Fntl = Fđg + Fbs + Fnđg + Fdp
3.2.4.1. Đối với bộ phận hưởng lương thời gian.
Như nhận xột đó trỡnh bày trong phần thực trạng quy chế trả lương cho người lao động bộ phận hưởng lương thời gian, để trong cỏch phõn phối lương của Cụng ty đối với bộ phận hưởng lương thời gian cú sự cụng bằng hơn nữa và tiền lương người lao động nhận được gắn với mức độ phức tạp, tớnh trỏch nhiệm cũng như kết quả lao động họ.
Em xin đưa ra phương ỏn trả lương mới: Trả lương theo cụng việc được giao gắn với mức độ trỏch nhiệm cụng việc hoàn thành và ngày cụng thực tế mà khụng phụ thuộc vào hệ số lương theo quy định của Nhà nước.
Để xỏc định tiền lương theo hỡnh thức này ta dựa vào cụng thức sau đõy: TLtg = niKbi nKbi Ft n i * 1 ∑= Trong đú:
thỏng.
+ Ft : Quỹ lương thời gian của người lao động nhận được trong thỏng.Quỹ tiền lương thời gian này sẽ được cụng ty xõy dựng khi ỏp dụng hỡnh thức trả lương này Ft = Fc –( Fsp + Fk )
Trong đú : Fc : quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động Fsp : quỹ tiền lương của bộ phận làm lương sản phẩm Fk : quỹ tiền lương của bộ phận làm lương khoỏn + Ni: ngày cụng làm việc thực tế của người lao động thứ i
+ Kbi: hệ số tiền lương của người thứ i tương ứng với cụng việc được giao, mức độ phức tạp, tớnh trỏch nhiệm cụng việc. Trong đú, hệ số Kbi được tớnh theo cụng thức sau: Kbi= hi đ đ i đ i đ ì + + 2 1 2 1 Trong đú:
+ hi hệ số tham gia lao động đỏnh giỏ theo chỉ tiờu mức độ hoàn thành cụng việc được giao.
+ ( đ1 + đ2 ) tổng số điểm mức độ phức tạp và tớnh trỏch nhiệm của cụng việc đơn giản nhất trong cụng việc.
+ đ1i : điểm mức độ phức tạp cụng việc của người thứ i đảm nhận. + đ2i : điểm tớnh trỏch nhiệm cụng việc của người thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của hai nhúm yếu tố mức độ phức tạp và trỏch nhiệm của cụng việc(đ1i, đ2i) là 100, thỡ số điểm của đ1i cao nhất là 70 điểm (chiếm tỷ trọng 70%) và đ2i cao nhất là 30 điểm (chiếm tỷ trọng 30%).
- Tỷ trọng điểm đ1i và đ2i được xỏc định theo bảng sau :
Bảng 3.1 : Bảng xỏc định điểm mức độ phức tạp của cụng việc và tớnh trỏch nhiờm cụng việc đ1i và đ2i
Cụng việc đũi hỏi
cấp trỡnh độ đ1i đ2i
Từ đại học trở lờn 45 -70 1 - 30
Cao đẳng và trung cấp 20 - 40 1 - 18
Khụng cần đào tạo 1 - 6 1 - 2
Căn cứ vào bảng trờn ta thấy một người tốt nghiệp ở trỡnh độ đại học trở
lờn thỡ tổng số điểm (đ1 + đ2) người đú nhận được cao nhất sẽ là 100 điểm. Trong khi đú một người lao động tốt nghiệp cao đẳng hoặc là trung cấp thỡ số điểm cao nhất người đú nhận được chỉ cú thể là 58 điểm.
- Đối với đ1i: căn cứ vào tớnh tư duy, chủ động, sỏng tạo, mức độ hợp tỏc và thõm niờn cụng tỏc đũi hỏi, doanh nghiệp phõn chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp độ lập bảng điểm và đỏnh giỏ cho điểm cụ thể.
- Đối với đ2i: căn cứ vào tớnh quan trọng của cụng việc, trỏch nhiệm của quỏ trỡnh thực hiện, trỏch nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, với tài sản và tớnh mạng con người… doanh nghiệp phõn chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trỡnh độ, lập bảng điểm và đỏnh giỏ cho điểm cụ thể.
