I. Chi phớ trực tiếp
111 23.250.000 30/12 PKT 30/12 Chi phớ cụng cụ dụng cụ
2.2.5.1. Những ưu điểm cơ bản:
Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy lắp Sụng Đà tiền thõn là xớ nghiệp Sụng đà 2.04 trực thuộc Sụng Đà 2 - Tổng cụng ty Sụng Đà đựơc đổi tờn từ năm 2004. Từ hỡnh thức xớ nghiệp lờn cụng ty bộ mặt cụng ty đó cú rất nhiều đổi thay đặc biệt là hệ thống kế toỏn tài chớnh của cụng ty. Trong hơn 8 năm qua những người làm cụng tỏc kế toỏn đó lỗ lực hết mỡnh để hoàn thành tốt cụng việc được giao. Bộ mỏy kế toỏn đó thực hiện tốt cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh đó thi cụng đảm bảo số liệu kế toỏn hợp lý và cung cấp kịp thời cho cỏc đối tượng bờn trong và bờn ngoài cụng ty. Quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành đang ngày càng hoàn thiện thể hiện:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tuy số luợng khụng nhiều và trỡnh độ chuyờn mụn khụng đồng đều nhưng đó nỗ lực hết mỡnh để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Từ việc đi đến những cụng trỡnh để tiến hành cỏc cụng tỏc nghiệp vụ phục vụ cho quỏ trỡnh tập hợp chi phớ. Khú khăn lớn nhất là cỏc cụng trỡnh nằm rải rỏc và ở vựng sõu vựng xa gõy rất nhiều khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn cựng với những khú khăn đú phũng kế toỏn của cụng ty đó nỗ lực hết mỡnh hoàn thành xuất sắc nhiệm cụ đuợc giao, đảm bảo sự thụng suốt hệ thống thụng tin kế toỏn cho ban lónh đạo và cỏc đối tượng bờn ngoài.
Tố chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Cụng ty đó cú những phương phỏp hạch toỏn phự hợp với thực tế của cụng ty và những quy định của nhà nước. Hệ
thống tài khoản kế toỏn đuợc xỏc lập đầy đủ, phự hợp với những quy định của Bộ tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty. Hệ thống tài khoản được mở thờm cỏc tài khoản con phự hợp với điều kiờn hạch toỏn của cụng ty
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Cụng ty. Hiện nay, kế toỏn Cụng ty ghi sổ theo một trỡnh tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, do đú số hiệu trờn cỏc sổ cho một nghiệp vụ là giống nhau. Cỏch vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sỏch khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toỏn đối chiếu cụng nợ khi nghiệm thu.
Do cú phần mềm kế toỏn nờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh cú thể được lập ở mọi thời điểm trong kỳ, cung cấp thụng tin đầy đủ và kịp thời. Bỏo cỏo tài chớnh được lập cuối mỗi kỳ kế toỏn. Bờn cạnh đú cụng ty cũng đang tiến hành lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị theo theo quy định của bộ tài chớnh và Hội đồng quản trị cụng ty. Đỏp ứng nhu cầu lập cỏc bỏo cỏo quản trị trong hệ thống phần mềm kế toỏn Sụng Đà đuợc thiết kế riờng rất thuận lợi cho quỏ trỡnh ra bỏo cỏo.
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành của cụng ty cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu đặt ra trong tỡnh hỡnh hiện nay của cụng ty nhất là khi số
lượng cỏc cụng trỡnh ngày cao tăng và mức độ phức tạp ngày càng cao. Như thời gian thi cụng và khối lượng thi cụng lớn diễn ra trong nhiều kỳ bởi vậy để đỏp ứng được nhu cầu thụng tin kế toỏn đó nỗ lực rất nhiều
* Về chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ được Cụng ty tổ chức sử dụng hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống chứng từ Cụng ty sử dụng tuõn theo quy định của Bộ tài chớnh và theo quy định riờng của Tổng cụng ty Sụng Đà.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Cụng ty. Hiện nay, kế toỏn Cụng ty ghi sổ theo một trỡnh tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, do đú số hiệu trờn cỏc sổ cho một nghiệp vụ là giống nhau. Cỏch vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sỏch khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toỏn đối chiếu cụng nợ khi nghiệm thu.
