7 Số dư bộ phận (Lợi nhuận bộ phận) xxx xxx xxx xxx
2.1.3.Đặc điểm phõn cấp quản lý tài chớnh
Tại cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT4 (Cụng ty đường bộ 471; Cụng ty cổ phần CTGT 482) ỏp dụng phương thức giao khoỏn khoản mục chi phớ. Cụ thể, toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sẽ do Cụng ty cung cấp cho đơn vị thi cụng theo định mức thi cụng nội bộ. Khi cú cụng trỡnh thỡ vật tư (Xi măng, sắt, thộp, nhựa đường, nhiờn liệu,...) được dự trữ tại Cụng ty sẽ vận chuyển đến cụng trường hoặc Cụng ty sẽ đặt hàng trực tiếp của người bỏn sau đú vật tư sẽ được vận chuyển đến ngay tại nơi mà cụng trỡnh đang thi cụng. Cũn cỏc khoản mục chi phớ nh chi phớ nhõn cụng và chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (trừ xe, mỏy Cụng ty cấp) thỡ giao khoỏn cho cỏc Đội.
Theo phương thức giao khoỏn này, cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT4 (Cụng ty 471; Cụng ty 482) đó xõy dựng được quy chế khoỏn tương đối khoa học bao gồm những vấn đề sau:
Thứ nhất: Về hợp đồng và thanh lý hợp đồng giao khoỏn
Khi cú cụng trỡnh, Giỏm đốc cụng ty giao nhiệm vụ cho cỏc Đội bằng hợp đồng giao khoỏn đó được Đội và giỏm đốc cụng ty thỏa thuận đồng ý thực hiện. Khi khối lượng cụng việc nhận khoỏn hoàn thành phải lập ban bàn giao, kiểm nhận số lượng, chất lượng và lập biờn bản nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh.
Thứ hai: Về phõn cấp quản lý tài chớnh
Nh trờn đõy đó đề cập, cỏc doanh nghiệp xõy lắp thuộc TCTXDCTGT4 ỏp dụng phương thức khoỏn khoản mục chi phớ, vỡ vậy việc phõn cấp quản lý tài chớnh và hạch toỏn chi phớ cụ thể nh sau:
- Bờn nhận khoỏn: chớnh là cỏc Đội thi cụng. Biờn chế đội gồm cú: Đội trưởng, đội phú, kỹ thuật viờn, thống kờ kiờm kế toỏn.
Nhõn viờn thống kờ kế toỏn cỏc Đội cú trỏch nhiệm gửi cho phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty những thụng tin về chế độ ghi chộp ban đầu, kết quả tập hợp chi phớ sản xuất (chỉ bao gồm cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc
khoản mục được khoỏn) của Đội, theo từng hạng mục cụng trỡnh, phõn loại từng khoản mục chi phớ.
Cỏc Đội sẽ gửi cỏc bảng kờ tập hợp chi phớ và cỏc tờ kờ chi tiết kốm theo cỏc chứng từ gốc về phũng tài chớnh kế toỏn theo định kỳ đó quy định.
- Bờn giao khoỏn: chớnh là cỏc DNXL thuộc TCTXDCTGT4 (Cụng ty 471; Cụng ty 482) cú trỏch nhiệm biờn soạn và hướng dẫn cho Đội, trung tõm những biểu mẫu và chế độ ghi chộp ban đầu, hướng dẫn việc thu thập số liệu, cỏch vào số liệu cỏc tờ kờ, cỏc biểu bỏo cỏo, cỏc sổ chi tiết theo quy định.
Ngoài ra, kế toỏn cụng ty cũn cú trỏch nhiệm quản lý toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh, căn cứ vào cỏc chứng từ hợp lệ, hợp phỏp mà Đội gửi lờn Kế toỏn Cụng ty tiến hành hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh, tớnh giỏ thành sản phẩm cụng trỡnh, xỏc định kết quả kinh doanh và định kỳ lập bỏo cỏo cho toàn Cụng ty.