Công ty đã tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục phí đã giúp cho việc quản lý chi phí được thuận lợi hơn, đảm bảo được yêu cầu cung cấp các thông tin chi phí trên báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty khá phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất.
Hệ thống chứng từ kế toán về cơ bản được tổ chức hợp lý, chặt chẽ trong toàn bộ quá trình luân chuyển, các chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ phục vụ công tác kế toán tài chính một cách chính xác, kịp thời.
Hệ thống tài khoản để tổ chức kế toán chi phí, giá thành sản phẩm dựa trên hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 và được chi tiết tương đối hợp lý nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Việc lập báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời theo quy định (báo cáo tài chính năm, báo cáo tài chính giữa niên độ). 2.3.2. Những mặt hạn chế làm cơ sở hoàn thiện:
Về tổ chức bộ máy kế toán và việc xác định ranh giới giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị hiện nay. Doanh nghiệp chưa xây dựng được mô hình kế toán quản trị
nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng. Tổ chức bộ máy kế toán thường gồm các bộ phận chính sau đây:
+ Bộ phận kế toán các phần hành
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, chi phí giá thành + Bộ phận kiểm tra nội bộ
+ Bộ phận thống kê +….
Đặc biệt bộ phận kế toán chi phí giá thành được tổ chức ở bộ phận kế toán tổng hợp, bộ phận này sử dụng thông tin của các bộ phận khác như vật liệu, tiền lương, tài sản cố định…vì vậy thông tin nhận được ở bộ phận này thường chậm hơn các bộ phận khác.
Công tác nhận diện, phân loại chi phí sản xuất và phân tích chi phí sản xuất. Hiện nay việc phân loại chi phí tại doanh nghiệp chủ yếu phân loại theo nội dung để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính là chủ yếu, đây là cách phân loại dựa trên những quy định của Nhà nước, những chi phí này được phân loại và ghi chép trên các tài khoản kế toán nhằm tổng hợp để tính toán và lập bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đó chính là những phần hành của kế toán tài chính. Còn các cách phân loại khác như: phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động, phân loại chi phí theo trách nhiệm quản lý…để phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp thì chưa được quan tâm. điều này chứng tỏ mức độ coi trọng, đầu tư vào việc hạch toán nội bộ ở doanh nghiệp chưa cao, chưa thấy hết tầm quan trọng của các thông tin do kế toán quản trị cung cấp trong việc ra quyết định quản trị ở doanh nghiệp.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng chưa thực sự đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Nhìn chung các phương pháp xác định chi phí để tính giá thành sản phẩm được các doanh nghiệp sử dụng chủ yếu chỉ đơn thuần là phương pháp chi phí sản xuất toàn bộ bao gồm ba khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã thực hiện theo đúng nguyên tắc quy định. Tuy nhiên doanh nghiệp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất vẫn còn nhiều hạn chế và chưa đúng quy định như: Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau nhưng không phân bổ cho các đối tượng chịu chi
phí, việc phân bổ chi phí sản xuất chung doanh nghiệp chỉ chọn duy nhất một tiêu thức phân bổ dài hạn là cho tất cả các yếu tố chi phí sản xuất chung, việc làm này sẽ làm cho giá thành sản phẩm không được chính xác, bởi vì chi phí sản xuất chung gồm nhiều yếu tố, nội dung khác nhau, chịu ảnh hưởng của nhiều hoạt động khác nhau và bản thân chúng lại bao gồm cả các yếu tố thuộc về biến phí và các yếu tố thuộc về định phí, cho nên nếu chỉ lấy một tiêu thức để phân bổ cho tất cả các yếu tố sản xuất chung sẽ không phản ánh chính xác chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng sản phẩm. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm hiện nay ở các doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở các phương pháp truyền thống, chưa thực sự phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như yêu cầu sử dụng thông tin của chỉ tiêu giá thành trong nền kinh tế hiện đại.
Về việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi phí giá thành. Nhìn chung việc vận dụng hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng. Các chứng từ và tài khoản vận dụng tại các doanh nghiệp này đều theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính còn chưa có sự bổ sung và vận dụng theo thông tư 53/2006/TT-BTC để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Việc lập dự toán chi phí, định mức chi phí kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm mới chỉ dừng lại ở chức năng cung cấp thông tin quá khứ mà chưa phục vụ cho mục đích kiểm tra giám sát tình hình tuân thủ các định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy doanh nghiệp có dự toán và định mức chi phí, song chưa đầy đủ và không đồng bộ không sát với thực tế thị trường cũng như tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó thông tin mà nó cung cấp phục vụ cho mục đích kiểm tra, giám sát và ra quyết định không xác thực, dẫn đến khó khăn trong việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp.
