Hệ thống tài khoản hiện nay của HCNT tuy vẫn tuân thủ đúng quy định của Nhà nước nhưng do hạch toán chung nên mỗi lần tách số liệu hay cung cấp số liệu kế toán từng hoạt động theo yêu cầu của ban lãnh đạo rất mất thời gian và không chính xác. Để luôn kịp thời thì việc xây dựng lại hệ thống tài tài khoản cụ thể cho từng hoạt động của công ty là rất cần thiết. Hệ thống tài khoản được xây dựng lại nhìn chung vẫn tuân thủ theo quy định của Nhà Nước nhưng rất cụ thể để phục vụ cho việc truy nguyên chính xác từng khoản mục chi phí cho từng hoạt động cụ thể.
Việc xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán được chia thành hai mảng: Kinh doanh và xây dựng cơ bản. Trong mảng kinh doanh gồm các hoạt động kinh doanh sân golf, kinh doanh khu vui chơi và kinh doanh resort. Các tài khoản được chia nhỏ thành các tiểu khoản phục vụ cho việc hạch toán kế toán kinh doanh riêng cho từng hoạt động, từ đó tính được hiệu quả của từng hoạt động đó. Xây dựng hệ thống tài khoản càng chi tiết thì việc truy nguyên chi phí chung cho từng hoạt động càng chính xác (xem chi tiết hệ thống tài khoản tại phụ lục).
3.4.2 Ứng dụng mô hình ABC và EVA dựa vào ứng dụng của phần mềm kế toán
Nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, kế toán chi tiết sẽ hạch toán từng chi phí chi tiết vào các trung tâm chi phí liên quan. Mặc dù để ứng dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí thì khối lượng kế toán rất nhiều và phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ của tin học làm cho công việc trở nên đơn giản hơn.
Điều cần làm là yêu cầu công ty cung cấp phần mềm hỗ trợ việc tách nhỏ các tài khoản theo các đối tượng chịu phí. Tài khoản càng tách chi tiết thì việc phân tích hiệu quả càng chính xác. Ngoài việc tách nhỏ các chi phí, yêu cầu phần mềm tách kho thành kho kinh doanh và kho XDCB, tách các bút toán kết chuyển để sau khi kết chuyển thành lãi lỗ của từng hoạt động kinh doanh.
3.5 Những thành tựu dự kiến khi áp dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang
Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang hiện đang vừa thực hiện xây dựng cơ bản vừa điều hành hoạt động kinh doanh. Chủ đầu tư trước đây vốn không chú trọng công tác kế toán, vì vậy không yêu cầu và hướng dẫn hệ thống kế toán đi đúng định hướng dẫn đến chi phí các hoạt động của Công ty lẫn lộn với nhau, không nêu lên được chính xác của từng mảng hoạt động của Công ty.
Khi áp dụng mô hình ABC vào hệ thống kế toán của Công ty giúp cho truy nguyên chính xác từng hoạt động phát sinh chi phí để quản trị chi phí chính xác từng hoạt động đó và tính toán được hiệu quả thực sự của từng hoạt động kinh doanh.
Áp dụng mô hình EVA giúp cho chủ đầu tư có một cơ sở để ra quyết định tiếp tục bỏ vốn vào kinh doanh lĩnh vực này thay vì lĩnh vực kia. Nếu lĩnh vục nào hoạt động không hiệu quả thì giao thầu khoán bên ngoài và dốc sức đầu tư vào lĩnh vực thực sự có hiệu quả.
Kết hợp hai mô hình sẽ lên được bức tranh toàn diện cho chủ đầu tư về hiệu quả bỏ đồng vốn vào đầu tư từng hoạt động, kiểm soát được từng trung tâm chi phí cụ thể để ra các quyết định về mức độ phát sinh chi phí phù hợp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Thực trạng hạch toán kế toán cũng như công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang làm cho số liệu được cung cấp rất hạn chế để phân tích ra chính xác nhất hiệu quả đạt được của từng hoạt động kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của chủ đầu tư. Nhưng việc ứng dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí tại HCNT rất cần thiết và rất phù hợp. Khi ứng dụng mô hình ABC và EVA, rất hữu dụng để Ban lãnh đạo cũng như chủ đầu tư sẽ thấy rõ hơn lợi nhuận chính xác mỗi hoạt động kinh doanh mang lại, kiểm soát được từng khoản mục chi phí cũng như hiệu quả đầu tư vốn. Từ đó Ban lãnh đạo có thể lên kế hoạch tài chính, định mức từng khoản mục chi phí phù hợp với định và chiến lược, chiến thuật của công ty tại mỗi thời điểm.
