Mô hình hạch toán theo chi phí hoạt động ABC cung cấp cho các nhà quản lý một cách chi tiết, chính xác và đầy đủ nhất về giá thành toàn bộ. Điều này giúp cho nhà quản lý tiên liệu được khả năng cạnh tranh về giá bán của doanh nghiệp mình và lợi nhuận chính xác mà sản phẩm đó mang lại cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể kinh doanh một hay nhiều sản phẩm. Mô hình ABC có thể tính được chính xác phần lợi nhuận mỗi loại sản phẩm đó mang lại. Nhưng để chủ đầu tư có cái nhìn toàn diện về lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp mình khi bỏ vốn đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm đó thì cần kết hợp thêm với phương pháp giá trị kinh tế gia tăng EVA. Phương pháp EVA cho thấy được lợi ích thực sự mang lại khi chủ đầu tư bỏ vốn ra kinh doanh lĩnh vực này thay vì kinh doanh vào lĩnh vực khác, lợi nhuận thực sự mang lại so với đối thủ cạnh tranh.
Mô hình ABC cho thấy lợi nhuận chính xác từng loại sản phẩm mang lại, mô hình EVA cho thấy lợi nhuận thực tế khi chủ đầu tư bỏ vốn ra kinh doanh toàn bộ sản phẩm đó so với cơ hội kinh doanh các sản phẩm khác. Sự tích hợp hai mô hình ABC và EVA giúp cho nhà đầu tư tính toán được khả năng cạnh tranh của mình, lợi nhuận thực sự mang lại để từ đó có những điều chỉnh thích hợp để nâng cao giá trị doanh nghiệp của mình.
Từ những điều trên cho thấy sự cần thiết khi tích hợp hai mô hình ABC và EVA trong phân tích hoạt động của doanh nghiệp. Từ việc tích hợp này doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn, chính xác nhất về quyết định của mình trong việc bỏ vốn ra đầu tư các sản phẩm của doanh nghiệp.
1.2.3.2 Sự tương thích khi kết hợp hai mô hình ABC và EVA a) Mô hình hạch toán theo chi phí hoạt động ABC
Phương pháp kế toán chi phí dựa trên hoạt động ABC là phương pháp thay thế phương pháp kế toán truyền thống. Trước đây mọi người vẫn cho rằng khách hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn, khách hàng trung thành là những khách hàng mang lại lợi nhuận cao. Những nghiên cứu về lợi nhuận khách hàng tiết lộ rằng những nhận định như trên chưa hẳn là đúng. Phương pháp ABC xác định toàn bộ nguồn chi phí hoạt động, dau đó phân bổ những chi phí theo sản phẩm và dịch vụ dựa trên khối lượng hoạt động hay giao dịch xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ hay sản phẩm. Chính vì vậy phương pháp ABC có thể giúp các nhà quản lý tối ưu hóa giá trị đầu tư của cổ đông và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Các phương pháp kế toán chi phí dựa trên tính toán các chi phí gián tiếp, từ đó có thể tính toán được:
Xác định khách hàng, sản phẩm, kênh phân phối tạo ra lợi nhuận nhiều nhất và ít nhất.
Xác định những yếu tố làm gia tăng hay làm giảm hiệu quả hoạt động tài chính. Dự báo một cách chính xác chi phí, lợi nhuận và những nguồn lực khi xuất hiện những thay đổi về dung lượng sản xuất, mô hình tổ chức của công ty và chi phí ngui62n lực.
Dễ dàng xác định các nguyên nhân gốc rễ của các hoạt động tài chính kém hiệu quả.
Theo dõi chi phí hoạt động vá quy trình hoạt động.
Trang bị cho cấp quản lý những dữ liệu báo cáo chi phí quý giá cho việc cải thiện hoạt động.
Hỗ trợ quản trị và điều chỉnh tổ hợp tiếp thị. Tăng khả năng đàm phán với khách hàng. Định vị sản phẩm tốt hơn.
Với phương pháp ABC, chi phí phục vụ một khách hàng có thể xác định một cách chắc chắn. Sau khi trừ ra chi phí sản phẩm và chi phí phục vụ từng khách hàng, sẽ tính được lợi nhuận khách hàng mang lại. Phương pháp ABC tính toán chi phí khách hàng và chi phí sản phẩm riêng biệt, giúp xác định chính xác lợi nhuận mỗi khách hàng mang lại và giúp định vị sản phẩm và dịch vụ tương ứng.