Do đặc điểm của Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, cỏc cụng trỡnh thi cụng trải rộng khắp cả nước nờn việc tập hợp và thanh toỏn cỏc chứng từ của xớ nghiệp lờn Cụng ty bị chậm trễ là điều khú trỏnh khỏi. Mặt khỏc, thời gian thanh toỏn cỏc chứng từ ở cỏc cụng trỡnh từ dưới cỏc đội lờn Cụng ty lại do cỏc kế toỏn chuyờn quản của đội đú quy định nờn cụng việc thường hay bị dồn vào cuối kỡ làm cho việc hạch toỏn nhiều khi khụng được chớnh xỏc, dễ cú những sai sút khụng đỏng cú, ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống kế toỏn, tới quỏ trỡnh cung cấp thụng tin ra quyết định của cỏc nhà quản trị.
*Về tài khoản sử dụng
Cụng ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh ban hành. Bờn cạnh đú, cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 một cỏch hợp lý, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh. Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đó giỳp cho cụng việc kế toỏn đơn giản đi rất nhiều, giỳp cho cỏc kế toỏn dễ dàng trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như dễ hạch toỏn hơn, chớnh xỏc hơn, trỏnh được những nhầm lẫn khụng đỏng cú, dễ theo dừi cỏc đối tượng rừ ràng hơn để từ đú đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với cỏc đối tượng đú. Và cũng từ việc mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 theo đặc điểm kinh doanh của Cụng ty, và theo những yờu cầu của cỏn bộ quản lý giỳp cho trỡnh tự kế toỏn cỏc phần hành được xõy dựng khỏ rừ ràng, từ đú cung cấp được những thụng tin chớnh xỏc cho cỏc cấp quản lý trong Cụng ty và cho khỏch hàng.
Nếu Cụng ty ngày càng kinh doanh cú hiệu quả và quy mụ Cụng ty ngày càng được mở rộng thỡ việc sử dụng cỏc tài khoản chi tiết theo tờn của từng cụng trỡnh sẽ khụng được hiệu quả và phự hợp. Bởi lẽ cú những cụng trỡnh trước đú Cụng ty đó xõy dựng nay lại làm tiếp thỡ sẽ rất dễ bị hạch toỏn nhầm giữa cỏc cụng trỡnh đó thi cụng xong với cụng trỡnh đang thi cụng, điều này sẽ gõy hiệu qua nghiờm trọng tới việc xỏc định những yếu tố cần thiết để thiết kế cụng trỡnh cũng như tập hợp chi phớ tỡnh giỏ thành sau này, làm giảm uy tớn của Cụng ty đối với khỏch hàng.
Cụng ty chấp hành đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch do nhà nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch theo đỳng mẫu
quy định, gúp phần khụng nhỏ trong việc quản trị doanh thu, chi phớ, gúp phần xõy dựng kế hoạch chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty chấp hành đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch do nhà nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch theo đỳng mẫu quy định, gúp phần khụng nhỏ trong việc quản trị doanh thu, chi phớ, gúp phần xõy dựng kế hoạch chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hỡnh thức sổ cụng ty đang sử dụng hiện nay là hỡnh thức sổ Nhật ký chung trờn mỏy vi tớnh. Việc ỏp dụng hỡnh thức này với Cụng ty là hoàn toàn phự hợp vỡ đõy là doanh nghiệp cú quy mụ vừa, cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng trong khõu kiểm tra đối chiếu khi nghiệm thu cụng trỡnh, thuận lợi trong việc phõn cụng cụng tỏc cho nhõn viờn cũng như doanh nghiệp.
* Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn nờn việc tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh là rất dễ dàng và nhanh chúng, cú thể in ở bất kỳ thời gian nào. Điều này tạo điều kiện cho hệ thống kế toỏn dễ dàng phỏt hiện những sai sút trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh và nhanh chúng sửa chữa điều chỉnh cỏc bỳt toỏn một cỏch dễ dàng.
Cụng ty mới chỉ cú bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo doanh thu chứ chưa cú bỏo cỏo theo sản lượng, mặt khỏc bỏo cỏo theo sản lượng sẽ giỳp cho Cụng ty thuận lợi trong việc theo dừi và kiểm soỏt hiệu quả họat động của từng đội.
Cụng ty mới chỉ chỳ trọng tới hệ thống bỏo cỏo tài chớnh để cụng khai, minh bạch cho cỏc đối tượng bờn ngoài Cụng ty mà chưa quan tõm tới việc lập và sử dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị, mặt khỏc hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị cú tỏc dụng rất lớn trong việc giỳp cỏc nhà quản trị thực hiện việc quản trị nội bộ, phõn tớch cơ cấu chi phớ nhằm đưa ra cỏc quyết định chiến lược cho Cụng ty, xem xột và kiểm tra hiệu quả hoạt động của cỏc xớ nghiệp, cỏc bộ phận trong Cụng ty. Vậy Cụng ty nờn xem xột để lập và đưa hệ thống bỏo cỏo này vào sử dụng.
* Về kế toỏn tập hợp chi phớ:
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Qua quỏ trỡnh thực tiễn thi cụng cho thấy sự phức tạp của việc sử dụng và bảo quản nguyờn vật liệu. Vậy nờn phần lớn số
nguyờn vật liệu chớnh Cụng ty đều chủ động mua sắm và chuyển thẳng tới chõn từng cụng trỡnh, điều này giỳp giảm được chi phớ kho bói, bảo quản và chi phớ do thất thoỏt vật tư. Chứng từ về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được kế toỏn cỏc đội tập hợp rồi chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty, kế toỏn Cụng ty kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ rồi mới ghi sổ. Ngoài ra, Cụng ty cũng khoỏn gọn cho cỏc đội tự tỡm mua nguyờn vật liệu tại địa phương thi cụng cụng trỡnh. Việc làm này tạo điều kiện chủ động nhưng cũng cú thể khú khăn trong vấn đề kiểm soỏt nguyờn vật liệu.
Kế toỏn tiền lương nhõn cụng nhõn viờn đó thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh khắc phục được những điệu kiờn khú khăn. Đặc biệt trong việc theo dừi lao động ngắn và dài hạn. Bởi rất nhiều lao động thời hạn ngắn họ làm theo thời vụ bởi vậy việc tớnh cỏc khoản trớch theo lương phự hợp và đỳng với quy định của nhà nước. Đặc biệt nhu cầu lao động của cụng ty thay đổi theo từng cụng trỡnh và lao động của cụng ty khụng phải lỳc nào cũng đỏp ứng đủ và việc sử dụng lao động thuờ ngoài được coi như một giải phỏp hữu hiệu. Việc trả lương cho những lao động thuờ ngooài này thường theo hỡnh thức khoỏn theo cụng việ hoặc theo thời gian. Điều này vừa làm giảm chi phớ cho cụng ty bởi ớt phải trớch lập cỏc khoản trớch theo lương dễ dàng hạch toỏn.
Bờn cạnh đú cụng ty cũng quản lý rất chăt chẽ cỏc khoản chi phớ chung bằng việc thực hiện theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh để đảm bảo rằng việc thực hiện đỳng với dự toỏn chi tiết ban đầu. Đặc biệt trong thời kỳ kinh tế đang rất khú khăn như hiện nay để cú lói trong xõy lắp buộc cụng ty phải tiết giảm chi phớ một cỏch tối đa và việc tiết kiệm những chi phớ mà khụng ảnh hưởng đến cụng trỡnh là một trong những mục tiờu hàng đầu.
Túm lại cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng thực sự đó được thể hiện trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ và giỏ thành của cụng ty. Điều này giỳp việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời và chớnh xỏc. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn những hạn chế nhất định.