8. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN
1.2NGUỒN VĂN BẢN HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ KHOA
CỦA BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ.
Một trong những phương tiện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước là các văn bản quản lý. Hàng ngày, Bộ KH - CN tiếp nhận cũng như sản sinh ra một khối lượng rất lớn các văn bản quản lý, có thể chia thành 3 loại như sau: Văn bản đi, văn bản đến và văn bản lưu hành nội bộ.
Văn bản do cơ quan Bộ nhận được từ các nơi khác gửi đến được gọi tắt là công văn “đến”. Văn bản do cơ quan Bộ gửi cho nơi khác, được đăng ký tại bộ phận văn thư của Bộ được gọi tắt là công văn “đi”. Tất cả các công văn “đến” và công văn “đi” của Bộ đều phải đăng ký thống nhất ở bộ phận văn thư thuộc Phòng Hành chính Văn phòng Bộ. Văn phòng chỉ trình lãnh đạo Bộ những công văn đã đăng ký và chịu trách nhiệm với những công văn “đi” và “đến” đã đăng ký tại bộ phận văn thư.
Ngoài ra, để phục vụ cho mục đích quản lý, Văn phòng cũng như cơ quan Bộ phải ban hành những văn bản mang tính chất hướng dẫn, chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, thông báo ý kiến của lãnh đạo Bộ, thông báo công việc đối với những phòng hoặc các đơn vị trực thuộc hoặc để báo cáo, đề nghị lên lãnh đạo Bộ hoặc để trao đổi công việc với các đơn vị khác trong Bộ theo đúng chức năng, nhiệm vụ được lãnh đạo Bộ giao. Hoạt động này đã hình thành nên một nguồn văn bản được lưu hành trong nội bộ Bộ.
Dưới đây chúng ta sẽ xem xét 3 dòng văn bản trên.