Ứng dụng phương pháp ABC có thể giúp nhân viên nắm rõ toàn bộ chi phí liên quan, giúp họ có thể phân tích chi phí và xác định những hoạt động nào mang lại giá trị cộng thêm và hoạt động nào không, qua đó cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây là một quy trình hoàn thiện liên tục bắt đầu từ việc phân tích chi phí, cắt giảm những hoạt động không tạo ra giá trị cộng thêm và qua đó đạt được hiệu suất chung.
ABC giúp công ty tạo ra những sản phẩm tốt hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường với sản phẩm cạnh tranh. Phân tích lợi nhuận sản phẩm và lợi nhuận do khách hàng mang lại, phương pháp này đã góp phần vào quá trình ra quyết định của cấp quản lý; công ty có thể nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm chi phí mà không hy sinh giá trị mang lại cho khách hàng.
Phương pháp ABC giúp công ty mô hình hóa tác động của việc cắt giảm chi phí và kiểm soát chi phí tiết kiệm được. Nhìn chung, ABC là một phương pháp năng động thúc đẩy sự cải tiến diễn ra liên tục. Với ABC, bất kỳ công ty nào cũng có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh về chi phí và liên tục tạo thêm giá trị cho cổ đông và khách hàng.
b) Mô hình giá trị kinh tế gia tăng EVA
Điểm nổi bật của mô hình giá trị kinh tế gia tăng EVA là tính tới chi phí sử dụng vốn. Tứ đó tính ra được hiệu quả thực sự mang lại khi nhà đầu tư bỏ vốn kinh doanh lĩnh vực này thay vì kinh doanh lĩnh vực khác.
Phương pháp EVA điều chỉnh nhiều số liệu kế toán để đứng trên quan điểm kinh tế mà tính ra được hiệu quả thực sự mang lại dựa trên số tiền thực thu và thực chi. Thước đo EVA là thước đo sự hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ thước đo EVA mà chúng ta có thể xác định được mức độ thành công cũng như thua lỗ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nào đó một cách chính xác và đơn giản hơn. Giá trị kinh tế gia tăng EVA là một thước đo hữu ích đối với một nhà đầu tư. Nhà đầu tư có thể dùng thước đo EVA để so sánh doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Điều này được giải thích một cách dễ hiểu là, nếu cả hai doanh nghiệp đều tạo ra lợi nhuận là 1 tỷ đồng trong một năm, nhưng một doanh nghiệp đã phải sử dụng vốn đầu tư 500 triệu với một doanh nghiệp sử sử dụng vốn đầu tư 200 triệu phải nên được đánh giá khác nhau về hiệu quả hoạt động. Phương pháp EVA tính luôn cả chi phí cơ hội khi mà nhà đầu tư bỏ vốn ra kinh doanh. Do vậy mà nó phản ánh chính xác hơn chi phí sử dụng vốn của doanh nghiệp mà các phương thức truyền thống hình như đã bỏ quên.
Việc tính toán EVA được thực hiện từ việc tính toán thu nhập sau thuế NOPAT, với NOPAT = thu nhập hoạt động x (1 – thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp). Sau đó tính tổng vốn đã đầu tư TC. Rồi tính chi phí sử dụng vốn bình quân WACC. Cuối cùng là EVA = NOPAT – WACC% x (TC).
Phương pháp EVA giúp nhà đầu tư xác định được các doanh nghiệp có khả năng tại ra giá trị hoạt động tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu các yếu tố khác đều tương tự nhau, doanh nghiệp nào có EVA cao hơn thì tốt hơn. Vì vậy phương pháp EVA cho nhà đầu tư cái nhìn chính xác hơn trong việc quyết định đầu tư của mình.
c) Sự tương thích của hai mô hình ABC và mô hình EVA
Trong khi mô hình ABC quan tâm đến việc phân bổ các chi phí gián tiếp để tính toán được lợi nhuận của từng sản phẩm hay từng khách hàng mang lại. Để từ đó tính ra được hiệu quả của việc đầu tư sản xuất kinh doanh sản phẩm – dịch vụ này so với việc đầu tư sản xuất kinh doanh sản phẩm khác. Thì mô hình EVA là bước tiếp theo sau khi đã tính ra được lợi nhuận sau thuế. Mô hình EVA tính đến cả chi phí sử dụng vốn mà không được đề cập trong mô hình ABC để tính được việc bỏ vốn đầu tư vào lĩnh vực này có lợi hơn đầu tư vào lĩnh vực khác.
