I. Chi phớ trực tiếp
2.2.2.3. Mối quan hệ giữa hai loại giỏ thành dự toỏn và giỏ thành kế hoạch
Giỏ thành dự toỏn xõy lắp được lập nờn từ định mức bỡnh quõn tiờn tiến theo quy định của cỏc cơ quan cú thẩm quyền và được lập trước khi thực hiện
thi cụng cụng trỡnh, cũn giỏ thành kế hoạch được xõy dựng dựa trờn cỏc định mức nội bộ và được xõy dựng phự hợp với từng hạng mục cụng trỡnh của mỗi đơn vị xõy lắp được lập nhằm phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo cho mục tiờu hạ giỏ thành tiết kiệm chi phớ cho đơn vị, đõy được coi như một phương phỏp quản lý nội bộ với quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh. Đảm bảo Giỏ thành kế hoạch luụn phải nhỏ hơn hoặc bằng giỏ thành dự toỏn (Zdt>=Zkh). Giỏ thành kế hoạch được lập nờn từ giỏ thành dự toỏn qua đú cho thấy năng lực và sự tiến bộ của nhà thầu trong việc hạ giỏ thành tăng lợi nhuận.
Nếu như giỏ thành dự toỏn thể hiện sự chớnh xỏc và đỳng với quy định hiện hành của cỏc cơ quan cú thẩm quyền thi giỏ thành kế hoạch thể hiện trỡnh độ quản lý của đơn vị xõy lắp. Bởi vậy việc lắp giỏ thành kế hoạch là việc tối quan trọng với từng hạng mục, cụng trỡnh xõy lắp. Khụng những thế giỏ thành kế hoạch cũn phản ỏnh được sự biến động của thị trường bởi những điều chỉnh phự hợp với thực tế tỡnh hỡnh kinh tế thị trường cũng như yờu cầu định mức của nội bộ. Bởi vậy nú phản ỏnh rất sỏt giỏ thành thực tế của cụng trỡnh xay lắp. Tuy nhiờn để đỏnh giỏ được mục tiờu tiết kiệm chi phớ hay khụng ta chỉ thực sự xỏc định được khi hoàn thành cụng trỡnh. Ta mới cú thể đỏnh giỏ được đội ngũ thi cụng đó tiết kiệm chi phớ hay khụng. Đõy mới là kờt quả cuối cựng phản ỏnh thực chất việc thực hiện cỏc kế hoạch đó đề ra của đơn vị.
2.2.3. Quỏ trỡnh tập hợp chi phớ
Kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty được thực hiện theo 4 bước như sau:
Bước 1: Kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất liờn quan đến từng cụng
trỡnh, hạng mục cụng trỡnh do kế toỏn đội gửi về Cụng ty bao gồm: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sản xuất chung
Bước 2: Kế toỏn tiến hành nhập cỏc giữ liệu trong chứng từ vào phần mềm
Bước 3: Tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh và
hạng mục cụng trỡnh.
Bước 4: Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành sản
phẩm cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.