I. Chi phớ trực tiếp
2.2.3.1.Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ NVL trực tiếp tại Cụng ty bao gồm cỏc NVL phục vụ cho xõy dựng như: sắt, thộp, cỏt, gạch, xi măng, cột điện bờ tụng, xà sứ…….
Cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty thi cụng nằm rải rỏc trờn nhiều nơi nờn để thuận tiện cho việc thi cụng và hạn chế trong vận chuyển, Cụng ty đó xõy dựng cỏc kho vật liệu phõn tỏn. Tuy nhiờn, khụng phải trong kho vật liệu nào cũng cú thể cung ứng đủ số lượng và chủng loại phục vụ thi cụng, do vậy đối với những loại vật liệu khụng cú sẵn trong kho của Cụng ty sẽ phải mua ngoài và xuất trực tiếp cho sản xuất.
Khi Cụng ty trỳng thầu một cụng trỡnh, Cụng ty sẽ tiến hành bàn giao khối lượng cụng việc cho cỏc đội thi cụng. Căn cứ vào khối lượng cụng việc theo thiết kế ban đầu, cỏc tổ đội phải búc tỏch khối lượng vật tư, lập bảng dự trự mua vật tư trỡnh Giỏm đốc.
Khi cú nhu cầu về nguyờn vật liệu sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh, cỏn bộ kỹ thuật cụng trỡnh viết phiếu đề nghị xuất vật tư (nếu trong kho cú sẵn vật tư) hoặc phiếu đề nghị mua vật tư (nếu trong kho khụng cú sẵn vật tư) chuyển lờn cho giỏm đốc Cụng ty ký duyệt. Giỏm đốc sẽ căn cứ vào dự toỏn thi cụng cụng trỡnh và tỡnh hỡnh sản xuất thực tế rồi ký duyệt việc cung ứng vật tư. Sau đú cỏc phiếu này sẽ được chuyển đến cho thủ kho để làm thủ tục xuất vật tư hoặc chuyển cho bộ phận cung tiờu để mua vật tư (đối với cỏc loại vật tư khụng cú sẵn trong kho).