đạt được theo từng tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục.
6) Viết báo cáo đánh giá ngoài (được trình bày dưới dạng một bản báo cáo có cấu trúc và hình thức theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Điều 21. Thông báo kết quả đánh giá ngoài.
1. Bản dự thảo báo cáo đánh giá ngoài phải được gửi cho cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài để tham khảo ý kiến.
2. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, nêu cơ sở giáo dục phổ thông không có ý kiến phản hồi, thì xem như đã đồng ý.
3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến phản hồi của cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài hoặc kể từ ngày hết thời hạn trả lời ý kiến nêu tại khoản 2 Điều này, đoàn đánh giá ngoài có văn bản thông báo cho cơ sở giáo dục phổ thông biết những ý kiến được tiếp thu hoặc bảo lưu. Trường hợp bảo lưu ý kiến, đoàn đánh giá ngoài phải nêu rõ lý do.
4. Báo cáo đánh giá ngoài, được ít nhất 2/3 số thành viên nhất trí thông qua, sẽ gửi cho cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá ngoài và trình Sở Giáo dục và Đào tạo, trong đó đề xuất về việc công nhận hoặc không công nhận cơ sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục. [21, tr.13-15]
Sự phối hợp của các thành viên Hội đồng đảm bảo chất lượng với đoàn đánh giá ngoài như: báo cáo, trao đổi, nghe báo cáo đánh giá đoàn đánh giá ngoài; tiếp thu kết quả đánh giá của đoàn đánh giá đối chiếu với báo cáo tự đánh giá để đưa ra kết quả chính xác nhất.
Tổ chức đón tiếp đoàn đánh giá ngoài: từ việc tập huấn, Chủ tịch Hội đồng đảm bảo chất lượng đón đoàn đánh giá ngoài.
Phân công công việc cho các thành viên Hội đồng đảm bảo chất lượng: Chủ tịch Hội đồng đảm bảo chất lượng:
Phụ trách chung.
Phụ trách công tác hồ sơ.
Phụ trách quy trình đăng kí kiểm định chất lượng giáo dục.
Phó Chủ tịch Hội đồng đảm bảo chất lương (Phó Hiệu trưởng trụ trách chuyên môn).
Phụ trách nhóm nội dung.
Phụ trách nội dung báo cáo tự đánh giá.
Tiếp nhận kết quả của đoàn đánh giá ngoài đối chiếu với kết quả tự đánh giá để có thể trao đổi hoặc tiếp thu một cách thoả đáng kết quả được đoàn đánh giá ngoài công bố.
Phó Chủ tịch Hội đồng đảm bảo chất lượng (Phó Hiệu trưởng phụ trách các hoạt động khác):
Phụ trách nhóm cơ sở vật chất, thông tin truyền thông.
Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất đoàn đoàn đánh giá ngoài.
Chuẩn bị các nguồn minh chứng bằng hệ thống văn bản hoặc thiết bị, thí nghiệm, hồ sơ sổ sách…
Chuẩn bị công tác tuyên truyền thông tin để thông báo rộng rãi kết quả của đoàn đánh giá ngoài trên hệ thống mạng Internet.
Chuẩn bị hệ thông văn bản, biên bản để Hội đồng đảm bảo chất lượng làm việc với đoàn đánh giá ngoài.
Ghi tiến trình làm việc và biên bản các cuộc họp giữa Hội đồng đảm bảo chất lượng với đoàn đánh giá ngoài.
Các thành viên Hội đồng đảm bảo chất lượng được phân vào các nhóm do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Hội đồng đảm bảo chất lượng để làm việc với đoàn đánh giá ngoài.
3.2.6.2. Với các ban ngành đoàn thể, các tổ chức chính trị xã hội của huyện Giao Thuỷ, Đảng uỷ, HĐND, UBND các xã và thị trấn có học sinh theo học tại trường
Mục đích: Để các cấp chính quyền, các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội hiểu về nhà trường, từ đó có sự hỗ trợ về công tác tuyên truyền, cơ sở vật chất… cho nhà trường.
Phối hợp tổ chức các hoạt động toàn diện trong công tác giáo dục của nhà trường
Xây dựng môi trường đồng thuận: gia đình, nhà trường, xã hội trong các hoạt động giáo dục của nhà trường.
Nội dung phối hợp:
Quản lý và phát triển đảng viên.
Các hoạt động với công an huyện để thực hiện tốt công tác an toàn trường học.
Các ban ngành đoàn thể để tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ TDTT, xây dựng môi trường cảnh quan trong nhà trường và xung quanh khu vực trường đóng.
Với chính quyền địa phương các xã thị trấn để tuyên truyền, quản lý học sinh, công tác xã hội hoá giáo dục, làm tốt công tác tuyển sinh.
Tăng cường trao đổi, học hỏi kinh nghiệm về công tác quản lý nói riêng và công tác tổ chức các hoạt động giáo dục đảm bảo chất lượng theo chuẩn.
Phối hợp để tổ chức các hoạt động trong công tác giáo dục toàn diện của nhà trường.
Nội dung phối hợp:
Tổ chức các hội thảo gắn với các chuyên đề cụ thể trong công tác quản lý.
Tổ chức các hoạt động về chuyên môn, văn hoá văn nghệ, TDTT trong các hoạt động giáo dục toàn diện.