C ông ty TNHH Hải Lâm Khang Phiếu xuất kho
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN
NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY TNHH HẢI LÂM KHANG 3.1 NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ HẠCH TOÁN NVL
3.1.1.Về cụng tỏc hạch toỏn NVL
3.1.1.1 Ưu điểm:
Trải qua hơn 3 năm xõy dựng và trưởng thành cụng ty Hải Lõm Khang đó và đang khẳng định vai trũ và vị thế của mỡnh trong ngành in Việt Nam.. Đạt tới quy mụ và trỡnh độ như hiện nay là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cụng ty ,từ việc chỉ sản xuất theo kế hoạch tới việc kinh doanh độc lập,cụng ty đó khụng ngừng phấn đấu liờn tục hết mỡnh để thực hiện cỏc biện phỏp nhằm cú thể hoà cựng nhịp điệu phỏt triển của nền kinh tế nước nhà núi riờng và trong khu vực núi chung đặc biệt trong cơ chế thị trường khi mà cạnh tranh đang diễn ra gay gắt nờn sự nhậy bộn linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh doanh quản lý sản xuất đó thực sự trở thành đũn bẩy tớch cực và quan trọng cho quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung gúp phần đảm bảo được sự lónh đạo tập trung, thống nhất của kế toỏn trưởng về nhiệm vụ cũng như đảm bảo được sự chỉ đạo kịp thời của ban
lónh đạo cụng ty. Mặc dự nhõn viờn trong cụng ty được tổ chức theo cỏc phũng ban, được chuyờn mụn hoỏ và được phõn cụng, phõn nhiệm cụ thể nhưng phũng kế toỏn luụn luụn cú sự liờn hệ chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc giỳp cho quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty được liờn tục, thống nhất, tăng hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý đặc biệt là trong phần hành kế toỏn NVL
Mặt khỏc, cỏn bộ phũng kế toỏn đặc biệt là kế toỏn NVL là người cú trỡnh độ chuyờn sõu, hầu hết đều tốt nghiệp đại học. Trong quỏ trỡnh hoạt động, cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn luụn cập nhật và ỏp dụng theo những văn bản, quyết định mới nhất về chế độ kế toỏn. Nhờ đú, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty luụn theo kịp với những thay đổi của thị trường, khụng bị lạc hậu so với cỏc doanh nghiệp khỏc.
− Về phương phỏp hạch toỏn: Với khối lượng NVL phong phỳ, mật độ nhập xuấ NVL nhiều việc ỏp dụng hạch toỏn tổng hợp NVL theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hoàn toàn phự hợp đỏp ứng được yờu cầu quản lý cũng như cung cấp thụng tin về NVL cho ban giỏm đốc.
− Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toỏn của cụng ty được lập theo đỳng chế độ;quy trỡnh luõn chuyển chứng từ theo một trỡnh tự hợp lý, đảm bảo tớnh kịp thời của số liệu phục vụ cho quản lý và đảm bảo tớnh kiểm tra chặt chẽ.
− Về hệ thống Tài khoản: Hệ thống tài khoản được vận dụng một cỏch linh hoạt, cỏc TK tổng hợp và chi tiết được mở phự hợp với yờu cầu quản lý và hạch toỏn NVL tại cụng ty.
− Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại Doanh nghiệp là hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức sổ này phự hợp với qui mụ và trỡnh độ kế toỏn của doanh nghiệp đặc biệt thuận lợi khi doanh nghiệp sử dụng kế toỏn bằng mỏy vi tớnh. Cụng ty đó xõy dựng hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết với kết cấu đơn giản, phự hợp với việc tổng hợp số liệu và nhập dữ liệu vào mỏy. Điều này đó tạo điều kiện cho cỏc phần hành được thực hiện hiệu quả đặc biệt là phần hành kế toỏn NVL.
3. 1.1.2. Nhược điểm:
− Về phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho ỏp dụng tại cụng ty:
Phương phỏp thẻ song song cú nhiều ưu điểm như: đơn giản trong khõu ghi chộp, đối chiếu, cung cấp thụng tin nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư kịp thời, chớnh xỏc, tuy nhiờn phương phỏp này thớch hợp hơn với những doanh nghiệp cú ớt loại NVL, mật độ nhập xuất ớt. Thực tế hoạt động sản xuất của cụng ty TNHH Hải Lõm Khang sử dụng rất nhiều loại NVL khỏc nhau với số lượng nhập, xuất lớn. Áp dụng phương phỏp thẻ song song thường dồn cụng việc vào cuối thỏng nờn ảnh hưởng đến việc theo dừi, hạch toỏn hàng tồn kho
− Thứ hai: Nguyờn vật liệu của cụng ty cú đặc điểm là rất phong phỳ về chủng loại. Từ thực tế đú đơn vị đó tiến hành phõn loại dựa trờn vai trũ, cụng dụng của vật liệu nhưng lại chưa hoàn thiện việc xõy dựng “Sổ danh điểm vật liệu” điều đú ớt nhiều gõy khú khăn cho việc quản lý và theo dừi vật liệu.
− Thứ 3: Về phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho: Phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ giỳp giảm nhẹ cụng việc tớnh toỏn so với nhiều phương phỏp khỏc. Tuy nhiờn một nhược điểm là cuối thỏng mới tớnh được giỏ xuất NVL vỡ thế khụng thể biết được giỏ trị vật tư tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong thỏng ảnh hưởng đến tớnh cung cấp thụng tin kịp thời của kế toỏn
− Thứ 4: Việc lập dự phũng giảm giỏ NVL:Cụng ty sử dụng rất nhiều loại NVL, cú một số loại cú giỏ cả khụng thật ổn định qua cỏc năm, do võy vào cuối mỗi năm cần phải lập dự phũng giảm giỏ vật liệu cho từng loại vật liệu giảm giỏ so với giỏ trị thị trường nhằm chủ động bự đắp giỏ trị tổn thất do giảm giỏ vật tư tồn kho cú thể xảy ra. Tuy nhiờn tại cụng ty TNHH Hải Lõm Khang, kế toỏn đó khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
− Thứ 5: Cỏch xử lý của kế toỏn đối với cỏc trường hợp kiểm kờ phỏt hiện thừa, thiếu NVL là chưa sỏt với quy định của Bộ Tài Chớnh.
− Thứ 6: Hiện nay cụng ty khụng thực hiện lập dự toỏn ngõn sỏch hoạt động kinh doanh núi chung và dự toỏn ngõn sỏch chi phớ NVL núi riờng. Mặc dự, phũng kế hoạch vật tư – xuất nhập khẩu cú đưa ra định mức dự trữ NVL tối đa và tối thiểu song
vẫn bị động trong việc quyết định lượng vật tư cần thu mua và nguồn tài chớnh cần đảm bảo cho quỏ trỡnh thu mua trong kỳ.
− Thứ 8: NVL của cụng ty một phần là phải nhập khẩu, mặc dự hiện nay Việt Nam đó gia nhập WTO nờn doanh nghiệp thuận lợi hơn rất nhiều trong quỏ trỡnh nhập khẩu NVL song cụng ty vẫn phải chịu những biến động bất thường về giỏ cả, rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển, tiền bảo hiểm, cỏc loại thuế …Cỏc yếu tố này khiến chi phớ NVL của cụng ty khỏ cao. Cụng ty cần cú biện phỏp hạn chế những ảnh hưởng tiờu cực này.
3.2 KIẾN NGHỊ
Xuất phỏt từ tớnh cấp thiết của hoàn thiện hạch toỏn NVL, và qua những đỏnh giỏ về hạn chế, nhược điểm cũn tồn tại ở cụng ty TNHH Hải Lõm Khang, em xin được đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toỏn NVL tại cụng ty như sau: