1 GIỚI THIỆU VỀ NHNo& PTNT THANH OAI VÀ CÁC HỘ SẢN XUẤT
1.1.3 Chức năng các phòng ban
Ban Giám đốc(BGĐ)
Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất tại chi nhánh, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh, trực tiếp quản lý khối quản lý rủi ro, chỉ đạo sự phân cấp ủy quyền của ngân hàng, thực hiện công tác đối ngoại, quản lý công tác tổ chức.
Phó giám đốc là người điều hành công việc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc khi giám đốc đã có mặt tại chi nhánh, giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công, phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình.
khi có các vấn đề xảy ra với NH.
BGĐ thường xuyên chỉ đạo các phòng ban trong Ngân hàng thực hiện thể chế, chính sách của NHNN, NHNNo&PTNT Việt Nam
Phòng tín dụng
Phòng tín dụng gồm có : 1 Trưởng phòng,1 phó phòng, 6 cán bộ tín dụng Phòng tín dụng là nơi giao dịch trực tiếp với các tổ chức cá nhân có nhu cầu vay vốn của NH.Quản lý các món vay cho phù hợp với quy định của NH.
Quản lý nguồn vốn của Ngân hàng nhằm đảm bảo cho vay đúng mục đích tránh rủi ro
Nhiệm vụ của phòng là khai thác nguồn vốn của các tổ chức, cá nhân, tổ chức tín dụng khác.
Huy động nguồn vốn ủy thác
Thực hiện hoạt động kinh doanh tiền tệ thong qua hoạt động tín dụng. Thẩm định và xác định hạn mức tín dụng cho khách hang
Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ thủ tục cho vay. Trích lập dự phòng theo quy định.
Kiểm tra hồ sơ khách hàng và thẩm định khoản vay. Cập nhật, phân tích theo dõi thong tin về khách hang. Thường xuyên phân loại, phân tích nợ quá hạn
Phòng kế toán ngân quỹ:
Gồm : 1 kế toán trưởng phụ trách chung, 1 phó phòng kĩ thuật phụ trách về hệ thống, thong tin kinh tế, 2 kế toán cho vay thu nợ, 2 kế toán tiền gửi tiết kiệm, 1 thủ quỹ và 1 nhân viên ngân quỹ.
Chức năng :
Là phòng giao dịch trực tiếp, tư vấn cho khách hàng câc dịch vụ lien quan đến thanh toán và xử lí hạch toán
Quản lý chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy Bảo đảm an toàn kho quỹ quản lý tiền mặt.
Nhiệm vụ :
Thực hiện công tác liên quan đến thanh toán điện tử liên NH. Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kinh tế, quyết toán. Ứng tiền , thu tiền cho phòng giao dịch.
Thực hiện ghi chép sổ sách theo dõi sổ sách thu chi xuất nhập kho quỹ. Lập báo cáo theo kế hoạch.
Kiểm soát các giao dịch chứng từ.
Nhận tiền gửi tiết kiệm, giải ngân, thu gốc, lãi, chuyển tiền. Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao
Phòng hành chính và nhân sự
Gồm 1 trưởng phòng,1 phó phòng và 5 nhân viên. Chức năng :
-Tổ chức đào tạo cán bộ.
-Quản trị văn phòng, bảo vệ an ninh anh toàn, phục vụ hoạt động kinh doanh của ngân hang
Nhiệm vụ :
Xây dựng chương trình công tác hàng tháng hàng quý.
Tổ chức khen thưởng kỉ luật đối với cán bộ công nhân viên trong ngân hang