(đ1 + đ2): Tổng số điểm mức độ phức tạp và tớnh trỏch nhiệm của cụng việc giản đơn nhất trong cụng ty.
Cỏc bước tiến hành xỏc định hệ số tiền lương làm cơ sở để trả lương theo cụng thức này là:
(1). Thống kờ chức danh cụng việc của tất cả cỏc cỏn bộ làm lương thời gian.
(2). Phõn nhúm cỏc chức danh cụng việc theo 4 cấp trỡnh độ: từ đại học trở lờn; cao đẳng và trung cấp; sơ cấp ; khụng cần đào tạo.
(3). Xỏc định khung gión cỏch dựng để trả lương giữa cụng việc phức tạp nhất và đơn giản nhất (gọi tắt là bội số tiền lương)
(4). Theo bảng tỷ trọng điểm, xõy dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm cho cỏc chức danh cụng việc cụ thể theo cỏc cấp trỡnh độ.
(5). Chấm điểm và xỏc định hệ số lương cho từng chức danh cụng việc theo cỏc cấp trỡnh độ.
(6). ỏp dụng cụng thức trờn để tớnh lương cho từng người.
Thụng qua quỏ trỡnh tỡm hiểu tại cụng ty em đó xỏc định được một số tiờu chớ đỏnh giỏ mức độ phức tạp cụng việc hiện cú. Để cho điểm đ1i ta dựa trờn cỏc tiờu chớ như: quan hệ cụng việc (TC1) số điểm là 30, tớnh sỏng tạo
(TC2) 20 điểm, tớnh phỏn quyết cụng việc (TC3) số điểm là 10 và Kinh nghiệm(TC4) với số điểm là 10.
Đối với đ2i ta dựa trờn 2 tiờu chớ là trỏch nhiệm với cụng việc số điểm 20 và trỏch nhiệm vật chất số điểm là 10.Tựy theo từng tớnh chất của cụng việc mà họ đảm nhận để đưa ra số điểm cho đ2i và đ1i. cụ thể cho từng người lao động.
Bảng 3.2 Bảng hệ thống cho điểm cỏc yếu tố để xỏc định đ1i và đ2i
STT Tiờu chớ Điểm
1 Kinh nghiệm làm việc
-Chưa cú kinh nghiệm -Dưới 1 năm
-Từ 1=> 3 năm kinh nghiệm -Từ 3 => 5 năm kinh nghiệm - Trờn 5 năm kinh nghiệm
0 3 5 8 10
2 Tớnh phỏn quyết trong cụng việc
-Phỏn quyết khi cú sự chỉ dẫn chi tiết -Phỏn quyết khi cú sự chỉ dẫn nhúm -Phỏn quyết khi cú sự chỉ dẫn phũng
-phỏn quyết khi cú sự chỉ dẫn của lónh đạo cụng ty
3 5 7 10 3 Tớnh sỏng tạo -Khụng cần sỏng tạo -Cú sỏng kiến và ỏp dụng được 1 3 lần -Cú sỏng kiến và ỏp dụng được >3 lần -Sỏng kiến về sự quản lý 0 5 10 20
4 Quan hệ trong cụng việc
-Quan hệ mọi người trong nhúm,phũng,tổ,ban
-Quan hệ với tất cả những người nội bộ trong doanh nghiệp
-Quan hệ với tất cả những người cả trong và ngoài doanh nghiệp
-Quan hệ với tất cả cỏc đối tỏc làm ăn
10 15 20 30 5 Trỏch nhiệm cụng việc -Khụng giỏm sỏt ai -Giỏm sỏt một nhúm -Giỏm sỏt một phũng
-Giỏm sỏt toàn doanh nghiệp
0 10 15 20
6 Trỏch nhiệm vật chất
-Chịu trỏch nhiệm vật chất < 1 triệu -Chịu trỏch nhiệm vật chất từ 15 triệu - Chịu trỏch nhiệm vật chất từ 510 triệu - Chịu trỏch nhiệm vật chất từ >10 triệu
3 5 7 10
Dựa trờn bảng tiờu chớ đỏnh giỏ trờn em xin đưa ra bảng cho điểm đ1i và đ2i đối với một số cụng việc như sau:
Bảng 3.3 : Bảng hệ số tiền lương của cụng ty STT Nhúm chức danh đ1i đ2i Hệ số lương đ1i + đ2i ( đ1 + đ2 ) 1 Giỏm đốc 70 30 10.0 2 Phú giỏm đốc 63 28 9.1
