x Kcđđ Kv Kcs
3.3. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ trong cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT
TCTXDCTGT4
3.3.1. Phõn loại chi phớ
Để phục vụ yờu cầu lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh sau khi kết thúc một kỳ kế toỏn thụng qua cỏc khoản mục chi phớ như: Giỏ vốn hàng bỏn; CPBH; CPQLDN...thỡ đũi hỏi DN phải tiến hành phõn loại chi phớ theo tiờu thức hợp lý.
Ngoài ra, để phục vụ cho mục đớch quản trị nội bộ, cụ thể là giỳp nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn (Phõn tớch chi phớ thớch hợp cho việc ra quyết định, đanh giỏ hiệu quả hoạt động của bộ phận...) đũi hỏi doanh nghiệp cần phải phõn loại chi phớ theo nhiều tiờu thức khỏc. Vớ như phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ thành chi phớ cố định và chi phớ biến đổi. Đõy là cỏch phõn loại chi phớ cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
Thực tế tại cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT4 hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc phõn loại chi phớ theo nội dung kinh tế và theo cụng dụng. Nh chúng ta
đó biết cỏch phõn loại chi phớ theo nội dung chia chi phớ thành cỏc yếu tố, rất cú ích cho việc lập bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh. Cũn cỏch phõn loại chi phớ theo cụng dụng chia chi phớ thành cỏc khoản mục chi phớ cú ích cho việc lập cỏc bỏo cỏo, và xõy dựng cỏc dự toỏn chi phớ. Tuy nhiờn cụ thể lập dự toỏn theo từng khoản mục cần chi tiết thành biến phớ và định phớ thỡ chưa đỏp ứng được.
Muốn phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm, mức hạ giỏ thành thỡ phải phõn loại chi phớ theo cụng dụng. Tuy nhiờn, để đỏnh giỏ, quản lý và kiểm soỏt chi phớ doanh nghiệp cần phải phõn loại chi phớ một cỏch chi tiết, cụ thể đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ.
* Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: cần cụ thể húa hơn nưó sau khi phõn loại theo yếu tố
- Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp: được chi tiết theo từng thứ và nhúm nguyờn vật liệu nh:
+ Đỏ: Đỏ hộc, đỏ thải; đỏ dăm 4x6; đỏ dăm 2x4; đỏ dăm 1x2 + Xi măng: Xi măng PC30; Xi măng PC40
+ Thộp: Thộp CT3 D<=10mm; Thộp CT5 D<=18mm; thộp buộc; thộp hỡnh; thộp tấm.
+ Đinh: đinh đỉa; đinh đường; đinh Crampụng
+ Bulụng: Bulụng M20; Bulụng M12; Bulụng M16x150 + Tà vẹt gỗ: Tà vẹt gỗ 14x22x180; Tà vẹt gỗ 14x18x90... - Chi phớ vật liệu phụ: cú thể chi tiết theo:
+ Vật liệu phụ gia cụng vật liệu chớnh: dầu bụi trơn vỏn khuụn, sơn + Vật liệu phụ tạo điều kiện mỏy múc hoạt động bỡnh thường
- Chi phớ nhiờn liệu:
+ Xăng: Xăng A90; xăng A92; A95 + Dầu: dầu DIESEL; dầu mazut
* Đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp: thỡ cần chi tiết theo từng nội dung như sau:
- Tiền lương cụng nhõn sản xuất:
+ Cụng trỡnh A: Nhõn cụng thuộc doanh nghiệp; nhõn cụng thuờ ngoài + Cụng trỡnh B: Nhõn cụng thuộc doanh nghiệp; nhõn cụng thuờ ngoài * Đối với khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
- Chi tiết theo cụng trỡnh (A;B...) nếu doanh nghiệp thuờ mỏy bờn ngoài trọn gúi.
- Trong trường hợp đơn vị thuờ mỏy thi cụng, cũn cỏc chi phớ khỏc liờn quan đến sử dụng mỏy thỡ chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh như:
+ Tiền lương cụng nhõn trực tiếp điều khiển mỏy thi cụng: CTA; CTB + Chi phớ vật liệu: CTA; CTB
* Đối với khoản mục chi phớ sản xuất chung cũng được tập hợp theo địa điểm phỏt sinh và hạch toỏn chi tiết:
- Tiền lương nhõn viờn quản lý phõn xưởng: CTA; CTB - Chi phớ vật liệu: CTA; CTB
...