Chưa thiết lập được hệ thống báo cáo nội bộ phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Nhìn chung hiện nay doanh nghiệp mới chỉ chủ yếu thực hiện báo cáo tài chính bắt buộc của kế toán tài chính chứ chưa thực hiện vận dụng, sửa đổi bổ sung các mẫu biểu để phục vụ quản trị nội bộ doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này luận văn đã giới thiệu khái quát về quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm tổ chức tại Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang. Từ đó luận văn đã làm rõ thực trạng công tác KTQT tại đơn vị nghiên cứu. Trên cơ sở nghiên cứu thực tế, nhận thấy công tác KTQT của Công ty đã đạt được một số thành tựu cơ bản:
- Về cơ cấu tổ chức, Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi phòng ban, chi nhánh trong công ty đều được phân cấp quản lý và phân cấp tài chính tương xứng với nhiệm vụ thực hiện, nhìn chung không có sự chồng chéo trách nhiệm giữa các đơn vị với nhau. Hơn nữa các phòng có mối liên hệ mật thiết, đoàn kết tạo thành một thể thống nhất tạo điều kiện cho việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
Về tổ chức của Phòng Kế toán –Tài Vụ: một lãnh đạo là Trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng phụ trách chung, 01 phó phòng phụ trách nghiệp vụ kế toán tổng hợp. Tuy nhiên, trong việc chỉ đạo, hướng dẫn chưa thống nhất, gây nhiều lúng túng cho các chi nhánh, đặc biệt là sự phân công phân nhiệm chưa cụ thể, rõ ràng trách nhiệm lẫn nhau. - Về công tác quản lý chi phí nói chung và công tác kiểm soát chi phí nói riêng đã thực hiện tốt các khâu từ chứng từ ban đầu đến sổ sách, các báo cáo tài chính đến quy trình, thủ tục kiểm soát được thực hiện tương đối chặt chẽ, cùng với việc áp dụng phần mềm kế toán và kết nối internet nên việc trao đổi thông tin giữa các chi nhánh và giữa các chi nhánh với các phòng ban công ty nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế sai sót, gian lận.
Hiện tại Công ty đã xây dựng một số quy trình nhằm kiểm soát chi phí có hiệu quả, tuy nhiên còn có những mặt còn tồn tại: việc kiểm tra, kiểm soát chưa thật sự hữu hiệu, chưa đồng bộ làm cho hiệu quả quản lý chi phí thấp. Do cán bộ làm công tác chuyên môn qua nhiều năm chưa luân chuyển, khiến tiêu cực, làm việc qua loa, giải quyết công việc còn tình cảm, chưa mạnh dạn, dứt khoát. Việc kiểm tra còn nặng tính hình thức, việc lập định mức còn mang tính chủ quan.
Nhân sự ở phòng Kế toán – Tài Vụ vừa thừa vừa thiếu, do nhân viên có nghiệp vụ kế toán nhưng chưa được đào tạo sâu về KTQT để làm công tác kế hoạch và phân tích cho nhà quản trị trong Công ty.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH MTV CẤP THOÁT NƯỚC
KIÊN GIANG
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu tổ chức công tác KTQT trong Công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Kiên Giang hiện nay Cấp Thoát Nước Kiên Giang hiện nay
3.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác KTQT
Có thể nói, tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán nói chung và KTQT nói riêng chẳng những đảm bảo được những yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ tốt các yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, mà còn là điều kiện để KTQT phát huy hết tác dụng của mình phục vụ hiệu quả cho nhà quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác KTQT trong DNNN nói chung và tại KIWACO nói riêng, hiện đang là một sự cần thiết khách quan, thể hiện qua các khía cạnh sau:
Về mặt lý luận: KTQT còn là một vấn đề mới mẻ đối với các DNNN nói chung, các Công ty cổ phần có vốn Nhà nước nói riêng. Bản thân lý luận về KTQT cũng có nhiều quan điểm khác nhau giữa các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu, cũng như các trường đại học Có quan điểm cho rằng, KTQT là một riêng rẽ và độc lập với KTTC nhưng có quan điểm lại cho rằng KTQT là sự chi tiết hoá của KTTC
Về mặt pháp lý: Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Về mặt thực tiễn: cũng như đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác ở Việt Nam, các DNNN đã có một thời gian dài quen với nền kinh tế vận hành theo cơ chế tập trung, quan liêu, bao cấp và thiếu chủ động trong sản xuất kinh doanh khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, mặc dù với sức ép cạnh tranh lớn nhưng các doanh nghiệp chưa nhận thức đúng, đầy đủ về vai trò của KTQT đối với quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang là Công ty cơ cấu vốn Nhà nước hiện tại chiếm trên 100% nên chịu sự chi phối của Nhà nước là rất lớn vì cơ cấu, tổ chức hoạt động, quản lý, giám sát theo quy định của Nhà nước. Bên cạnh đó, vấn đề nước sinh hoạt và điều kiện vệ sinh môi trường