Việc ứng dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí của Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang là rất cần thiết. Nhưng để áp dụng nó không phải là điều đơn giản. Trước hết Ban lãnh đạo công ty phải hết sức ủng hộ ý tưởng này để tạo điều kiện thuận lợi trong việc sắp xếp lại cả con người và mô tả lại phân việc được phân công một cách hợp lý. Tiếp theo là phải xây dựng hệ thống kế toán và hệ thống tài
khoản kế toán phải được tiến hành đồng thời với việc thiết lập lại hệ thống tài khoản trên phần mềm kế toán và tổ chức đào tạo, phân công công việc và giao trách nhiệm cụ thể với từng kế toán viên.
Hai giải pháp trên phải được tiến hành đồng thời vào đầu niên độ kế toán. Vì vậy ngay từ bây giờ đã phải tiến hành thiết lập các hệ thống này để kêu gọi sự ủng hộ của ban lãnh đạo công ty.
Lợi ích của việc ứng dụng mô hình ABC và EVA vượt trên các mô hình xác định chi phí thông thường, đặc biệt đối với các công ty có chi phí vốn cáo như HCNT. Bên cạnh việc cung cấp thông tin phù hợp về chi phí chính xác với các mục tiêu tạo ra sự thịnh vượng cho cổ đông, mô hình này còn có thể đo lường thành quả hoạt động của từng đối tượng chi phí cụ thể. Nó chỉ ra đối tượng chi phí nào không chỉ có thể thu hồi chi phí hoạt động mà còn thỏa mãn mong đợi của các nhà đầu tư trong tỷ suất hoàn vốn dùng trong hoạt động kinh doanh. Sau khi thực thi hệ thống này, Ban lãnh đạo cũng như chủ đầu tư công ty có thể công nhận các yếu tố, thành phần, quy trình hay hoạt động kinh doanh nào là các kích tố giá trị thực sự, tác động mạnh lên tiềm năng tạo ra giá trị công ty. Ngay cả một việc cải tiến nhỏ cũng có thể đơn hoa cho một thành tích kinh doanh cao hơn.
Mô hình tích hợp ABC và EVA là phương pháp mới nhất trong quản lý chi phí. Giống như bất kỳ hệ thống mới nào, giai đoạn quan trọng nhất là nhận sự ủng hộ của Ban lãnh đạo công ty – nó phải được khởi xướng từ cấp cao nhất. Nhắm giúp cho thếy cam kết của họ đối với hệ thống mới, ban lãnh đạo phải tập hợp một đội ngũ thực hiện có sức mạnh và tận tâm, đồng thời phải quyết định trước mức độ chính xác mong muốn mà hệ thống cần phải cung cấp từ đó hệ thống có thể sử dụng cho các mục tiêu đã định.
KẾT LUẬN CHUNG VÀ NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI
Hội nhập toàn cầu là xu thế tất yếu, các doanh nghiệp Việt nam muốn đứng vững trong chính nền kinh tế đang chuyển đổi mạnh mẽ của đất nước thì phải làm sao để có thể vận hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp cần cập nhật công nghệ, nhân lực và quản lý tiên tiến trên con đường phát triển của mình. Xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý khoa học tiên tiến là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý phải quan tâm. Kế toán quản trị là một công cụ mới và hữu hiệu trong việc quản lý, giúp cho các doanh nghiệp trong quá trình triển khai các chiến lược hoạt động và đạt được mục đích của mình.
Để ứng dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí là rất phức tạp và tốn kém hơn các phương pháp truyền thống, vì vậy không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện áp dụng. Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang, với tiềm lực tài chính mạnh cộng với nhận biết được tầm quan trọng của việc quản trí chi phí, vẫn khá đơn giản để có thể áp dụng. Ngoài ra, khi các doanh nghiệp không đủ điều kiện áp dụng hay không muốn áp dụng mô hình tích hợp ABC và EVA thay thế hoàn toàn hệ thống định giá truyền thống, thì mô hình này vẫn có thể được dùng riêng biệt như là một hệ thống chỉ được thiết kế để thu thập thông tin chính xác hơn cho các quyết định quản trị.
