Cổ phần Thép Khánh Hòa
2.2.1. Đặc điểm nhóm hàng sắt thép thương mại tại công ty Cổ phần ThépKhánh Hòa Khánh Hòa
Sắt thép là mặt hàng khá nhạy cảm, phôi thép hầu hết phải nhập khẩu từ nước ngoài, giá Đô la Mỹ tăng khiến cho các doanh nghiệp nhập khẩu thép trong đó có công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa gặp nhiều khó khăn. Thêm vào đó, giá xăng tăng, sắp tới giá điện cũng tăng làm đội thêm chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến giá sắt thép.
Nhóm hàng sắt thép thương mại của công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa bao gồm rất nhiều chủng loại, bao gồm trên 60 loại vật tư… vì vậy lượng công việc theo dõi, phản ánh biến động về hàng tồn kho của kế toán hàng tồn kho và kế toán bán hàng là rất lớn. Để đơn giản việc quản lý và tạo thuận tiện cho kế toán hạch toán đối với nhóm hàng sắt thép thương mại, công ty tiến hành đánh mã vật tư theo 3 cấp phân loại: Cấp 1 là THE dành cho nhóm hàng thép, cấp 2 chỉ loại thép, và cấp 3 dùng cho loại thép giống nhau nhưng khác kích thước hoặc có thông số kỹ thuật khác. Ví dụ như THECUON0MKEM là thép cuộn mạ kẽm và THECUON8RDAY là thép cuộn rút dây D6,8, THETAMCLCTRU là thép tấm chống trượt và THETAMCLXXXX thép tấm cán nóng.
2.2.2. Đặc điểm hoạt động bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại tạicông ty Cổ phần Thép Khánh Hòa công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa
Qua quá trình điều tra phỏng vấn theo phiếu điều tra (Phụ lục 01) và sau khi tổng hợp trên Bản tổng hợp điều tra phỏng vấn (Phụ lục 02), các thông tin thu được về đặc điểm hoạt động bán hàng nhóm hàng sắt thép thương mại của công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa như sau:
Phương thức bán hàng
Công ty chỉ sử dụng phương thức bán buôn với hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn theo hình thức gửi hàng.
Thanh toán trực tiếp và thanh toán chậm trả, chủ yếu sử dụng phương thức chậm trả, khách hàng phải thanh toán tiền hàng trong vòng 30 ngày từ ngày lập hóa đơn. Đối với các khách hàng thân thiết và có uy tín trong lịch sử giao dịch với công ty có thể có được thời hạn nợ lâu hơn.
Hình thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của công ty.
Về chính sách bán hàng
Công ty không thực hiện chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán trong bất kỳ trường hợp nào. Khách hàng có thể đề nghị giảm giá hoặc trả lại hàng hóa cho lô hàng hóa có quy cách, phẩm chất không đúng theo hợp đồng, nhưng các trường hợp trả lại hay giảm giá hàng bán cũng rất ít xảy ra, công ty luôn đề nghị khách hàng kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi giao nhận.
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Hiện nay, công ty Cổ phần Thép Khánh Hòa sử dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Giá vốn hàng xuất kho chỉ được xác định vào cuối mỗi quý, rồi từ đó phần mềm kế toán sẽ kết chuyển giá vốn cho từng lô hàng bán trong quý (Phụ lục 2.6, 2.12, 2.16)
Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất ra trong kỳ đươc tính theo giá đơn vị hàng hóa bình quân. Giá thực tế hàng hóa xuất ra = Số lượng hàng hóa xuất ra x Giá đơn vị bình quân hàng hóa Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (quý)
Giá đơn vị
bình quân =
Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Theo Báo cáo Nhập quý 4/2011 (Phụ lục 2.17), trong quý 4/2011 có 3 lần nhập hàng thép tấm 8mm x 1500 x 6000 (THET8LY0XXXX), cụ thể như sau:
Ngày Số lượng kg Đơn giá VNĐ/kg Thành tiền VNĐ Tồn đầu quý 2,011 14,839.14 29,841,510.54 02/10/2011 2,500 14,880.00 37,200,000.00
11/11/2011 2,000 15,170.00 30,340,000.00
28/11/2011 2,500 15,332.00 38,330,000.00
Tồn cuối quý 9,011 15060.65 135,711,510.54
Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, giá của 1kg thép tấm 8mm x 1500 x 6000 là (VNĐ) (Phụ lục 2.6):
Vậy giá xuất kho của lô hàng xuất bán cho Xí nghiệp tư nhân Kiêm Thành theo hóa đơn GTGT số 0001535 (Phụ lục 16) với số lượng 2764 kg là:
VNĐ