Tƣ̀ khi chuyển sang cơ chế thi ̣ trƣờng, tƣ̀ thi công các công trình giao thầu sang đấu thầu , Công ty đã có nhiều chuyển biến , tƣ̀ hình thƣ́c quản lý tâ ̣p trung chuyên môn hoá chuyển sang quản lý với đi ̣a bàn mở rô ̣ng , các đơn vị đã độc lập hoạt động trên cả ba miền, tƣ̣ ha ̣ch toán tâ ̣p trung chuyển sang ha ̣ch toán kinh doanh đến từng đơn vị, tƣ̀ng công trình.
Cơ cấu tổ chƣ́c quản lý của Tổng công ty cũng thay đổi linh hoa ̣t để phù hợp với tình hình sản xuất chung ở tƣ̀ng thờ i điểm cu ̣ thể . Cơ chế quản lý kinh tế tài chính cũng đƣợc mở rộng hơn . công ty đã phân cấp quản lý cho các đơn vi ̣ trƣ̣c thuô ̣c, tạo điều kiện để các đơn vị chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Tƣ̀ mô ̣t đơn vi ̣ với ngành nghề truyền thống là thi công các công trình xây dƣ̣ng cấp thoát nƣớc, tổng công ty đã tƣ̀ng bƣớc ma ̣nh da ̣n đầu tƣ sang các lĩnh vƣ̣c kinh doanh Bất đô ̣ng sản , thi công xây lắp các công trình xây dƣ̣ng dân du ̣ng công nghiê ̣p, nhà cao tầng , tổng công ty đã dần tƣ̀ng bƣớc mở rô ̣ng đi ̣a bàn hoa ̣t đô ̣ng trên khắp 3 miền Bắc, Trung, Nam với cơ chế quản lý năng đô ̣ng hơn ; ngành nghề sản xuất kinh doanh đã đƣợc mở rộng hơn.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Viwaseen
Thuyết minh sơ đồ:
Sơ đồ tổ chƣ́c này là sơ đồ tổ chƣ́c cho mô ̣t bô ̣ máy Công ty xây lắp loa ̣i 1 cơ cấu tổ chƣ́c quản tri ̣ theo hình thƣ́c trƣ̣c tuyến chƣ́c năng (còn gọi là trực tuyến tham mƣu). Đây là mô hình cơ cấu hỗn hợp nhằm tâ ̣n du ̣ng ƣu điểm của cả hai loa ̣i mô hình trực tuyến và chức năng cũng nhƣ hạn chế những nhƣợc đi ểm của chúng . Nó cho phép bô ̣ máy quản lý vƣ̀a thƣ̣c hiê ̣n đƣợc tốt chế đô ̣ mô ̣t thủ trƣởng vƣ̀a thu hút đƣơ ̣c các kinh nghiê ̣m quản lý của các chuyên gia qua công tác tƣ vấn.
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chƣ́c của Công ty ta thấy ban lã nh đa ̣o Tổng công ty đƣ́ng đầu là giám đốc Công ty chi ̣u tránh nhiê ̣m điều hành hoa ̣t đô ̣ng chung của Tổng công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó tổng giám đốc và các phòng ban chƣ́c năng.
Tổng Giám đốc Công ty : Do hội đồng quản tri ̣ Tổng Công ty bổ nhiê ̣m , là ngƣời có quyền hành cao nhất về mo ̣i mă ̣t, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc pháp luật trong việc đƣa ra quyết định và điều hành các hoạt động của Tổng công ty.
Các Phó tổng giám đốc : Là ngƣời đƣợc phân công chịu trách nhiệm về các mă ̣t: Tổ chƣ́c sản xuất ; tổ chƣ́c quản lý ; giám sát trong các lĩnh vực : kinh tế , tài chính,các dự án mua sắm thiết bị , công nghê ̣, kế hoa ̣ch sản xuất ki nh doanh của Tổng công ty.
Các phòng ban chức năng gồm có:
Phòng Kinh tế – Kế hoa ̣ch: Giúp Công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thƣ̣c hiê ̣n kế hoa ̣ch sản xuất điều hành và quản lý : Về xe máy, vâ ̣t tƣ thiết bi ̣ thi công , tham mƣu cho giám đốc trong công tác tiếp thi ̣ thầu , thƣờng xuyên quan hê ̣ với các cơ quan hƣ̃u quan nhằm nắm bắt nhƣ̃ng thông tin về các dự án đầu tƣ báo cáo cho lãnh đạo Công ty để có kế hoạch dự thầu.
Phòng tài chính - kế toán: Là phòng nghiệp vụ giúp cho giám đốc Công ty trong viê ̣c tổ chƣ́c và chỉ đa ̣o thƣ̣c hiê ̣n toàn bô ̣ công tác tài chính kế toán , thông tin kinh tế, tổ chƣ́c hoa ̣ch toán kế toán trong nô ̣i bô ̣ Công ty theo c hế đô ̣ chính sách về kinh tế , tài chính, tín dụng, điều lê ̣ tổ chƣ́c kế toán , pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nƣớc và những qua định cụ thể khác của Tổng Công ty cũng nhƣ của Công ty.
Phòng kỹ thuật công nghệ: Là phòng tổ chƣ́ c thiết kế các dƣ̣ án đã đƣơ ̣c phê duyê ̣t, tổ chƣ́c thi công trên hiê ̣n trƣờng, công tác ƣ́ng du ̣ng khoa ho ̣c kỹ thuâ ̣t trong thi công và đổi mới công nghê ̣ trong hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng đầu tƣ phát triển: Nghiên cƣ́ u tham mƣu Lãnh đa ̣o Tổng công ty đầu tƣ các thiết bi ̣ máy móc phu ̣c vu ̣ thi công , thiết lâ ̣p triển khai các dƣ̣ án đầu tƣ của Tổng công ty.
Phòng tổ chức - hành chính: Tổ chƣ́ c thƣ̣c hiê ̣n công tác hành chính , bảo vê ̣ đúng chế đô ̣ chính sách của Đảng , Nhà nƣớc: là cầu nối trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dƣới, ngang cấp; quản lý tài sản của Công ty; thƣ̣c hiê ̣n các phƣơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh , tổ chƣ́c quản lý tuyển du ̣ng và điều phối nhân lƣ̣c đáp ƣ́ng nhu cầu thƣ̣c hiê ̣n kế hoa ̣ch , sản xuất kinh doanh của toàn Công ty theo tƣ̀ng thời kỳ.
Văn phòng Tổng công ty: Tổ chƣ́ c, tƣ vấn các Chƣơng trình hô ̣i thảo, hô ̣i nghi ̣ của Tổng Công ty. Trƣ̣c tiếp tham mƣu, trơ ̣ lý cho Chủ ti ̣ch hô ̣i đồng quản tri ̣, Tổng giám đốc trong tất cả các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động của Tổng công ty.
Văn phòng đa ̣i diê ̣n : Quản lý và theo dõi các hoạt động của cá c đơn vi ̣ thành viên ở các vùng miền Tổng công ty quản lý.
Cơ cấu tổ chƣ́ c sản xuất.
Sản phẩn của Tổng công ty mang tính đơn chiếc , mỗi công trình đòi hỏi phải sản xuất thi công trong những điều kiện nhất định . Vì vậy việc tổ chƣ́c sản xuất của Tổng công ty thay đổi theo tƣ̀ng công trình cu ̣ thể về cả cơ cấu và nguồn lƣ̣c . Tổng công ty sẽ căn cƣ́ vào quy mô , yêu cầu kỹ thuâ ̣t của tƣ̀ng công trình mà có sƣ̣ phân công cho các đơn vi ̣ trƣ̣c thuô ̣c, chi nhánh, các đội thi công.