Tổng số cán bộ nhân viên văn phòng đăng ký (tính đến ngày 30/6/2014) là 48 người, trong đó công chức là 04 người, viên chức (hợp đồng dài hạn) là 26 người, còn lại 18 người vẫn đang là hợp đồng ngắn hạn.
Với khối lượng công việc lớn, xử lý hồ sơ về đất đai có tính chất nhạy cảm ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình phát triển kinh tế, xã hội mà số lượng cán bộ được biên chế còn quá ít, chủ yếu là hợp đồng lao động thời vụ, hiện tại số lượng cán bộ viên chức trong biên chế định biên là 04 người và 26 cán bộ hợp đồng dài hạn, còn lại 18 người vẫn là hợp đồng ngắn hạn (ký hợp đồng năm một), mà việc tuyển dụng lao động không đúng chuyên môn nên chưa đáp ứng được nhu cầu của công việc. Vì vậy thực chất chỉ có 03 đồng chí trực tiếp thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận và thực hiện các quyền của người sử dụng đất tại 37 phường, xã. Mặt khác, trong công tác tuyển dụng cán bộ vào làm việc tại Văn phòng đăng ký của Văn phòng đăng ký là hoàn toàn thụ động do cơ chế tuyển dụng của Lãnh đạo cấp trên nên đã không tuyển dụng được những người đúng chuyên môn, có trình độ và làm được việc. Sau khi thành phố Thanh Hóa được sáp nhập thêm 19 phường, xã của các huyện lân cận (năm 2012) địa giới hành chính của thành phố được mở rộng lên thành 37 phường, xã với diện tích tự nhiên tăng 2/3 so với diện tích thành phố trước đây. Khối lượng công việc tăng, đòi hỏi việc bổ sung lãnh đạo và cán bộ của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thành phố để đáp ứng nhiệm vụ.