- Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN
4.3.1.Các giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cầu trục của công ty TNHH kỹ thuật thương mại BALKAN trên thị trường Hà Nộ
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT “ĐẨY MẠNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CẦU TRỤC CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT
4.3.1.Các giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cầu trục của công ty TNHH kỹ thuật thương mại BALKAN trên thị trường Hà Nộ
của công ty TNHH kỹ thuật thương mại BALKAN trên thị trường Hà Nội
4.3.1. Các giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cầu trụccủa công ty TNHH kỹ thuật thương mại BALKAN trên thị trường Hà Nội của công ty TNHH kỹ thuật thương mại BALKAN trên thị trường Hà Nội
• Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm duy trì và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cầu trục trên thị trường Miền Bắc
Nghiên cứu thị trường có ý nghĩa rất lớn đối với việc ra quyết định kinh doanh của công ty nhất là trong điều kiện hiện nay. Qua nghiên cứu thị trường, công ty có các thông tin về thị trường, về nhu cầu khách hàng tiềm năng. Công ty cần có một phòng nghiên cứu thị trường với bộ phận nghiên cứu thị trường riêng giúp cho công ty có tầm nhìn xa, không những có thể xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ hàng năm mà còn là bước khởi điểm cho việc phán đoán môi trường kinh doanh để xây dựng chiến lược phát triển dài hạn.
Trong những năm gần đây, công ty cũng đã có quan tâm đến vấn đề này. Tuy nhiên công tác tổ chức khảo sát và đánh giá nhu cầu của thị trường còn chưa thật sâu sát và cụ thể nên việc nghiên cứu cần phải liên tục, sâu sát và xử lý thông tin phải nhanh hơn. Ngoài việc duy trì mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống, công ty cần đầu tư nghiên cứu mở rộng thị trường, thâm nhập vào thị trường mới. Mấy năm gần đây công ty đã phục vụ cho những khách hàng ven khu vực Hà Nội nhưng khu vực hoạt động chưa rộng. Vì thế trong kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất, công ty cần tiếp tục tìm kiếm và thâm nhập các khu vực ven Hà Nội hay có thể tiến xa hơn vào các tỉnh miền trong.
Công ty cần thành lập quỹ, tạo nguồn kinh phí cho hoạt động nghiên cứu thị trường để cán bộ nghiên cứu thị trường có điều kiện nâng cao trình độ năng lực, ngoại ngữ, có thể tiếp cận với khách hàng và thị trường nước ngoài từ đó có những thông tin đạt được độ tin cậy cao.
Bộ phận nghiên cứu thị trường có nhiệm vụ thu thập thông tin sau:
- Thu thập thông tin về thị trường. Có hình thức theo dõi, thông kê các loại cầu trục, chất lượng giả cả hàng hóa đã tiêu thụ trong từng giai đoạn, ở các khu vực khác nhau.
- Thu thập thông tin về chủng loại mặt hàng cầu trục của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Xác định giá cả, chất lượng các sản phẩm cùng loại, nắm được tình hình tiêu thụ hàng hóa đó.
- Thu thập các thông tin trên các thị trường khác ngoài các thị trường công ty đã quen thuộc để nắm bắt thông tin chung về giá cả, dịch vụ.
Dựa trên những thông tin trong quá trình khảo sát, nghiên cứu thị trường kết hợp thông tin thu thập được của khách hàng với biện pháp thống kê phòng nghiên cứu thị trường sẽ xác định loại cầu trục nào tiêu thụ nhiều, tiêu thụ chậm trong từng giai đoạn qua đó đề xuất phương hướng chiến lược tiêu thụ theo từng giai đoạn. Có như vậy công ty mới phản ứng nhanh với thị trường để cung cấp các loại cầu trục phù hợp nhu cầu khách hàng nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
Công việc nghiên cứu thi trường còn bao hàm cả việc chào hàng ở các thị trường mới cũng như các thị trường quen thuộc. Những mặt hàng mới có thể ký gửi qua các bạn hàng để thăm dò thị trường để tư đó bộ phận nghiên cứu thị trường có khả năng phân tích, đánh giá nhu cầu chính xác hơn.
Thị trường chủ yếu của công ty là các đơn vị trong ngành xây dựng. Đối với loại thị trường này, công ty cần duy trì với những bạn hàng, khách hàng đã có. Muốn vậy, công ty cần nghiên cứu rõ nhu cầu thị trường, các biến động về cung cầu, giá cả có thể xẩy ra trong tương lai nhằm tìm kiếm các chính sách phù hợp đảm bảo mối quan hệ theo chiều sâu thị trường truyền thống này, áp dụng mọi biện pháp giữ vững thị trường và khách hàng quan trọng, khách hàng thường xuyên, nghiên cứu để hình thành nên các cam kết và sự tin tưởng của khách hàng có quan hệ thường xuyên.