3 Trưởng phũng và tương đương
Kế toỏn trưởng 60 24 8.4
Quản đốc xưởng sản xuất 60 24 8.4
Trưởng phũng vật tư 56 22 7.8
Trưởng phũng phỏt triển nhõn lực 55 22 7.7 4 Chuyờn viờn+ Kỹ sư
Mức 1 50 16 6.6 Mức 2 47 15 6.2 Mức 3 45 14 5.9 5 Lỏi xe Mức 1 30 13 4.3 Mức 2 26 12 3.8 Mức 3 20 11 3.1 6 Hành chớnh 24 12 3.6 7 Bảo vệ, phục vụ Mức 1 10 3 1.3 Mức 2 7 3 1.0
- Xỏc định hệ số đúng gúp để hoàn thành cụng việc : hệ số hi. Ta cú bảng:
Bảng 3.4 : Bảng cỏc tiờu chớ xỏc định hi
STT Tiờu chớ Chi tiết Điểm
1 Mức độ hoàn thành cụng việc
(50 điểm)
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, hỗ trợ cỏc phũng ban, bộ phận khỏc trong quỏ trỡnh làm việc.
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ cụng tỏc đề ra và cú kiờm nhiệm thờm cỏc cụng việc hoặc cú thực hiện thờm cụng việc đột xuất khỏc trong thỏng.
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao trong thỏng của đơn vị ở mức tốt
- Hoàn thành nhiệm vụ đề ra trong thỏng - Khụng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
50 40 30 20 10 2 Tớnh trỏch nhiệm trong cụng việc (20 điểm)
- Làm cụng việc cú tớnh trỏch nhiệm cao, liờn quan đến vấn đề sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Làm cụng việc cú tớnh trỏch nhiệm, phải giỏm sỏt thực thi cỏc kế hoạch SXKD.
- Làm cụng việc cú tớnh giản đơn, mang tớnh chất đơn giản, dễ dàng
20 15 10
3 Chấp hành nội quy của đơn vị
(15 điểm) - Khụng vi phạm - Vi phạm 1 đến 2 lần hoặc bị nhắc nhở - Vi phạm 3 lần trong thỏng, bị nhắc nhắc bằng văn bản. - Vi phạm từ 4 lần trở lờn, vi phạm bị trừ điểm thi đua từ 10 điểm trở lờn
15 10 5 0 4 Đúng gúp ý kiến, sỏng kiến trong cụng việc
- Đúng gúp, đề xuất từ 3 ý kiến trở lờn trong quý.
- Đúng gúp đề xuất từ 1 đến 2 ý kiến trong quý.
10 5
(10 điểm) - Khụng đúng gúp, đề xuất ý kiến nào trong quý 0 5 Đúng gúp vào thành tớch chung của bộ phận, đơn vị (5 điểm)
- Đơn vị, bộ phận hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ được giao (100%).
- Đơn vị, bộ phận hoàn thành 70% trở lờn khối lượng cụng việc
- Đơn vị, bộ phận hoàn thành dưới 70% khối lượng cụng việc.
5 3 0
Bảng 3.5 : Bảng điểm xỏc định hệ số tham gia hi
Stt Tỷ trọng điểm Hi 1 90 -100 1,2 2 80 -89 1,1 3 70 -79 1,0 4 60 -69 0,9 5 Dưới 59 0,8
+ hi = 1,2 là những người hoàn thành xuất sắc cụng việc được giao, mức độ hoàn thành mức giao là đạt từ 90% - 100% cụng việc, tuõn thủ đỳng nội quy, quy chế, cú trỏch nhiệm trong cụng việc và cú tinh thần trỏch nhiệm cụng việc và hơn hết đú là người cú trỡnh độ và năng lực.
+ hi = 1,1 là những người hoàn thành tốt cụng việc được giao, mức độ hoàn thành mức giao là đạt từ 80% - 89% cụng việc, tuõn thủ đỳng nội quy, quy chế, cú trỏch nhiệm trong cụng việc và cú tinh thần trỏch nhiệm cụng việc và hơn hết đú là người cú trỡnh độ và năng lực.
