- Phiếu mua ngoại tệ : Do ngân hàng lập khi Công Ty mua ngoại tệ
a) Phương thức, thủ tục, chứng từ : * Phương thức bán lẻ hàng hóa :
* Phương thức bán lẻ hàng hóa :
Bán lẻ hàng hóa là bán trực tiếp cho người dân cư, cơ quan, xí nghiệp có nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh. Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hóa xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hóa giao cho khách hàng.
Bán lẻ tại Công Ty : Khi khách hàng đến mua hàng tại công ty, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT cho khách hàng, khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng.
Bán lẻ tại cửa hàng : Hiện nay việc bán lẻ tại cửa hàng được tiến hành theo hai phương thức :
Phương thức bán hàng thu tiền tập trung :
Là hình thức người mua lựa chọn hàng sau đó trả tiền tại quầy tính tiền, phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.
Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp :
Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa hiện còn quầy và xác định lượng hàng hóa bán ra trong ca (ngày). Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.
* Chứng từ sử dụng :
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Báo cáo bán hàng
• Giấy nộp tiền bán hàng
Báo cáo bán hàng hàng ngày là chứng từ tổng hợp dùng để phản ánh số lượng, trị giá hàng đã bán trong ngày, số tiền thu được do bán lẻ hàng hóa, thuế giá trị gia tăng của hàng bán lẻ. Báo cáo bán hàng hàng ngày do nhân viên bán lẻ hàng hóa cuối ngày căn cứ số lượng hàng bán lập và nộp cho kế toán .
b) Tài khoản sử dụng :
TK157 – Hàng gởi đi bán TK156 – Hàng hóa
TK111 – Tiền mặt
TK112 – Tiền gởi ngân hàng TK511 - Doanh thu bán hàng TK33311 – Thuế GTGT đầu ra TK632 – Giá vốn hàng bán TK131 – Phải thu khách hàng