- Phiếu mua ngoại tệ : Do ngân hàng lập khi Công Ty mua ngoại tệ
c) Phương pháp phản ánh nghiệp vụ bán buôn hàng hoá :
Đối với phương thức chuyển hàng :
Đối với các khách hàng mua với số lượng lớn, khách hàng gửi đơn đặt hàng (dựa trên bảng giá bán hàng), kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng chuyển bộ phận kho, bộ phận giao hàng chuyển hàng đến khách hàng.
- Khi xuất hàng gởi đi bán, kế toán ghi : Nợ TK157 : Hàng gởi đi bán
Có TK156 : Trị giá xuất kho
- Khi khách hàng đồng ý mua hàng và ký vào hóa đơn giá trị gia tăng , kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK131 : Phải thu khách hàng
Có TK5111 : Doanh thu bán hàng hóa Có TK33311 : Thuế GTGT đầu ra
- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền và ghi giảm khoản phải thu khách hàng :
Nợ TK1111,1121 : Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng Có TK131 : Giảm khoản phải thu khách hàng
- Kết chuyển trị giá vốn hàng mua gởi bán đã xác định tiêu thụ : Nợ TK632 : Giá vốn hàng bán
Có TK157 : Hàng gởi đi bán đã xác định tiêu thụ - Chi phí bán hàng :
Nợ TK641 : Chi phí bán hàng Nợ TK1331 : Thuế GTGT
Có TK1111,1121 … : Thanh toán bằng tiền mặt, TGNH, … - Các khoản chi hộ cho bên mua, kế toán ghi :
Nợ TK 1388 : Phải thu khác
Có TK1111,1121 : Chi bằng tiền gửi ngân hàng, tiền mặt - Khi thu được tiền chi hộ, kế toán ghi :
Nợ TK1111,1121 : Thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK1388 : Phải thu khác
- Khi khách hàng đồng ý mua hàng và ký vào hóa đơn giá trị gia tăng , kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK131 : Phải thu khách hàng
Có TK5111 : Doanh thu bán hàng hóa Có TK33311 : Thuế GTGT đầu ra
- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền và ghi giảm khoản phải thu khách hàng :
Nợ TK1111,1121 : Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng Có TK131 : Giảm khoản phải thu khách hàng
- Phản ánh trị giá hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi : Nợ TK632 : Giá vốn hàng bán
Có TK156 : Hàng gởi bán đã xác định tiêu thụ
d) Sơ đồ hạch toán :