Qua nghiên cứu, việc tích hợp hai mô hình ABC và EVA là tương thích nhau và hoàn toàn thích hợp cho việc ứng dụng vào công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH Hoàn cầu Nha Trang. Điều này giúp cho Công ty có thể định hướng được hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng hộ phận, từ đó xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh phù hợp.
Tuy có nhiều nghiên cứu của nhiều tác giả về việc ứng dụng mô hình ABC hoặc ứng dụng việc tích hợp hai mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, qua việc nghiên cứu đề tài “Xây dựng và ứng dụng mô hình tích hợp ABC và EVA trong công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang” được tác giả thực hiện chứng minh được mô hình này vẫn thích hợp để ứng dụng vào doanh nghiệp hoạt động trong ngành du lịch, đặc biệt là đối với Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang. Thực tế việc áp dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí của công ty được ban lãnh đạo xem xét là rất phù hợp và được sự ủng hộ rất cao. Với mong muốn cùng với ban lãnh đạo công ty xây
dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, tác giả đã nghiên cứu sự phù hợp của việc ứng ứng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí và xây dựng quy trình thực hiện việc ứng dụng này một cách hiệu quả nhất trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay./.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tiếng Việt:
1. Nguyễn Tấn Bình (2009), Phân tích quản trị tài chính, NXB Thống Kê.
2. Nguyễn Tấn Bình (2005), Kế toán quản trị - Lý thuyết căn bản và nguyên tắc ứng dụng trong quyết định kinh doanh, NXB Thống Kê.
3. Nguyễn Văn Dung (2009), Kế toán quản trị nhà hàng khách sạn, NXB Đại học
Quốc Gia TP. Hồ Chí Minh.
4. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang (2009, 2010, 2011, 2012), Phương án Đầu tư
xây dựng và Kinh doanh Khu nghỉ dưỡng Diamond Bay Resort anh Golf. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang (2009, 2010, 2011, 2012, 2013), Giấy chứng nhận đầu tư do UBND tỉnh Khánh Hòa cấp.
6. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang (2009, 2010), Dự toán chi phí đầu tư các hạng mục của Khu Du Lịch và Giải Trí Nha Trang.
7. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang (2010, 2011, 2012), Báo cáo tài chính.
8. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang (2011), Báo cáo và cam kết thực hiện dự án của Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang và phê duyệt dự án của UBND tỉnh Khánh Hòa.
9. Nguyễn Trọng Khang (2013), Kiểm soát chi phí tại Công ty CP Hóa Dầu Mê Kông, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Đà Nẵng.
10. Huỳnh Lợi (2012), Kế toán chi phí, NXB tài Chính.
11. Nguyễn Thị Phương Loan (2009), Quản trị chi phí, NXB Trường Đại học Mở TP. Hồ Chí Minh.
12. Trần Đức Thanh Nguyệt (2009), Xây dựng mô hình tích hợp ABC – và EVA trong
quản lý chi phí tại Công ty Dutch Lady Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học
Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh.
13. Nguyễn Mai Phương (2013), Vận dụng giá trị kinh tế tăng thêm (Economic value added – EVA) trong việc đánh giá giá thành hoạt động tại Công ty CP Dầu thực vật Tường An, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
14. Nguyễn Ngọc Quang (2011), Giá trình Kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
15. Nguyễn Thị Minh Tâm (2010), Giáo trình Kế Toán Quản Trị, NXB Trường Đại học Kinh tế Đại học Quốc Gia Hà Hội.
16. Nguyễn Hoàng Như Thảo (2013), Vận dụng phương pháp tính giá ABC tại Công ty CP In và Bao bì Bình Định, Trường Đại học Đà Nẵng.
17. Bùi Văn Trường (2008), Kế toán quản trị, NXB Lao Động – Xã Hội.
Tài liệu tiếng Anh:
18. ACCA (2005-2006), Financial Information for Management, BPP Professional
Education.
19. Anthony A.Athinson/Rajiv D.Banker/Robert S.Kaplan/S.Mark Young (2004),
Management Accounting, third edition, Prentice Hall International, Inc
20. Charles T.Horngern/Srikant M.Datar/George Foster (2012), Cost Accounting – A Managerial Emphasis, Eleventh Edition, Prentice Hall International, Inc.