Sự kết hợp hai mô hình không chồng tréo hay đối nhau mà hỗ trợ cho nhau, tạo cho nhà đầu tư một cái nhìn tổng quát, một bức tranh tổng hợp, một sự so sánh chính xác và đầy đủ về hiệu quả kinh doanh các sản phẩm mà doanh nghiệp đang đầu tư, về các khách hàng mà doanh nghiệp đang hướng đến và cuối cùng là sự lựa chọn doanh nghiệp này hay doanh nghiệp khác trong cùng một lĩnh vực hoạt động hay đầu tư vào lĩnh vực này hay đầu tư vào lĩnh vực khác với cùng một số vốn được bỏ ra.
Nếu chỉ sử dụng mô hình ABC để phân tích hiệu quả hoạt động thì đối với nhà đầu tư thì đó là cái nhìn không đầy đủ. Mặc dù những sản phẩm hay khách hàng đó đều mang lại lợi nhuận nhưng so với cơ hội có thể tìm kiếm lợi nhuận cao hơn khi đem cùng số vốn ấy vào đầu tư cho lĩnh vực hay doanh nghiệp khác thì đó là điều doanh nghiệp nên suy nghĩ lại.
Mặt khác, để có các con số đầy đủ và chính xác để tính toán hiệu quả đầu tư trong mô hình EVA thì rất cần có sự hỗ trợ của phương pháp ABC mặc dù cần có những điều chỉnh thích hợp để tính toán. Vì vậy hai mô hình ABC và EVA hỗ trợ cho nhau. Nếu tích hợp hai mô hình này lại trong việc phân tích hiệu quả thì việc kết hợp này tạo thành một bức tranh hiệu quả nhất cho các nhà đầu tư.
Việc kết hợp giữa ABC và EVA là điều tự nhiên. Cả ABC và EVA được phát triển để giải quyết tình trạng không rõ ràng và chính xác trong báo cáo tài chính của tình hình kinh tế công ty. Mô hình ABC sửa chữa việc phân bổ tùy ý chi phí sản xuất chung đến sản phẩm và thất bại trong ghi nhận các chi phí gián tiếp khác đến sản phẩm và khách hàng. Mô hình EVA sửa chữa sự thất bại trong báo cáo tài chính để thừa nhận chi phí vốn như là phí tổn kinh tế trước khi đi đến các con số lợi nhuận. Khi ABC và EVA được sử dụng cùng nhau, các nhà quản trị cao cấp đạt được sự vạch ra rõ ràng hơn về lợi nhuận và tổn thất kinh tế và có thể chỉ đường hướng dẫn sự quan tâm của họ vào các hành động cụ thể hơn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG1
ABC là mô hình chi phí dựa trên mức hoạt động. Đó là một trong những công cụ tốt nhất để cải tiến một hệ thống chi phí của doanh nghiệp. ABC cải tiến một hệ thống chi phí bằng việc tập trung vào các hoạt động riêng lẻ như là các đối tượng chi phí cơ sở, tính toán chi phí của các hoạt động riêng lẻ và phân bổ các chi phí này đến các đối tượng tính giá thành như sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở các hoạt động cần thiết để sản xuất ra từng sản phẩm hay dịch vụ đó.
Trong điều kiện hiện nay, khi chi phí quản lý gián tiếp ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí của doanh nghiệp, thì ABC càng khẳng định ưu thế của mình so với các phương pháp truyền thống trong việc cung cấp thông tin về chi phí sản phẩm với độ chính xác cao hơn và phục vụ tốt cho các nhà quản lý ra quyết định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy nhiên, phương pháp ABC phức tạp và tốn kém hơn các phương pháp truyền thống, vì vậy không phải bất cứ công ty nào cũng đủ điều kiện áp dụng hoàn toàn như là một hệ thống chi phí chạy xuyên suốt trong các tài khoản kế toán. Một khi doanh nghiệp không thể hay không muốn chuyển đổi hệ thống chi phí hiện hành sang áp dụng hoàn toàn ABC thì mô hình ABC vẫn có thể được dùng riêng biệt như là một hệ thống chỉ được thiết kế để thu thập thông tin chính xác hơn cho các quyết định quản trị.