(VSMT) được xác định là yếu tố quan trọng thể hiện chất lượng sống của người dân, nhất là vùng nông thôn. Năm 2000, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 104/2000/QĐ-TTg phê duyệt Chiến lược quốc gia về nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn đến năm 2020. Theo đó mục tiêu của giai đoạn 2000-2010 bình quân toàn quốc đạt 2 tiêu chí: 85% người dân ở nông thôn được sử dụng nước hợp vệ sinh với 60 lít nước/người/ngày; cho thấy nước sinh hoạt là nhu cầu thiết yếu của con người, và giá nước sinh hoạt mang tính độc quyền. Vì vậy, vận dụng những lý luận mới trong quản lý nói chung, cũng như KTQT nói riêng còn chậm và rất hạn chế. KTQT mới chỉ được đề cập trên phương diện lý luận ở sách báo mà chưa được đưa vào áp dụng trong thực tiễn. Từ những vấn đề này, có thể khẳng định rằng, việc tổ chức công tác KTQT trong các DNNN hiện nay có ý nghĩa thiết thực nhằm thúc đẩy tốt hơn công tác quản lý, làm cho hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp này ngày càng hiệu quả hơn.
3.1.2. Căn cứ đề xuất giải pháp tổ chức công tác KTQT trong Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang
Để phát huy vai trò là công cụ quản lý kinh tế tài chính trong đơn vị và vai trò cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, việc tổ chức công tác KTQT ở các DNNN nói chung và Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang nói riêng, phải đảm bảo các yêu cầu chủ yếu sau:
Thứ nhất: Tổ chức KTQT phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt
động, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô, trình độ, phạm vi hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị.
Như chúng ta biết, các doanh nghiệp luôn có sự khác nhau về: đặc điểm hoạt động, phương thức quản lý, quy mô kinh doanh nên không có mô hình KTQT nào được áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp, hơn nữa, KTQT là kế toán cơ bản phục vụ cho công tác quản lý, nó cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị trong từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, việc vận dụng KTQT phù hợp với đơn vị mình là yêu cầu không thể thiếu được.
Thứ hai: Tổ chức công tác KTQT phải đảm bảo tính kinh tế, cũng như các
doanh nghiệp khác trong kinh tế thị trường là luôn phải tự chú trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải tính toán tới hiệu quả kinh tế của bất kỳ một hoạt động
nào trong đơn vị. Cụ thể, doanh nghiệp phải cân đối giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại trong quá trình vận dụng công tác KTQT.
Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang mang hai nhiệm vụ song song, đó là kinh doanh phải hiệu quả và thực hiện nhiệm vụ công ích, phục vụ cộng đồng, do đó, nhiệm vụ công ích làm hạn chế rất nhiều nhiệm vụ kinh doanh, vì nhiệm vụ công ích phải bỏ vốn ra nhiều và phục vụ lâu dài, nhằm mục đích phục vụ sản xuất và đời sống, góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Cơ chế tự hạch toán buộc các công ty phải cân đối sao cho hiệu quả nhất, nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân và cán bộ công nhân viên công ty, vừa đạt được hiệu quả kinh doanh vừa hoàn thành nhiệm vụ chính trị được Nhà nước giao phó.
Thứ ba: Tổ chức công tác KTQT không nên phá bỏ hết hay làm đảo lộn cơ cấu tổ
chức cũ. Cần biết rằng, vận dụng mô hình KTQT vào DNNN là điều cần thiết, nhưng không phải thế mà bằng mọi cách để thực hiện, không xem xét tới cơ cấu tổ chức bộ máy, tổ chức kinh doanh hiện có, làm xáo trộn hoàn toàn cơ cấu ban đầu. Cần nghiên cứu, xem xét thực hiện trên cơ sở tiếp nhận những cái đã có, đồng thời hoàn thiện những cái đó một cách hiệu quả nhất.
Hiện tại Công ty TNHH Một Thành Viên Cấp Thoát Nước Kiên Giang thực hiện KTQT lồng ghép trong hai phòng của Công ty, đó là phòng Kinh doanh và phòng Kế toán - Tài vụ. Khi có yêu cầu về thông tin cho nhà quản trị ra quyết định thì lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ cho một trong hai phòng này lên kế hoạch và báo cáo. Tuy