+ hi = 1,0 là những người hoàn thành cụng việc được giao, mức độ hoàn thành mức giao là đạt từ 70% - 79% cụng việc, tuõn thủ đỳng nội quy, quy chế, cú trỏch nhiệm trong cụng việc và cú tinh thần trỏch nhiệm cụng việc ở mức bỡnh thường.
+ hi = 0,9 là những người hoàn thành cụng việc được giao ở mức 60% - 69%. Cụng việc thực hiện cỏc tiờu chớ đó nờu ở mức tương đối.
+ hi = 0.8 được xỏc định là những người cú tổng điểm thực hiện cỏc tiờu chớ là 59 điểm tương ứng với dưới 59% cụng việc. Chưa hoàn thành tốt mức giao, vi phạm 1 hoặc 1 vài nội quy lao động rong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc hoặc thiếu tinh thần trỏch nhiệm
Tiến hành chia lương theo phương phỏp mới cho phũng kế toỏn :
Bảng 3.6 Bảng tớnh lương cho phũng kế toỏn theo hỡnh thức trả lương mới Đơn vị tớnh: đồng STT Họ tờn Chức danh Ngày (ni) đ1i + đ2i Hs hoàn thành (hi) Hs TL (kbi) ni x kbi Tổng lương 1 Nguyễn Thị Lan KT trưởng 24 84 1,2 10,08 241,92 7 195 172 2 Nguyễn Thu Trang KTV 24 66 1,0 6,6 158,4 4 710 816 3 Hà Văn Chiến KTV 24 66 0,8 5,28 126,72 3 768 653 4 Trần Mai Anh KTV 23 62 1,0 6,2 142,6 4 240 924 5 Đỗ Thị Như Hằng KTV 24 62 1 6,2 148,8 4 425 312 Tổng cộng 818,44 24,342,000
Giải trỡnh
Ta cú : Ftg= 24,342,000đồng. Ta sẽ tớnh được lương của kế toỏn viờn Nguyễn Thu Trang như sau: (24342000)
24 6,6 4710816818, 44 818, 44
TL= x x = đ
Tớnh tương tự với những nhõn viờn cũn lại. Nhận xột:
Với hỡnh thức trả lương này thu nhập mà người lao động nhận được khụng những gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty mà cũn gắn với kết quả lao động của từng người lao động. So sỏnh với bảng 2.8 ở trờn ta thấy theo cỏch này, tiền lương mà người lao động nhận được ở một số người sẽ cao hơn so với cỏch mà cụng ty hiện trả. Nú phản ỏnh đỳng hao phớ sức lao động mà họ bỏ ra, đặc biệt nú phản ỏnh sự nỗ lực vươn lờn trong cụng việc của người lao động và sử dụng được thời gian làm việc mà khụng bị lóng phớ. Do đú, khuyến khớch người lao động tớch cực làm việc để hoàn thành suất sắc phần việc được giao, nõng cao trỏch nhiệm, gắn bú với cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước hành đoạt động của bản thõn.
Bờn cạnh những ưu điểm như vậy thỡ hỡnh thức này cũn một số khú khăn đú là Việc xõy dựng cỏc bảng điểm để tớnh điểm cho từng người lao động phải được tớnh toỏn cẩn trọng và đũi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc cũng như cụng sức. Và việc đỏnh giỏ và cho điểm người lao động đũi hỏi người đưa ra tiờu chớ đỏnh giỏ phải cú kinh nghiệm cũng như trỡnh độ. Đồng thời nếu người phụ trỏch tiền lương trước khi ỏp dụng cỏch tớnh trả lương mới khụng phổ biến và giải thớch cụ thể đến tất cả người lao động thỡ dẫn đến tỡnh trạng ghen tỵ và đố kỵ lẫn nhau giữa những người lao động trong cụng ty. Những người mà tiền lương giảm đi họ sẽ thấy đú là khụng cụng bằng cho họ. Cỏch tốt nhất để một hỡnh thức trả lương thật sự hiệu quả và trở thành đũn bẩy đú là nờn tỡm hiểu và ỏp dụng thử cho một số bộ phận để nhận ý kiến đỏnh giỏ từ phớa người lao động và cả người sử dụng lao động.