7 Số dư bộ phận (Lợi nhuận bộ phận) xxx xxx xxx xxx
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Cỏc doanh nghiệp xõy lắp thuộc TCTXDCTGT4 hiện nay cú số lượng lớn, cỏch thức tổ chức bộ mỏy quản lý theo phương thức trực tuyến chức năng, phõn chia bộ mỏy quản lý doanh nghiệp thành cỏc bộ phận chức năng chịu cỏc trỏch nhiệm chuyờn mụn độc lập. Ban giỏm đốc phõn chia trỏch nhiệm cho cỏc phú giỏm đốc phụ trỏch từng lĩnh vực. Tổ chức bộ mỏy đặc trưng cho cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT4 nh sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy quản lý cụng ty
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức- hành chính Phòng vật tư- thiết bị Phòng kỹ thuật- chất lượng Đội ... Đội ... 404 Đội ...
. Đội .... Đội ... Đội ...
PGĐ kinh doanh PGĐ Kỹ Thuật
* Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc: Là nguời đứng đầu Cụng ty giữ vai trũ lónh đạo điều hành chung việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty. Là đại diện phỏp nhõn của cụng ty trước phỏp luật và đại diện cho quyền lợi hợp phỏp của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn.
* Phú giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng
ty,Tổng
giỏm đốc cụng ty và nhà nước về cỏc phần việc đuợc phõn cụng như: Trực tiếp theo dừi kế hoạch sản xuất kinh doanh, cỏc hợp đồng kinh tế, duyệt dự toỏn A-B và B-B’.Thanh quyết toỏn cụng trỡnh với A, và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế khi đuợc giỏm đốc uỷ quyền
* Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật: Phụ trỏch về cụng tỏc kỹ thuật chất lượng cụng trỡnh trong toàn cụng ty; Phụ trỏch cụng tỏc tiếp nhận và ỏp dụng cỏc quy trỡnh cụng nghệ thi cụng mới; Chủ tịch hội đồng thi nõng cấp bậc lương, hội đồng an toàn lao động; Phụ trỏch cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý húa sản xuất.
* Phũng kinh doanh: Tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong việc tổng
hợp, xõy dựng quản lý kế hoạch, cụ thể là lập dự toỏn cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, tỡm kiếm việc làm, đầu tư, giỏ cả cỏc hợp đồng kinh tế, thanh quyết toỏn cỏc hợp đồng kinh tế; Xõy dựng kế hoạch đầu tư sản xuất
Đội ...
hàng năm, kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược sản xuất kinh doanh hàng năm của cụng ty.
* Phũng tổ chức hành chớnh : Tham mưu cho lónh đạo lập quy hoạch
cỏn bộ, kế hoạch đề bạt, thay thế cỏn bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ viờn chức, điều động thuyờn chuyển, sắp xếp bố trớ, tuyển dụng, tiếp nhận.
* Phũng kỹ thuật chất lượng: Tham mưu cho lónh đạo cụng ty về cụng tỏc xõy dựng kế hoạch triển khai thực hiện cỏc cụng việc cú liờn quan đến cụng tỏc kỹ thuật và cụng nghệ thi cụng. Thiết kế tổ chức thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Chủ trỡ tổ chức chỉ đạo lập hồ sơ hoàn cụng. Giỏm sỏt thực tế thi cụng trỡnh của cỏc đơn vị sản xuất, tham mưu cho lónh đạo cụng ty về chất lượng cụng trỡnh, đỏnh giỏ thực trạng và kết quả hoạt động của cụng ty.
* Phũng vật tư thiết bị: Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc
xõy dựng định mức vật tư thiết bị hàng năm, quản lý và khai thỏc mỏy múc thiết bị của cụng ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức chỉ đạo quy trỡnh vận hành thiết bị. Soạn thảo, hướng dẫn phổ biến cỏc quy trỡnh sử dụng mỏy múc thiết bị thi cụng.
* Phũng kế toỏn tài vụ: Chịu trỏch nhiệm truớc Giỏm đốc cụng ty về
nhiệm vụ đuợc phõn cụng, tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong lĩnh vực quản lý tài chớnh, kế toỏn theo phỏp luật của nhà nuớc nhằm khai thỏc huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Thực hiện theo dừi quỏ trỡnh hoạt động và cập nhật chứng từ, hoỏ đơn, thanh quyết toỏn cho cỏc đội sản xuất, chấp hành cỏc luật thuế ban hành, thu thập kiểm tra chứng từ, phõn loại chứng từ và định khoản kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Quan hệ đối ngoại với cỏc cơ quan chức năng nhằm giải quyết vấn đề tài chớnh-kế toỏn của Cụng ty.