Nâng cao nhận thức của nhà quản trị và nhân viên trong công tác quản trị rủi ro.
Các hoạt động trong doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả hay không là do nhận thức, trình độ, kỹ năng, đạo đức của con người. Trong công tác quản trị rủi ro cũng vậy nhận thức của nhà quản trị và nhân viên là rất quan trọng.
Hiện nay nhận thức của các nhà quản trị và nhân viên của Công ty về công tác quản trị rủi ro còn thấp nên giải pháp trước tiên là phải nâng cao nhận thức của nhà quản trị và nhân viên vì chỉ khi họ có nhận thức tốt về công tác quản trị rủi ro trong các hoạt động của Công ty thì việc thực hiện công tác quản trị rủi ro mới có hiệu quả cao.
Muốn nâng cao nhận thức của nhân viên thì trước tiên phải nâng cao nhận thức của nhà quản trị, vì khi nhà quản trị nhận thức được họ sẽ có những phương pháp triển khai, phổ biến cho nhân viên.
Từ việc nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác quản trị rủi ro, các nhà quản trị sẽ tổ chức các lớp bồi dưỡng kinh nghiệm, kỹ năng về kiến thức về rủi ro và cách phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro cho các nhân viên trong công ty. Ngoài ra,
Công ty có thể mời các chuyên gia về quản trị rủi ro tham gia buổi trao đổi để nói truyện, truyền đạt về kinh nghiệm. Tăng cường tổ chức các cuộc thi về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro hàng năm để nhân viên trong công ty nhận thức đúng đắn hơn về rủi ro và công tác quản trị rủi ro.
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Tình hình nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng trong xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh. Để tiến hành phân tích thị trường doanh nghiệp tiến hành thu thập các thông tin liên quan đến cung cầu trên thị trường, xu hướng biến động của nhu cầu và cung ứng vị thế của nhà cung cấp, các yếu tố pháp lý, các tiêu chuẩn hiện hành... Khi nghiên cứu thị trường, Công ty sẽ tính toán được vị thế của mình trên thị trường cung ứng. Nắm bắt được thông tin này sẽ giúp cho công ty xây dựng kế hoạch sản xuất – kinh doanh chính xác hơn. Đặc biệt thị trường thép chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro, nên công ty cần lập ra một bộ phận nghiên cứu thị trường, bên cạnh chức năng thu thập thông tin, bộ phận này còn tiến hành phân tích, xử lý thông tin đưa ra những dự báo chính xác, kịp thời về giá cả thị trường.
Hiện nay có hai phương pháp nghiên cứu phổ biến là nghiên cứu tại hiện trường và nghiên cứu tại địa bàn. Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường cho thông tin chính xác nhưng chi phí cao, vì vậy mà không nên áp dụng thường xuyên, còn phương pháp nghiên cứu tại địa bàn ít tốn kém nhưng thông tin có độ chính xác không cao. Để nâng cao chất lượng thông tin, công ty nên áp dụng linh hoạt cả hai phương pháp.
Chú trọng công tác phân bổ tài chính
Những nguyên vật liệu của Công ty là những mặt hàng phôi thép, quặng sắt, thép phế liệu, đây là những mặt hàng đòi hỏi nhu cầu vốn lớn, giá trị lớn quyết định đến quy mô hợp đồng mà Công ty thực hiện. Việc đảm bảo tài chính hoạt động mua nguyên vật liệu của công ty là rất quan trọng. Nếu Công ty không thiết lập hoặc dự trù không đúng tình hình phân bổ tài chính cho mua nguyên vật liệu thì công ty sẽ gặp phải rất nhiều rủi ro. Rủi ro đầu tiên gặp phải đó là sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, vi phạm hợp đồng...Do đó trong thời gian tới Công ty cần thiết lập mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp để được hưởng ưu đãi trong thanh toán cũng như nâng cao vị thế của Công ty trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng. Ngoài ra phòng kế hoạch của Công ty cần tiến hành phân loại hợp đồng từ khách hàng và nhà cung cấp sau đó chuyển tới phòng tài chính kế toán để lập quỹ dự trù.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn sản xuất và kinh doanh được thường xuyên thì phải có nguồn lực tài chính, tài chính là một trong những điều kiện cần thiết hàng đầu để Công ty tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Bên cạnh nguồn vốn đi vay và tự có, Công ty có thể thu hút vốn bằng cách huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đối với cán bộ công nhân viên thì đây sẽ là khoản đầu tư tài chính của họ bằng cách góp vốn cùng Công ty chia sẻ lợi nhuận, khó khăn. Giúp mọi người gắn bó với công ty hơn, cùng chung sức gánh vác Công ty. Xây dựng Công ty ngày càng phát triển bền vững.
