- Phiếu mua ngoại tệ : Do ngân hàng lập khi Công Ty mua ngoại tệ
1)Nhận xét và kiến nghị chung về tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công Ty :
tác kế toán tại Công Ty :
Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán :
Công Ty TNHH TM MêKông tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với qui mô kinh doanh, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng phù hợp với khả năng của từng người, đưa đến kết quả là các bước công việc ở từng khâu đều nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, việc ghi chép ít xãy ra sai sót. Điều này cũng giúp cho việc quản lý, cân đối thu chi được dễ dàng hơn và thuận tiện cho việc tính toán hiệu quả kinh doanh từ đó có những quyết định chính xác trong chiến lược kinh doanh của Công Ty.
Công tác kế toán đơn giản, dễ cập nhật do trang bị phần mềm vi tính kế toán hiện đại, mỗi kế toán viên có một máy vi tính riêng và được nối mạng với nhau làm cho việc thu thập và tính toán số liệu được nhanh chóng, chính xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý. Sự phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ có liên quan tương đối chặt chẽ, do đó cũng trợ giúp rất nhiều cho phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính và thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình.
Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên dễ dàng nắm bắt và tiếp thu nhanh những thay đổi của chế độ kế toán, cách bố trí công việc của các nhân viên có thể so sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu được với nhau từ đó giúp cho công việc kế toán được hoàn thành tốt hơn.
Tuy nhiên, do số lượng còn ít nên mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều công việc làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc, vì vậy theo em nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán.
Về hệ thống tài khoản áp dụng :
Hiện tại Công Ty TNHH TM MêKông đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản này tuy không phù hợp với chế độ kế toán mới hiện nay nhưng lại rất thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công Ty.
Do quan hệ giao dịch, Công Ty có tài khoản tiền gửi Việt Nam Đồng và tiền gửi ngoại tệ tại các ngân hàng như ngân hàng Ngoại Thương, ngân hàng Sài Gòn Thương Tín, ngân hàng VID Public HCM, ngân hàng EXIMBANK , nên ngoài việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chuẩn mực chung của Bộ Tài Chính, Công Ty
còn sử dụng các tài khoản chi tiết phù hợp để theo dõi các tài khoản tiền gửi nhằm quản lý tốt tình hình tài chính như :
TK1121A – Tiền VNĐ gửi ngân hàng Ngoại Thương
TK1121B - Tiền VNĐ gửi ngân hàng Sài Gòn Thương Tín
TK1121C - Tiền VNĐ gửi ngân hàng Ngoại Thương
TK1121D - Tiền VNĐ gửi ngân hàng VID Public HCM
TK1121E - Tiền VNĐ gửi ngân hàng EXIMBANK
TK1122A – Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại Thương
TK1122C - Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại Thương
Tuy nhiên theo em để hoạt động kinh doanh và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chính xác và đúng bản chất của nó thì Công Ty nên thay đổi hệ thống tài khoản mới phù hợp với 6 chuẩn mực kế toán đó là hệ thống tài khoản theo quyết định số 206/2004/QĐ-BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Về tổ chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ :
Hiện nay Công Ty sử dụng chứng từ đúng với quy định của Bộ Tài Chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, việc tổ chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ trong Công Ty là tương đối tốt, gọn nhẹ không phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý dữ liệu vào máy vi tính đã giúp giảm nhẹ phần nào việc tính toán phức tạp trong công tác kế toán hàng ngày đồng thời nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán. Các chứng từ kế toán cuối kỳ đều được kế toán in ra giấy để lưu trữ nên mức độ sai sót rất hạn chế, nhờ vậy việc lưu trữ được đảm bảo an toàn và dễ tìm khi cần thiết. Hiện nay Công Ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán fast , em thấy hệ thống này rất phù hợp góp phần kiểm soát chứng từ nhanh chóng và dễ dàng.
Hệ thống sổ sách kế toán tại Công Ty :
Công Ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật Ký Chung” phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Do có điều kiện tin học hóa công tác kế toán nên hình thức này được áp dụng cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán fast được viết theo đặc điểm riêng của Công Ty đã loại bỏ việc ghi chép trùng lắp bút toán. Đối với một nghiệp vụ, kế toán chỉ nhập số liệu một lần vào máy vi tính, còn tất cả các bút toán khác đều do phần mềm kế toán đảm trách.
Hơn nữa, các chương trình kiểm tra được lắp đặt sẵn trên máy, đến cuối tháng trưởng phòng kế toán có thể kiểm tra sai sót trong ghi chép của các nhân viên kế toán. Vì vậy đảm bảo số liệu chặt chẽ và hoàn thành số liệu kịp thời vào cuối mỗi tháng.
Về tình hình trang thiết bị công nghệ xử lý thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán:
Hiện nay phòng kế toán của Công Ty TNHH TM MêKông đã được trang bị khá đầy đủ các thiết bị công nghệ như máy fax, máy in, máy photo, máy đếm tiền, máy soi tiền giả, máy vi tính và máy điện thoại (mỗt người một máy). Ngoài ra, hệ thống máy tính trong Công Ty cũng đã nối mạng Internet, điều này cũng đã giúp
mạng, trao đổi thư điện tử và liên kết với các chi nhánh ngân hàng góp phần thu thập thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, nếu như khả năng tài chính cho phép Công Ty nên đầu tư , nâng cấp hệ thống máy tính hiện đại hơn nữa đồng thời tiến hành nối mạng với trung tâm thông tin thương mại của bộ.
Nhìn chung qui mô hoạt động của Công Ty tương đối lớn, mạng lưới tiêu thụ rộng khắp. Tuy nhiên tình hình kinh doanh của Công Ty trong những năm qua vẫn chưa đạt kết quả tốt. Hiệu quả hoạt động của Công Ty trong những năm gần đây đang trên đà giảm sút, doanh thu có xu hướng giảm đi, mặc dù do nhiều nguyên nhân khác nhau nhưng Công Ty cần phải đưa ra hướng giải quyết hợp lý, khắc phục được tình hình biến động của nền kinh tế thị trường, cố gắng hạn chế , khắc phục những mặt yếu kém, thiếu sót đồng thời phát huy những ưu điểm, tiềm năng sẵn có để Công Ty có thể đứng vững và phát triển hơn.