- Phải lập kế hoạch sửa đổi mức hàng năm, hàng tháng, hàng quí cho từng phân xưởng,
3.3. Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học 1 Hoàn thiện công tác phân công hiệp tác lao động
3.3.1. Hoàn thiện công tác phân công hiệp tác lao động
Hiện nay trong công ty trình độ tay nghề của công nhân không đồng đều và khả năng hoàn thành mức của mỗi người là khác nhau. Trong thực tế, mỗi công nhân đòi hỏi phải có trình độ nhất định như đã quy định ở bảng số 6. Vì vậy, cần phải phân công và hiệp tác lao động hợp lý nhằm hỗ trợ cho việc hoàn thành mức. Muốn vậy, có thể sử dụng các biện pháp sau:
- Phân chia quá trình sản xuất ra thành các bước công việc riêng rẽ.
- Bố trí lao động vào các vị trí mà trình độ tay nghề phù hợp với mức độ phức tạp công việc.
- Với mỗi một công việc cần phải có bản mô tả công việc quy định cụ thể cho từng cán bộ công nhân viên để tránh tình trạng chồng chéo, ỷ lại của từng người gây lãnh phí thời gian trong quá trình làm việc.
- Đối với lao động phục vụ và lao động trực tiếp cần phải phân công thật rõ ràng. Với lao động phục vụ phải quy định trách nhiệm là phải bao dưỡng máy móc sau ca làm việc, cung cấp đầy đủ công cụ dụng cụ đúng nơi quy định, để nguyên vật liệu tại nơi làm việc thuận lợi cho tầm với của công nhân trực tiếp sản xuất...Đối với hai loại lao động này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, lao động phục vụ giúp đỡ cho lao động chính hoàn thành tốt công việc của mình. Vì vậy nếu không có sự phối kết hợp chặt chẽ sẽ gây lãng phí thời gian làm việc rất lớn.
- Ngoài ra, do công ty làm việc ba ca một ngày nên công ty cần phải có chế độ đảo ca hợp lý. Hiện tại công ty thực hiện chế độ đảo ca sau một tuần có nghĩa là cứ sau một tuần thì ca 1 sẽ vòng lại một lần. Điều này đã ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động đặc biệt là đối với ca làm đêm. Vì vậy công ty nên điều chỉnh lại bằng cách đảo ca 2 ngày một tuần. Theo chế độ này, nhóm công nhân làm ca 1 sau 2 ngày sẽ chuyển sang làm ca 2, sau 2 ngày nữa chuyển sang làm ca 3 và cứ trình tự chuyển từ ca này sang ca khác. Thời gian nghỉ giữa các nhóm là như nhau.
Bảng 3.7: Bảng bố trí ca làm việc trong tuần
Thứ
Ca 2 3 4 5 6 7
1 A A B B C C
2 B B C C A A
3 C C A A B B
Đây là chế độ đảo ca thực tế đã được các công ty áp dụng rộng rãi.