Mô hình EVA là một dạng đặc biệt của phép tính thu thập thặng dư đang thu hút rất nhiều sự chú ý hiện nay. Thu nập thặng dư là phần còn lại của thu nhập thuần sau thuế sau khi được trừ chi phí vốn. Khi thu nhập thặng dư là một số dương nghĩa là giá trị kinh tế của doanh nghiệp được tăng lên từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngược lại, khi thu nhập thặng dư là một số âm nghĩa là giá trị kinh tế của doanh
nghiệp đã bị hủy hoại bởi các hoạt động sản xuất kinh doanh. Sử dụng mô hình EVA, doanh nghiệp có thể bảo toàn được chi phí vốn của mình. Vì vậy, nó tạo ra mục tiêu phù hợp giữa việc đánh giá phần vốn góp và các hoạt động làm tăng thêm sức mạnh kinh tế của vốn góp và doanh nghiệp.
ABC với khả năng truy nguyên chính xác chi phí gián tiếp đến các đối tượng chi phí nhưng vẫn ghi nhận thiếu chi phí vốn kết hợp với các đối tượng chi phí. Khi Ban Giám Đốc doanh nghiệp sử dụng chỉ thông tin ABC, họ sẽ gặp khó khăn trong thu hồi toàn bộ chi phí vốn và vì vậy khó đáp ứng được mong muốn của các nhà đầu tư.
Mô hình ABC và mô hình EVA hỗ trợ tương thích cho nhau. Việc tích hợp hai mô hình này giúp cho nhà đầu tư có thể nhìn toàn diện và chính xác về hiệu quả thực sự không chỉ dừng lại ở lợi nhuận của từng sản phẩm – dịch vụ, từng khách hàng mà còn hiệu quả của việc đầu tư vào doanh nghiệp này hay doanh nghiệp khác kinh doanh trong cùng một lĩnh vực hoặc đầu tư vào lĩnh vực này hay lĩnh vực khác với cùng số vốn đầu tư để tạo ra lợi ích và giá trị cao nhất.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY TNHH HOÀN CẦU NHA TRANG
2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang (HCNT) 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Trong những năm qua, Khánh Hòa đã tập trung đầu tư nhiều hệ thống hạ tầng cơ sở tương đối đồng bộ, nhiều khu công nghiệp được quy hoạch và xây dựng để đáp ứng nhu cầu của các dự án đầu tư trong và ngoài nước. Hệ thống các dịch vụ như ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, hệ thống cung ứng dịch vụ, điện nước, giáo dục, y tế, viễn thông, hàng không … phát triển rất nhanh. Khánh Hòa đã trở thành một trong mười tỉnh dẫn đầu của Việt Nam về tốc độ phát triển.
Trong thời gian tới, Khánh Hòa tiếp tục đẩy mạnh chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng dịch vụ, du lịch – công nghiệp – nông nghiệp, phấn đấu xây dựng Khánh Hòa thành trung tâm kinh tế - xã hội của khu vực Nam Trung Bộ. Các ngành công nghiệp điện tử, tin học, cơ khí, đóng mới và sửa chữa tàu thuyền, công nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và hàng phục vụ ngành du lịch, công nghiệp sử dụng nhiều lao động tại chỗ, nông nghiệp công nghệ cao, các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, các khu vui chơi giải trí, nghỉ dưỡng, chữa bệnh cao cấp là những ngành đang có ưu thế và cũng là những ngành được tỉnh Khánh Hòa ưu tiên kêu gọi đầu tư.
Du lịch được mệnh danh là ngành công nghiệp không khói. Du lịch có vị trí quan trọng trong nền kinh tế của nhiều nước, đặc biệt là du lịch biển nhất là đối với các nước đang phát triển được trời phú cho những cảnh quan thiên nhiên kỳ thú. Trong những năm tới đây, ngành du lịch sẽ ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế của tỉnh Khánh Hòa nhằm thực hiện mục tiêu chuyển đổi cơ cấu kinh tế theo hướng thương mại dịch vụ du lịch – công nghiệp – nông nghiệp. Tuy nhiên, hoạt động