Xã Thƣợng Ấm đƣợc đo đạc thành lập bản đồ địa chính vào năm 1994 - 1995 theo Luận chứng kinh tế kỹ thuật đo đạc lập hồ sơ địa chính cho 19 xã phía nam huyện Sơn Dƣơng. Kết quả đo vẽ đƣợc 91 tờ bản đồ tỷ lệ 1/1000. Bản đồ đƣợc thành lập ở hệ tọa độ HN-72, không có bản số, chỉ là bản in trên giấy, qua thời gian sử dụng bản giấy đã co giãn đáng kể, không đảm bảo độ chính xác nếu thực hiện số hoá. Đồng thời do mức độ phát triển dân cƣ trong thời gian qua và do quá trình dồn điền đổi thửa thực hiện vào năm 2003 nên bản đồ địa chính của xã đã biến động trên 60%. Phần lớn các thửa đất không còn giống với thực tế về hình dạng và kích thƣớc. Không thể chỉnh lý để lập hồ sơ địa chính số vì sẽ phải giải quyết rất nhiều vấn đề nhƣ chuyển hệ tọa độ, khối lƣợng đo bù gần nhƣ đo mới, các thửa đất còn nguyên hình dạng cũng không khớp với diện tích thực tế quản lý và đã cấp giấy.
Năm 2007 - 2008 công tác đo đạc thành lập bản đồ địa chính đất lâm nghiệp đƣợc triển khai trên địa bàn xã theo Quyết định 672/QĐ-TTg ngày 26/4/2006 của Thủ tƣớng Chính phủ. Kết quả lập đƣợc 01 tờ bản đồ địa chính tỷ lệ 1/10000, bao gồm dạng giấy và dạng số.
3.2.3. Thực trạng công tác cấp Giấy chứng nhận và lập các loại sổ sách của xã Thượng Ấm xã Thượng Ấm
- Công tác cấp Giấy chứng nhận.
Theo số liệu báo cáo của VPĐKQSDĐ huyện Sơn Dƣơng, tính đến hết ngày 31/12/2012 (trƣớc khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận theo dự án xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai) trên địa bàn xã Thƣợng Ấm đã cấp đƣợc 4.069 Giấy chứng nhận với diện tích 1.342,6 ha/1.580,9 ha cần cấp. Tỷ lệ cấp Giấy chứng nhận đạt 84,92% diện tích cần cấp. Tuy nhiên, phần lớn số Giấy chứng nhận đƣợc cấp dựa trên bản đồ địa chính tỷ lệ 1/1000 dạng giấy đƣợc đo đạc từ năm 1994 - 1995, hệ tọa độ HN-72. Hệ thống bản đồ này đến nay đã có nhiều biến động không thể dùng để chỉnh lý và xây dựng hồ sơ địa chính dạng số đƣợc.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Công tác lập các loại sổ sách
+ Đối với các loại sổ lập theo bản đồ địa chính tỷ lệ 1/1000 gồm có 03 sổ mục kê dạng giấy lập cho 91 tờ bản đồ địa chính tỷ lệ 1/1000, 06 sổ địa chính dạng giấy lập khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận của 14 thôn trên địa bàn xã (lƣu ở xã 01 bộ, lƣu ở huyện 01 bộ); 01 sổ cấp Giấy chứng nhận dạng giấy lƣu ở huyện không có sổ theo dõi biến động đất đai.
+ Đối với các loại sổ lập theo bản đồ địa chính đất lâm nghiệp tỷ lệ 1/10000 gồm có 01 sổ mục kê, 01 sổ địa chính đƣợc lƣu tại 03 cấp, tỉnh huyện, xã.