Để kế toỏn tổng hợp vật tư, kế toỏn sử dụng tài khoản chủ yếu sau: Tài khoản 152 “Nguyờn vật liệu”:
Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ hiện cú và tỡnh hỡnh biến động cỏc loại vật liệu, nguyờn liệu của doanh nghiệp theo giỏ thành thực tế của vật liệu nhập kho.
TK 152 cú kết cấu như sau: Bờn nợ:
+ Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu nhập kho và cỏc nghiệp vụ khỏc làm tăng giỏ trị.
+ Trị giỏ vốn của nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ).
+ Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu xuất kho. + Cỏc nghiệp vụ làm giảm giỏ trị nguyờn vật liệu.
+ Kết chuyển trị giỏ vốn của nguyờn vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ).
Số dư cuối kỳ: Trị giỏ vốn của nguyờn vật liệu tồn kho.
TK 152 cú thể mở thành tài khoản cấp 2, cấp 3... để kế toỏn chi tiết theo từng loại, nhúm vật liệu tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm:
TK 1521: nguyờn liệu chớnh. TK 1522: Vật liệu phụ. TK 1523: Nhiờn liệu.
TK 1524: Phụ tựng thay thế.
TK 1525: Thiết bị xõy dựng cơ bản. TK 1528: Vật liệu khỏc.
Ngoài TK trờn, kế toỏn nguyờn vật liệu cũn sử dụng một số tài khoản cú liờn quan như: TK 111, 112, 141, 154, 159, 222, 241, 331, 411, 621, 627, 641, 642...
* Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ:
Căn cứ vào giấy bỏo nhận hàng, nếu thấy cần thiết khi hàng về tới nơi cú thể lập bảng kiểm tra nghiệp vụ vật liệu thu mua cả về số lượng, chất lượng, quy cỏch... Kết quả được ghi vào “Biờn bản kiểm nhận vật tư”. Sau đú bộ phõn cung ứng sẽ lập “Phiếu nhập kho vật tư” trờn cơ sở hoỏ đơn, giấy bỏo nhận hàng và biờn bản kiểm nhận rồi giao cho thủ kho ghi số liệu. Thủ kho ghi số liệu thực nhập vào rồi chuyển cho phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ. Nếu phỏt hiện thừa thiếu, sai quy cỏch thủ kho phải bỏo cỏo cho bộ phận cung ứng biết cựng người giao lập biờn bản.