21. Cooper, R. (1988), The rise of Activity – based costing – part one: What is an ABC
System?, Journal of Cost Management, Vol 2, No 2, pp 45-54
22. Hubbell, W.W. (1996), “Combining Economic Value Added and Activities – Based
Management” Journal of cost management, Vol 1, No 10, pp.18-29
23. Hubbell, W.W., 1996, “A case study in Economic Value Added and Activities – Based Management” Journal of Cost Management, Vol 2, No.10, pp.20-29
24. Implementing Activity – Based Costing
25. James R.Martin, chapter 7: Activity based product costing
26. Robert S.Kaplan/Anthony A.Athinson, Advanced Management Accounting, Third
Edition, Prentice Hall International, Inc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Website:
27. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng 3-2 (2012), “ Áp dụng phương pháp tình chi phí theo hoạt động (ABC)”, trang thông tin http://cic32.com.vn/Tin-Tuc/Ap-dung- phuong-phap-tinh-chi-phi-theo-hoat-dong-(ABC)-cho-cac-doanh-nghiep-
nho.Detail.325.aspx
28. Huỳnh Tấn Dũng (2013), “ So sánh phương pháp ABC và phương pháp tính giá truyền thống – sự cần thiết áp dụng phương pháp ABC cho các doanh nghiệp Việt Nam”, trang thông tin http://dspace.hui.edu.vn:8080/dspace/handle/123456789/13398
29. Đặng Anh Tuấn (2010), “Vận dụng thước đo EVA trong việc đánh giá thành quả
hoạt động” , trang thông tin
30 Nguyễn Thanh Huyền, Nguyễn Thu Hoài (2012), “ Một số vấn đề về mô hình hạch
toán chi phí theo hoạt động (activity – based costing – ABC) trong kế toán quản trị chi phí”, trang thông tin http://khoahockiemtoan.vn/category.aspx?newsTD=512
PL11: Bảng Cân đối kế toán năm 2010, 2011, 2012
ĐVT: VNĐ
TT TÀI SẢN NĂM 2010 NĂM 2011 NĂM 2012
A Tài sản ngắn hạn 480.923.829.846 575.848.829.475 1.682.052.598.170
I Tiền và các khoản
tương đương tiền 5.351.814.142 6.042.602.663 2.170.470.930
1 Tiền mặt tại quỹ 5.351.814.142 6.032.075.784 2.170.470.930 3 Các khoản tương đương tiền - 10.526.879 - II Các khoản tài chính ngắn hạn - 200.000.000 200.000.000 1 Đầu tư ngắn hạn - 200.000.000 200.000.000 2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn - - - II I Các khoản phải thu ngắn hạn 451.927.710.058 538.193.427.272 1.639.928.343.370 1 Phải thu khách hàng - 8.472.315.626 2.468.517.061 2 Trả trước cho người
bán - 67.771.319.406 84.871.075.408
3 Phải thu nội bộ ngắn
hạn 53.557.556.926 339.580.273.163 35.411.783.094 4 Phải thu theo kế
hoạch hợp đồng XD - - -
5 Các khoản phải thu
khác 398.370.153.132 122.369.519.077 1.517.176.967.807 6 Dự phòng các khoản
phải thu khó đòi - - -
IV Hàng tồn kho 20.193.365.843 25.831.273.200 23.136.245.865
1 Hàng tồn kho 20.193.365.843 25.831.273.200 23.136.245.865 2 Dự phòng giảm giá
hàng tồn kho - - -
khác
1 Chi phí trả trước
ngắn hạn 1.921.027.040 3.595.941.918 14.364.604.935 2 Thuế GTGT được
khấu trừ 263.178.089 100.078.350 1.469.234.490 3 Các khoản thuế phải
thu NN - 219.288.231 - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4
Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ - - - 5 Tài sản ngắn hạn khác 1.266.734.674 1.666.217.841 783.698.580 B Tài sản dài hạn 975.699.512.881 1.363.656.717.230 1.431.061.111.384 I Các khoản phải thu dài hạn - 100.000.000.000 100.000.000.000
1 Phải thu dài hạn của
khách hàng - - - 2 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc - - -
3 Phải thu nội bộ dài
hạn - 100.000.000.000 100.000.000.000
4 Phải thu dài hạn
khác - - -