Ngoài ra, để cú thể lập dự toỏn từng yếu tố định phớ, biến phớ để tổng hợp cho từng khoản mục chi phớ để đưa ra cỏc quyết định giỏ bỏ thầu cũng như kiểm soỏt, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng chi phớ, thỡ chi phớ cần được phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ, cụ thể như sau:
Bảng 3.1: Phõn loại chi phớ trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
TT Yếu tố Biến đổi Cố định Hỗn hợp I BỘ PHẬN SẢN XUẤT
2 Tiền lương cụng nhõn cỏc Đội xõy dựng X
3 Chi phớ nhõn cụng mỏy X
4 Chi phớ nhiờn liệu chạy mỏy X
5 Chi phớ dịch vụ mua ngoài (Chi phớ thuờ xe, mỏy thi cụng, thuờ sửa chữa xe, mỏy thi cụng, bảo hiểm xe, mỏy)
X 6 Chi phớ khỏc bằng tiền (huy động, giải thể con
người, bảo vệ cụng trỡnh, vộ cầu đường, chi phớ di chuyển mỏy múc, thiết bị...)
X 7 Cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn tại cỏc
Tổ, Đội xõy dựng X
8 Chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp (Lương và cỏc khoản
trớch theo lương của quản lý phõn xưởng) X
9 Chi phớ cụng cụ dụng cụ sản xuất (Quần ỏo bảo
hộ lao động, bai, xụ, chậu) X
10 Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng X
11 Chi phớ dịch vụ mua ngoài (điện, nước phục vụ
mỏy thi cụng, phục vụ cụng trường thi cụng) X
II BỘ PHẬN QUẢN Lí HÀNH CHÍNH
1 Lương và cỏc khoản trớch theo lương của khối
văn phũng X
2 Chi phớ vật liệu, dụng cụ quản lý (văn phũng
phẩm, bàn, ghế, tủ...) X
3 Chi phớ khấu hao TSCĐ (nhà văn phũng; ụtụ
con) X
4 Chi phớ điện, nước quản lý X
5 Chi phớ điện thoại X
6 Chi phớ khỏc (hội họp, tiếp khỏch, cụng tỏc phớ) X
Đối với cỏc yếu tố chi phớ thuộc loại chi phớ hỗn hợp (nh điện, nước,...) sử dụng phương phỏp phõn tớch chi phớ nh phương phỏp cực đại- cực tiểu; phương phỏp bỡnh phương bộ nhất để tỏch cỏc chi phớ này.
Một cỏch phõn loại nữa cũng nờn được cỏc doanh nghiệp xõy lắp ỏp dụng, đú là phõn loại chi phớ theo khả năng quy nạp chi phớ vào cỏc đối tượng chịu phớ. Cỏch phõn loại này cũng nhằm mục đớch kiểm soỏt chi phớ và đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của cỏc bộ phận: theo cỏch phõn loại này, chi phớ phỏt sinh trong doanh nghiệp được phõn thành chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp.
+ Chi phớ trực tiếp: Là cỏc chi phớ liờn quan đến cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh nào thỡ quy nạp trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Trong doanh nghiệp xõy lắp thỡ chi phớ trực tiếp thường bao gồm: CPNVLTT; CPNCTT
+ Chi phớ giỏn tiếp: Là cỏc chi phớ liờn quan đến nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chẳng hạn như yếu tố khấu hao mỏy thi cụng thuộc khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (tại một thời điểm cú thể cú nhiều cụng trỡnh cựng xõy dựng, mỏy thi cụng sẽ cựng thực hiện cho cỏc cụng trỡnh, do vậy yếu tố khấu hao mỏy thi cụng cần được phõn bổ theo tiờu thức số giờ ca mỏy thực hiện); hoặc chi phớ sản xuất chung cũng cú thể liờn quan đến nhiều cụng trỡnh kế toỏn khụng thể quy nạp trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà phải tiến hành phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp.