TK 334,338
TK 911
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp TK 152,153,142,242
TK 214
Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý
Chi phí vật liệu, CCDC Chi phí KH TSCĐ TK 111,112,331.... CP dịch vụ mua ngoài TK 133 TK 111, 112 Chi phí bằng tiền khác Chi phí vật liệu dùng cho bộ phận quản lý DN
1.4.2.2. Xỏc định giỏ phớ sản phẩm
Nh chúng ta đó biết, sản phẩm, cụng việc, dịch vụ hoàn thành...là đối tượng để tớnh giỏ thành. Khi sản phẩm, cụng việc, lao vụ chưa được tiờu thụ sẽ tồn tại trờn bảng cõn đối kế toỏn thụng qua chỉ tiờu hàng tồn kho. Khi chỳng được tiờu thụ thỡ được phản ỏnh thụng qua chỉ tiờu giỏ vốn hàng bỏn trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Vỡ vậy việc xỏc định giỏ phớ sản phẩm, cụng việc, dịch vụ hoàn thành....cú ý nghĩa rất quan trọng đối với cỏc bỏo cỏo của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động. Ngoài ra giỏ phớ sản phẩm cũng cú ý nghĩa quan trọng đối với cỏc quyết định của nhà quản trị. Đối với doanh nghiệp xõy lắp, thỡ việc xỏc định giỏ phớ sản phẩm là cơ sở để nhà quản trị ra quyết định giỏ bỏ thầu.
Kế toỏn quản trị chi phớ cú cỏc phương phỏp đo lường chi phớ cho sản phẩm sản xuất: Phương phỏp chi phớ thực tế, phương phỏp chi phớ thụng thường, phương phỏp chi phớ tiờu chuẩn. Ngoài ra hệ thống tớnh giỏ thành hiện đại cũn cú phương phỏp chi phớ dựa trờn cơ sở hoạt động (Phương phỏp ABC).
* Phương phỏp chi phớ thực tế: Theo phương phỏp này, toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi
cụng, chi phớ sản xuất chung khi thực tế phỏt sinh được phản ỏnh tương ứng trờn cỏc tài khoản này. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số phỏt sinh trờn cỏc tài khoản chi phớ đú sang TK chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Đối với CPNVLTT và CPNCTT, CPSDMTC khi phỏt sinh thỡ tập hợp ngay trong kỳ. Tuy nhiờn khoản mục chi phớ sản xuất chung thường chỉ tập hợp đầy đủ vào cuối kỳ do chứng từ về cỏc dịch vụ mua ngoài (điện, nước, viễn thụng) chưa về đến doanh nghiệp. Do nhà quản trị cần thụng tin về giỏ phớ sản phẩm để đưa ra quyết định kịp thời nh quyết định nhanh về chấp nhận cỏc đơn chào hàng từ khỏch hàng hoặc quyết định giỏ bỏ thầu. Thực tế này đũi hỏi kế toỏn phải cú một cỏch thức xử lý chi phớ sản xuất chung kịp thời để tớnh nhanh giỏ thành sản phẩm. Kỹ thuật đú là nội dung phương phỏp tớnh giỏ thụng dụng.
* Phương phỏp tớnh giỏ thụng dụng: Theo kỹ thuật này, kế toỏn quản trị phải ước tớnh chi phớ sản xuất chung trong kỳ tương ứng với mức hoạt động ước tớnh trong kỳ kế hoạch. Mức hoạt động ước tớnh thường là tiờu chuẩn để tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung, nh số giờ lao động trực tiếp, số giờ ca mỏy hoạt động, chi phớ nhõn cụng trực tiếp...
Theo phương phỏp này, đầu kỳ, doanh nghiệp tiến hành ước tớnh tổng chi phớ sản xuất chung sẽ phỏt sinh trong kỳ. Trong kỳ, khi tiến hành sản xuất sản phẩm, kế toỏn tiến hành tạm phõn bổ chi phớ sản xuất chung ước tớnh cho cụng việc hoặc khối lượng sản phẩm thực tế đó hoàn thành
Tỷ lệ phõn bổ ước tớnh =
Với cỏch tạm phõn bổ trờn, chi phớ sản xuất chung được sử dụng để tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng việc...chỉ là chi phớ sản xuất chung ước tớnh. Do
Tổng chi phí sản xuất chung ớc tính Tổng mức hoạt động ớc tính Chi phí sản xuất
vậy, đến cuối kỳ kế toỏn khi xỏc định được chi phớ sản xuất chung thực tế thỡ phải tiến hành xử lý chờnh lệch giữa chi phớ sản xuất chung thực tế và chi phớ sản xuất chung tạm phõn bổ. Nếu chi phớ sản xuất chung ước tớnh tạm phõn bổ chờnh lệch (lớn hoặc bộ hơn) so với chi phớ sản xuất chung thực tế (Trường hợp mức chờnh lệch nhỏ) thỡ đưa ngay vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ. Trường hợp mức chờnh lệch lớn thỡ phõn bổ vào TK Giỏ vốn hàng bỏn; TK Thành phẩm; TK chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang theo tỷ lệ số dư của cỏc TK đú.