Giải pháp về nhân sự
Con người là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của mọi hoạt động. Do đó đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển dụng thêm những nhân viên có năng lực, sức khỏe và đạo đực, loại bỏ những nhân viên có năng lực và đạo đức kém. Hiện nay, đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty cổ phần Thép Việt Nhật chủ yếu là cán bộ trẻ, nhiệt huyết với công việc, nhưng kinh nghiệm và trình độ còn hạn chế. Do đó công ty cần khuyến khích tạo điều kiện để nhân viên có thể nâng cao trình độ:
• Giải pháp tình thế
Cử nhân viên đi học thêm về các lớp nghiệp vụ nâng cao ngắn hạn, tham dự các lớp hội thảo về các vấn đề liên quan đến chuyên môn nhằm nâng cao hiểu biết và kinh nghiệm để có thể xử lý các tình huống thực tế phát sinh khi thực hiện nghiệp vụ của mình. Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới có trình độ chuyên môn vào các vị trí còn thiếu, cử nhân viên có kinh nghiệm kèm cặp các nhân viên mới để họ dễ hòa nhập với môi trường làm việc mới.
• Giải pháp lâu dài
Tạo môi trường thuận lợi có sự đoàn kết, nhất trí cao giữa lãnh đạo và nhân viên, để hợp tác thực hiện công việc chung có hiệu quả nhất.
Khuyến khích làm việc theo nhóm, đan xem làm việc độc lập, khuyến khích nhân viên chủ động thực hiện chứ không chỉ đơn thuần thừa hành chỉ đạo của cấp lãnh đạo.
Công ty cần phải có chính sách đãi ngộ thật công bằng, không chỉ có đãi ngộ về tài chính còn phải có đãi ngộ phi tài chính để xây dựng văn hóa doanh nghiệp đồng thời tạo động lực cho người lao động phấn đấu hơn nữa.
Công ty phải có kế hoạch đào tạo chương trình an toàn lao động cho người lao động thường niên, tổ chức đan xem thêm các cuộc thi về tìm hiểu an toàn lao động,
giúp người lao động có kiến thức vững vàng và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của an toàn trong công việc.
Bên cạnh việc hoàn thiện tri thức cũng cần chú trọng đến việc hoàn thành tư cách đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm với công việc.
Giải pháp về hệ thống thông tin
Hiện nay, cổng thông tin giúp công ty ký kết hợp đồng chủ yếu qua các kênh: Cục xúc tiến thương mại, qua các thương vụ nước ngoài, qua các tạp chí chuyên ngành, các mối quan hệ cá nhân từ ban lãnh đao...Tuy nhiên, các nguồn thông tin này thường chậm và thiếu, chưa đáp ứng được nhu cầu mở rộng thị trường của Công ty. Do đó Công ty cần phải xây dựng cổng thông tin riêng có chất lượng cao, trong đó đặc biệt chú trọng cổng thông tin qua Website. Bởi Website là cổng thông tin có chi phí thấp, nhưng cổng thông tin này giúp công ty dễ dàng tiếp cận với khách hàng và nhà cung cấp tiềm năng hơn.