Trong tương lai, nếu công ty muốn mở rộng thị trường, mở rộng quan hệ làm ăn đối với khách hàng tiềm năng, có quan hệ chặt chẽ với đối tác và khách hàng,
cần thực hiện các biện pháp sau:
Việc mở rộng thị trường gắn liền với nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh và cố gắng làm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
Tăng cường thêm nhiều mặt hàng cầu trục mới để mở rộng đối tượng kinh doanh, mở rộng thị trường kinh doanh thiết bị xây dựng.
Tăng cường công tác chào hàng để có thể nhận được càng nhiều đơn đặt hàng càng tốt. Tổ chức chào hàng là một biện pháp nhằm giới thiệu sản phẩm, góp phần giúp công ty thấy được vị trí đồng thời mở rộng được thị trường.
• Lựa chọn nhà cung cấp
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay, Để có thể đứng vững trên thị trường, các công ty thường tạo lợi thế cạnh tranh cho mình bằng chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý và chất lượng các dịch vụ đi kèm, củng cố và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Nguồn hàng mà công ty kinh doanh là do tự sản xuất vì thế để có thể đạt được các yếu tố cạnh tranh trên công ty cần tìm kiếm những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu tốt nhất có uy tín trên thị trường hiện nay. Việc lựa chọn nhà cung cấp tốt sẽ tạo cơ hội cho công ty có thể hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường và hỗ trợ cho việc thực hiện tốt các khâu còn lại của quá trình tiêu thụ.
Công ty có thể lựa chọn để tăng cường liên kết với các doanh nghiệp cung ứng vật liệu tốt, có tiềm lực về vốn. Việc liên kết tốt sẽ tạo nguồn hàng ổn định, đảm bảo về mặt chất lượng cũng như về khối lượng một cách lâu dài và có sự chủ động cho công ty, tạo sự ổn định trong kinh doanh, giảm được các chi phí phát sinh không đáng có do thiếu nguồn hàng.
Trước khi tiến hành lựa chọn nhà cung cấp, công ty nên tìm hiểu kỹ khả năng cung ứng vật liệu, giá cả, chất lượng của các vật liệu, khả năng tài chính của nhà cung cấp và các dịch vụ đi kèm. Điều này rất quan trọng do các vật liệu mà công ty cần có khối lượng cao, sơn thì có tỷ lệ pha thích hợp để có màu sơn đảm bảo yêu cầu chống hư hại cho sản phẩm...
• Nâng cao hoạt động khuếch trương, xúc tiến thương mại
Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cầu trục công ty cần chú trọng hơn trong việc giới thiệu, quảng bá hình ảnh rộng rãi của mình đến với thị trường. Việc này sẽ giúp cho thị trường quảng bá hình ảnh rộng rãi hơn về công ty, biết đến các loại sản phẩm, dịch vụ mà công ty có thể đáp ứng cho thị trường. Hơn nữa với thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, khách hàng hầu như đều tin dùng công nghệ truyền thông để tìm kiếm thông tin sản phẩm cho mình một cách nhanh chóng và tiết kiệm được chi phí tìm kiếm nhà cung ứng. Vì vậy để có thể đứng vững trên thị trường công cụ xây dựng đầy sôi động với nhiều đối thủ cạnh tranh nhu hiện nay công ty cần nâng cao hình ảnh của mình hơn nữa.
Công ty đã có thực hiện việc quảng bá sản phẩm cầu trục nhưng hầu như chỉ với hình thức gủi bảng báo giá đến các khách hàng quen thuộc, trên mạng internet thì chỉ có trang web nhỏ, không cung cấp thông tin gì nhiêu. Vì thế để có thể đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cầu trục trong thời gian tới công ty cần thực hiện quảng bá các thông tin chung nhất về công ty...để nhiều người có thể truy cập và tìm đến công ty khi có nhu cầu. Muốn làm được điều này công ty cần đầu tư thêm ngân sách, bộ phận văn phòng có thể kiêm việc quản lý việc truy cập và hoàn thiện trang web của công ty...
• Hoàn thiện bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả và chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên
Hệ thống tổ chức của một công ty có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty đó. Hệ thống tổ chức thể hiện quy mô công ty, hình thức pháp lý của công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty. Chính vì vậy mà một hệ thống tổ chức chặt chẽ là cần thiết đối với một công ty. Hệ thống bộ máy tổ chức của công ty hiện nay còn mang tính chất gia đình, các công việc xử lý chưa triệt để, nhiều hạn chế trong chuyên môn. Vì thế để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cầu trục cũng như nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty cần tuyển nhân viên quản lý được đào tạo cơ bản để quản lý tốt công việc kinh doanh.
kinh nghiệm còn chưa hoàn toàn cao, còn lúng túng trong công việc, ứng xử với khách hàng nhiều khi chưa tốt, do đó cần phải đào tạo và trải nghiêm qua thực tế hơn nữa. Mặt khác, những năm gần đây xu thế hội nhập kinh tế trong khu vực và trên thế giới đang diễn ra một cách nhanh chóng, thời kỳ của khoa học công nghệ phát triển như vũ bão, sản xuất công cụ phục vụ công tác xây dựng đòi hỏi công nghệ cao. Chính vì vậy, cần đội ngũ cán bộ nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến trên thế giới, có hiểu biết về các thiết bị công nghệ cao. Thường xuyên khuyến khích các nhân viên thường xuyên trau dồi, cập nhật kiến thức chuyên môn về kinh doanh, tham gia các lớp dài hạn tại các trường đại học, các trung tâm đào tạo có uy tín.
Công ty nên có một chiến lược con người trong thời gian tới, có chính sách tuyển dụng kỹ lưỡng đội ngũ công nhân mới, kiểm tra đôn đốc công việc của họ trong quá trình làm việc...
Thực hiện chế độ đãi ngộ nhân sự, kích thích bằng vật chất và tinh thần thông qua tiền lương tiền thưởng, với công nhân thì có thể thưởng và tính lương theo bậc thợ, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tạo cơ hội cho cá nhân có thành tích cao trong công việc, tổ chức các cuộc hội thảo tạo mối quan hệ thân thiện giữa lãnh đạo công ty với nhân viên trong nhà máy.
• Quản lý vốn, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quá trình tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn vì vậy phải có các biện pháp quản lý và huy động vốn tốt. Để đáp ứng một cách kịp thời và đầy đủ các yêu cầu về vốn của hoạt động tiêu thụ sản phẩm cầu trục trong thời gian tới, công ty cần phải xây dựng các kế hoạch về vốn đồng thời phải chủ động để huy động thêm vốn chứ không chỉ trông chờ vào nguồn vốn tự có như hiện nay.
- Thực hiện huy động vốn qua tín chấp và tiến tới thông qua thị trường tài chính.
- Triệt để khai thác các nguồn vốn còn bị ứ đọng trong các hoạt động khác. - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tạo nguồn tích lũy cho công ty. Thực chất
đó là giải pháp đồng bộ nhằm sắp xếp lại hoạt động kinh doanh, đổi mới trang thiết bị và phát triển kinh doanh theo cả chiều rộng và chiều sâu nhằm tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó trích tỷ lệ nhập quỹ vốn phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên.
- Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước nhằm tranh thủ hỗ trợ về vốn lưu động, tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời qua đó cũng học hỏi thêm kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả.
- Tạo và mở rộng hơn nữa các quan hệ với các tổ chức tài chính, ngân hàng nhằm tranh thủ sự giúp đỡ của các tổ chức trong việc vay mượn vốn, qua đó khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng.
- Duy trì các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nguyên vật liệu để có được điều kiện thuận lợi cho thanh toán, tránh tình trạng nguyên liệu về chậm gây ứ đọng vốn và tăng chi phí không cần thiết.
Đối với việc quản lý vốn
- Cần thiết lập một hệ thống các biện pháp sử dụng, quản lý bảo toàn và phát triển vốn theo quy trình phân cấp quản lý vốn lưu động cho các bộ phận trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong quản lý bảo toàn và phát triển vốn lưu động.
- Giải quyết tốt khâu xuất hàng, nhập hàng, lưu kho để cố gắng giảm thời gian lưu chuyển của vốn lưu đông, tăng số vòng quay của nó, không để hàng tồn kho dẫn đến ứ đọng vốn.
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ kinh doanh từng chuyến hàng, từng hợp đồng kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu không tính đúng, tính đủ nhu cầu vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh, công ty sẽ gặp nhiều khó khăn về khả năng thanh toán. Do đó kinh doanh bị ngừng trệ dẫn đến lãng phí vốn và làm chậm tốc độ chu chuyển vốn.
- Công ty phải thường xuyên quan tâm đến bảo toàn vốn cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng trước thời
hạn, trích khấu hao sát với thực tế.
- Tăng cường hoạt động thanh toán sau bán hàng, giảm khối lượng hàng tiêu thụ bằng bán chịu, khuyến khích bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Đối với những khách hàng có khó khăn thực sự, công ty có thể cho chậm thanh toán nhưng phải cam kết thanh toán trong thời gian nhắn nhất.
- Tăng cường đối chiếu công nợ, thu hồi nợ đến hạn, có biện pháp hữu hiệu xử lý các khoản nợ đến hạn, nợ qua hạn, cương quyết không để nợ khó đòi xẩy ra.
- Có phương án phòng chống rủi ro đối với tài sản vật tư, hàng hóa, quản lý kho bãi trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Có thể mua bảo hiểm tài sản và hàng hóa để phân tán rủi ro tạo nguồn bù đắp các tổn thất xẩy ra quá trình kinh doanh.
Ngoài những giải pháp đã đưa ra ở trên, công ty cần không ngừng củng cố và nâng cao công tác quản lý nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cầu trục sản xuất ra không có sai sót, tính toán chính xác chi phí đầu vào để đưa ra mức giá phù hợp nhất cho khách hàng của mình.