2 Biến phớ sản xuất + CPNVLTT
3.3.5. Về bộ mỏy KTQT chi phớ trong doanh nghiệp xõy lắp thuộc TCTXDCTGT
Cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT4 nờn ỏp dụng mụ hỡnh kết hợp tức là cần gắn kết hệ thống KTQT và KTTC trong một hệ thống kế toỏn thống nhất với bộ mỏy kế toỏn chung. Cụ thể:
•Về chứng từ: Với mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kết hợp này, KTTC và KTQT chi phớ cựng sử dụng thụng tin ban đầu thu thập từ cỏc chứng từ theo quy định của chế độ kế toỏn như: Cỏc hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn bỏn hàng, cỏc bảng phõn bổ, cỏc bảng kờ về số giờ mỏy chạy...Chớnh vỡ vậy yờu cầu cấp thiết đặt ra là cỏc đơn vị phải đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển chứng từ yờu cung cấp những thụng tin kịp thời cho cả kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Bờn cạnh đú, để cú được những thụng tin chi tiết, trước hết với những chứng từ đó cú (chứng từ bắt buộc)
những chỉ tiờu chi tiết cần phải ghi đầy đủ, rừ ràng, chi tiết theo yờu cầu của kế toỏn chi tiết, chi phớ nhằm phục vụ cả cho bộ phận KTQT chi phớ như từng tờn vật liệu mua về, đơn giỏ, lý do mua về hay xuất dựng, cho bộ phận cụng trỡnh nào? Đối với những chỉ tiờu chi tiết chưa được quy định trờn chứng từ cần ghi bổ sung hoặc lập bổ sung cỏc chứng từ hướng dẫn. Chứng từ hướng dẫn phải được cụ thể theo cỏc chỉ tiờu phục vụ trực tiếp cho thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin quản trị nội bộ. Như đó đề cập, tại cỏc doanh nghiệp xõy lắp thuộc TCTXDCTGT4 về cơ bản đó cú hệ thống định mức tương đối khoa học, hợp lý vỡ vậy cỏc doanh nghiệp này cú thể thiết kế thờm những chứng từ cú tớnh chất bỏo động khi phản ỏnh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động, mỏy...để căn cứ vào cỏc chứng từ này tỡm hiểu nguyờn nhõn, nếu cần thiết phải bỏo ngay cho người cú thẩm quyền để cú những giải phỏp phự hợp nhằm sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, chi phớ mỏy,... trong thi cụng.
Cú thể thiết kế một số mẫu chứng từ nh sau: