2.2.4.1. Hạch toán ban đầu NVL
Công ty TNHH Hải Lâm Khang đã thiết lập và quy định thống nhất các thủ tục nhập, xuất kho NVL của đơn vị mình theo đúng mục đích nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình luân chuyển chứng từ nh sau:
NVL, của công ty chủ yếu đợc nhập kho từ 2 nguồn: mua ngoài và sử dụng không hết nhập lại kho (đối với NVL, đề xê và các sản phẩm hỏng).
Ta có:
• Đối với NVL mua ngoài về nhập kho
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng của ngời bán, hoá đơn kiêm phiếu nhập kho, hợp đồng mua vật t.
Mẫu hoá đơn GTGT
Ban kiểm nghiệm vật t bao gồm: - 01 ngời ở bộ phận cung tiêu - 01 ngời ở phòng kỹ thuật - 01 thủ kho
Sẽ tiến hành kiểm nghiệm NVL nhập kho. Nội dung của cuộc kiểm nghiệm đợc phản ánh lên "Biên bản kiểm nghiệm vật t" (theo mẫu)
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2: (Giao cho khách hàng) Số: N18471 Ngày 12 tháng 3 năm 2011
Đơn vị bán hàng:Công ty Thơng mại sản xuất Minh Phơng Địa chỉ: 78, Thanh Nhàn, Hà Nội
Điện thoại:……….MS……… Họ tên ngời mua hàng: Anh Hiếu
Đơn vị: Công ty TNHH Hải Lâm Khang
Địa chỉ: Số 53, ngừ 111, đường Trường Chinh, phường Phương Liệt, quận thanh Xuõn- Hà Nội
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lợng Đơn vị Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Mực 305 cam Kg 1,00 370.000 370.000
Cộng tiền hàng: 370.000
Thuế suất GTGT (10%) Tiền thuế GTGT: 18.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 388.500
Số tiền viết bằng chữ: [Ba trăm tám tám ngàn năm trăm đồng] Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)