của khóa đào tạo, những phương pháp phù hợp với khả năng của người được đào tạo, bám sát nhu cầu, mục tiêu của tổ chức sẽ đem lại hiệu quả cao cho tổ chức.
Sau khi chương trình đào tạo được xây dựng, công ty sẽ lựa chọn phương pháp đào tạo thích hợp dựa vào điều kiện cơ sở vật chất, nội dung, yêu cầu của chương trình đào tạo, kinh phí thực hiện. Hiện nay công ty sử dụng các phương pháp đào tạo:
+ Đào tạo trong công việc
Phương pháp này được áp dụng cho những nhân viên mới được tuyển dụng vào công ty, nhất là đối với những sinh viên mới tốt nghiệp, những người chưa có hoặc có rất ít kinh nghiệm làm việc cũng như chưa quen với cách thức tổ chức, làm việc của công ty. Hình thức được áp dụng trong phương pháp này là đào đạo theo chỉ dẫn công việc, kèm cặp và chỉ bảo. Người được chỉ định hướng dẫn, kèm cặp cho nhân viên mới chính là những nhân viên có kinh nghiệm trong công ty. Đây là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, tiết kiệm được chi phí đào tạo và giúp nhân viên mới dễ dàng tiếp thu kiến thức và rèn luyện kỹ năng làm việc. Trong năm 2009 số nhân viên công ty được đào tạo là 9 người , năm 2010 là 17 người được đào tạo theo phương pháp này.
Các nhân viên ở khối kinh doanh và khối hỗ trợ trong công ty có trình độ tin học yếu, kém sẽ được chính các chuyên viên của khối sản xuất hướng dẫn đào tạo để có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học phục vụ cho công việc. Điều này được dễ dàng thực hiện do công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin- truyền thông, nhân viên khối sản xuất hầu hết là các kỹ sư công nghệ.
Hình thức luân chuyển và thuyên chuyển công việc cũng được tiến hành tại công ty trong khối sản xuất. Khi nhu cầu về công việc đối với các dự án có sự thay đổi thì công ty sẽ chuyển nhân viên từ dự án có khối lượng công việc nhỏ sang dự án có khối lượng công việc lớn, trong trường hợp này nhân viên mới được chuyển sẽ được học một khóa ngắn hạn ngoài giờ để đảm bảo thực hiện tốt công việc mới.
- Cử đi học ở các trường chính quy: với ưu thế về đội ngũ nhân viên trẻ có khả năng tiếp thu kiến thức tốt và nhanh chóng, công ty đã dần chú trọng việc cử người tham gia các khóa học ở các trường đai học có uy tín nhằm ngày càng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, gia tăng hiệu quả hoạt động của bộ máy công ty. Với phương pháp này, nhân viên sẽ được học một cách có hệ thống hơn, nắm bắt được những kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, xã hội. Việc chọn trường đào tạo và khóa học do ban lãnh đạo công ty quyết định. Công ty sẽ bố trí thời gian làm việc hợp lý để đảm bảo không ảnh hưởng tới hiệu quả học tập của nhân viên. Toàn bộ kinh phí liên quan đến khóa học được công ty thanh toán, lương của người đi học sẽ được giữ nguyên (nếu kết quả hoàn thành khóa học của học viên tốt).Hiện nay đối tượng được cử đi đào tạo chủ yếu là các cán bộ quản lý cấp trung, các trường thường xuyên được lựa chọn khi cử cán bộ đi học là trung cấp xây dựng, đại học xây dựng, đại học Bách Khoa, Bên cạnh những người được cử đi học cũng có không ít nhân viên tự bỏ kinh phí để tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức, khả năng của mình. Đây là việc làm được ban lãnh đạo công ty rất ủng hộ, khuyến khích áp dụng trong công ty. Việc làm này vừa giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty vừa không ảnh hưởng đến ngân sách công ty.
Công tác quản lý đào tạo còn gặp nhiều khó khăn, do đó sự tự giác của nhân viên là yếu tố rất quan trọng quyết định tới thành công của khóa học.
- Các bài giảng, các hội nghị hoặc các hội thảo: hàng năm công ty tổ chức cho nhân viên đi tham dự một số hội thảo về công nghệ thông tin- lĩnh vực xây dựng đang tham gia và hội thảo về quản lý, kinh nghiệm kinh doanh…để nâng cao kiến thức trong lĩnh vực chuyên môn và trong công tác điều hành, quản lý công ty, nắm bắt những quy định, cơ chế chính sách mới về công nghệ thông tin và truyền thông. Một số hội nghị, hội thảo mà nhân viên công ty đã tham dự trong năm 2010 là : ‘Sức mạnh của hệ thống công nghệ thông tin thông minh’; ‘Yếu tố con người trong nâng cao hiệu quả kinh doanh’…
- Đào tạo theo phương thức từ xa: mạng Internet là công cụ hữu hiệu để nhân viên công ty sử dụng nhằm nâng cao trình độ, kiến thức, cập nhật những
công nghệ mới. Là một công ty công nghệ nên việc thực hiện phương pháp này tại Vega không gặp mấy khó khăn. Công ty cập nhật những công nghệ mới từ phía đối tác nước ngoài và được hướng dẫn cách thức, quy trình sử dụng qua các văn bản hướng dẫn, các Video hướng dẫn thực hiện, áp dụng công nghệ. Hiện nay công ty đã áp dụng nhiều công nghệ được nắm bắt theo phương pháp này có tính khả thi cao, mang lại hiệu quả tích cực trong các sản phầm. Một số lĩnh vực công nghệ mang tính đột phá.
Kết quả đào tạo cán bộ công nhân viên công ty năm 2010
Nội dung Kế hoạch
Thực
hiện Địa điểm
Thời gian
Thạc sĩ Quản trị kinh
doanh 2 2 Đại học KTQD 2 năm
Lập trình viên quốc tế 4 3 Aptech Ha Noi 6 tháng Kế toán trưởng 1 1 Trung tâm đào tạo kế toán-
kiểm toán đại học KTQD 3 tháng Tin học 10 22 Phòng sản xuất công ty
Vega
Ngoại ngữ 10 25 Các trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội
Marketing 5 5 Đại học kinh tế-Đại học
quốc gia Hà Nội 2 tháng (Nguồn: phòng hành chính- nhân sự) Dựa vào bảng trên ta thấy nhiều nội dung đào tạo nhân lực của công ty đã vượt quá kế hoạch đề ra, chủ yếu nằm ở nội dung nhân viên thực hiện tự đào tạo. Điều này chứng tỏ hiệu quả của việc khuyến khích nhân viên đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng của ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên việc thực hiện đào tạo vượt kế hoạch cũng góp phần đẩy chi phí đào tạo lên cao ảnh hưởng đến ngân sách, kế hoạch của công ty.