* Phương phỏp chi phớ tiờu chuẩn: Phương phỏp này thớch hợp với cỏc doanh nghiệp sản xuất đó đi vào ổn định và cỏc loại định mức kinh tế kỹ thuật tương đối hợp lý. Theo phương phỏp này giỏ phớ sản phẩm sản xuất tớnh cho cả ba khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi chi phớ sản xuất chung đều là chi phớ định mức.
Đối với doanh nghiệp xõy lắp, ngoài 3 khoản mục chi phớ trờn đõy cũn cú khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, và phương phỏp chi phớ tiờu chuẩn này được ỏp dụng phổ biến là do đặc thự của ngành xõy lắp, nhà quản trị cần đưa ra quyết định kịp thời về giỏ bỏ thầu.
* Phương phỏp chi phớ trực tiếp: Giỏ thành sản phẩm sản xuất bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và biến phớ sản xuất chung. Phương phỏp này cú ích cho việc đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của nhà quản lý. Và đặc biệt quan trọng trong việc phõn tớch chi phớ để cú quyết định hợp lý cho hoạt động kinh doanh.
* Phương phỏp chi phớ toàn bộ: Theo phương phỏp này, giỏ thành sản phẩm sản xuất bao gồm toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung. Trong kế toỏn tài chớnh phương phỏp này giỳp ích trong việc lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cũn trờn phương diện kế toỏn quản trị, phương phỏp này được coi là một cỏch
tớnh đầy đủ cỏc chi phớ sản xuất để làm cơ sở định giỏ bỏn sản phẩm, kiểm soỏt chi phớ theo từng trung tõm chi phớ và ra quyết định. Phương phỏp tớnh giỏ thành toàn bộ gồm hai hệ thống tớnh giỏ thành sản phẩm: Hệ thống tớnh giỏ thành theo cụng việc và hệ thống tớnh giỏ thành theo quỏ trỡnh sản xuất. Phương phỏp xỏc định chi phớ theo cụng việc: Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dịch vụ theo đơn đặt hàng, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, giỏ trị cao, giỏ bỏn được xỏc định trước khi sản xuất, sản phẩm cú kớch thước lớn thường thụng qua bản thiết kế kỹ thuật (cỏc cụng trỡnh xõy dựng, sản xuất đồ gỗ...).
Theo phương phỏp này, tất cả cỏc chi phớ sản xuất được tập hợp vào phiếu chi phớ cụng việc hoặc đơn đặt hàng. Phiếu chi phớ cụng việc là cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm đơn vị sản phẩm sau khi lấy tổng chi phớ của từng đơn hàng chia cho tổng số lượng sản phẩm sản xuất.
Phương phỏp xỏc định chi phớ theo quỏ trỡnh sản xuất: Phương phỏp này thường ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo quy trỡnh cụng nghệ sản xuất liờn tục qua nhiều bước chế biến, sản xuất với số lượng lớn với những sản phẩm tương tự nhau, giỏ bỏn xỏc định sau khi sản xuất. Theo phương phỏp này việc tập hợp chi phớ phải theo từng giai đoạn cụng nghệ. Sau đú tổng hợp cỏc giai đoạn để tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành. Tài khoản chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang sẽ được mở chi tiết theo từng giai đoạn cụng nghệ hoặc theo từng phõn xưởng.
* Phương phỏp tớnh giỏ phớ dựa trờn cơ sở hoạt động (phương phỏp ABC). Theo phương phỏp này đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc hoạt động. Mỗi hoạt động cú thể được hiểu là nơi cú yếu tố cơ bản làm phỏt sinh chi phớ trong doanh nghiệp. Yếu tố cơ bản đú thường gọi là nguồn sinh phớ. Chi phớ phỏt sinh ở cỏc hoạt động thường là chi phớ chung, khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tớnh giỏ thành. Cỏc chi phớ này liờn quan đến nhiều đối
tượng nờn cần tập hợp theo từng hoạt động, sau đú mới tiến hành phõn bổ. Tiờu thức lựa chọn để phõn bổ chớnh là nguồn sinh phớ ở hoạt động đú. Sau khi lựa chọn được tiờu thức phõn bổ, dựa trờn cơ sở cỏc nhúm hoạt động, chi phớ chung được tập hợp cho từng nhúm sản phẩm, kế toỏn tiến hành tớnh tỷ lệ phõn bổ, và xỏc định chi phớ của nhúm hoạt động phõn bổ cho sản phẩm theo cụng thức:
Phương phỏp này cho kết quả chớnh xỏc về giỏ phớ sản phẩm sản xuất. Tuy nhiờn để ỏp dụng được phương phỏp này đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ cao, cơ sở vật chất và điều kiện tài chớnh đủ lớn, vỡ phương phỏp này khỏ tốn kộm.