hiện qua sơ đồ Phụ lục 2.1. Trong đó:
Hội đồng quản trị: Là bộ phận đứng đầu công ty, toàn quyền quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành công ty theo pháp luật và phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty.
Ban giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc, Giám đốc kinh doanh, Giám đốc sản xuất, Giám đốc kỹ thuật và công nghệ, Giám đốc tài chính, do Hội đồng quản trị công ty lựa chọn và bổ nhiệm, là bộ phận tham mưu, giúp Hội đồng quản trị giải quyết những công việc thuộc phạm vi và quyền hạn của mình.
Phòng kế toán: Thực hiện công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản trong doanh nghiệp, tham mưu cho ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời.
Phòng hành chính nhân sự: Chấp hành thực hiện các chủ trương của Ban giám đốc, cung cấp các thông tin về nhân sự, chính sách tiền lương, chế độ khen thưởng… cho giám đốc. Bên cạnh đó tổ chức công tác tuyển dụng, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn một cách hợp lý đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ chấp hành đúng quy định và hợp đồng lao động cho nhân viên trong công ty.
Phòng kinh doanh và phòng kinh doanh dịch vụ: Là bộ phân có nhiệm vụ khai thác và mở rộng thị trường, quản lý mạng lưới khách hàng, triển khai các chính sách khuyến khích bán hàng nhằm đạt được mục tiêu kinh tế.
Các phòng thuộc khối sản xuất (xưởng đóng tàu, xưởng kết cấu thép, phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật và công nghệ) có nhiệm vụ chế tạo, sản xuất sản phẩm, đề ra những sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp thông tin cho ban giám đốc.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ Phần ThépKhánh Hòa Khánh Hòa
a) Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty
Công ty Cổ phần thép Khánh Hòa áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Mô hình tổ chức kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ Phụ lục 2.2. Trong đó:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp các nhân viên thuộc phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ số liệu kế toán của công ty.
- Kế toán thuế: Có nhiệm vụ kê khai số thuế GTGT đầu vào, đầu ra, số thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của cán bộ, công nhân viên toàn bộ công ty, xác định các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế và lập báo cáo quyết toán thuế.
- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động luân chuyển của tiền trong đơn vị, theo dõi các khoản phải thu, phải trả chi tiết theo từng đối tượng.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hàng ngày theo dõi ghi chép, phản ánh sự biến động về tình hình tài chính, tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp.
- Kế toán vật tư và thành phẩm: Có nhiệm vụ tính toán xác định giá thành sản phẩm nhập, xuất kho, theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm, tình hình nhập – xuất kho nguyên vật liệu tại đơn vị.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ theo lệnh của cấp trên, bảo quản tiền mặt tại quỹ an toàn.
- Nhân viên thống kê phân xưởng: Có nhiệm vụ thống kê tình hình thực tế tiêu hao nguyên vật liệu tại các phân xưởng sản xuất, định kỳ báo cáo lên phòng kế toán, cùng với kế toán vật tư đưa ra ý kiến khắc phục những hạn chế, giảm tiêu hao nguyên vật liệu.
b) Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Qua quá trình điều tra phỏng vấn theo phiếu điều tra (Phụ lục 01) và sau khi tổng hợp trên Bản tổng hợp điều tra phỏng vấn (Phụ lục 02) các thông tin về chính sách kế toán tại Công ty cổ phần thép Khánh Hòa như sau:
- Chính sách kế toán tại Công ty cổ phần thép Khánh Hòa tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thép Khánh Hòa là chế độ kế toán được ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ kế toán của doanh nghiệp là kỳ kế toán năm (12 tháng), tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán là: Tiền Đồng Việt Nam (VNĐ) và ngoại tệ: Đô la Mỹ (USD). Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo trị giá vốn thực tế mua của hàng hóa.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng tồn kho khi xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Tài sản cố định mua về được ghi nhận theo giá thực tế mua và được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và điều kiện ghi nhân doanh thu theo chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.