Trường hợp hàng và hoỏ đơn cựng về. kế toỏn căn cứ vào giỏ nhập và hoỏ đơn để ghi.
Nợ TK 152 (Chi tiết liờn quan): Giỏ mua thực tế vật liệu nhập. Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ.
Cú TK 111, 112, 141.
Cú TK 331: Số tiền phải trả cho người bỏn.,
Trường hợp hàng về chưa cú hoỏ đơn thỡ kế toỏn ghi sổ bỡnh thường, nhưng cuối thỏng hoỏ đơn vẫn chưa về thỡ kế toỏn ghi giỏ trị vật liệu nhập kho theo giỏ tạm tớnh.
Nợ TK 152 (Chi tiết liờn quan): Theo giỏ tạm tớnh. Cú TK 331: Theo giỏ tạm tớnh.
Khi nhận hoỏ đơn phải so sỏnh giỏ ghi trờn hoỏ đơn và giỏ tạm tớnh để điều chỉnh sổ.
Nếu giỏ ghi trờn hoỏ đơn lớn hơn giỏ tạm tớnh thỡ số chờnh lệch lớn hơn kế toỏn ghi:
Nợ TK 152: Ghi bằng bỳt toỏn đen.
Cú TK 331: Ghi bằng bỳt toỏn đen.
Nếu giỏ ghi trờn hoỏ đơn nhỏ hơn giỏ tạm tớnh thỡ sẽ điều chỉnh bằng bỳt toỏn đỏ.
Nợ TK 152: Ghi đỏ số chờnh lệch.
Cú TK 331: Ghi đỏ số chờnh lệch. Phản ỏnh thuế GTGT được khấu trừ:
Nợ TK 133:
Cú TK 331:
Hoặc cú thể tiến hành như sau:
Xoỏ giỏ tạm tớnh bằng bỳt toỏn đỏ và phản ỏnh giỏ thực tế bằng bỳt toỏn thường.
Nợ TK 152: Ghi đỏ tạm tớnh.
Cú TK 331: Ghi đỏ tạm tớnh. Sau đú ghi:
Nợ TK 152 (Theo giỏ hoỏ đơn). Nợ TK 133:
Cú TK 331: Phải thanh toỏn với người bỏn.
Trường hợp hoỏ đơn về nhưng hàng chưa về, cuối thỏng kế toỏn ghi:
Nợ TK 151: Ghi theo giỏ bỏn trờn hoỏ đơn
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Cú TK 111, 112: Đó thanh toỏn trả người bỏn. Cú TK 141: Thanh toỏn bằng tiền tạm ứng. Cú TK 331: Nếu chưa trả đơn bị bỏn.
Sang thỏng sau khi hàng về nhập kho hoặc chuyển thẳng cho cỏc bộ phận sản xuất.
Nợ TK 152 (Nếu về nhập kho).
Nợ TK 621, 627, 641, 642 (Nếu đưa vào sử dụng thẳng) Cú TK 151:
Những chi phớ cú liờn quan đến mua vật liệu như chi phớ vận chuyển bốc dỡ, bảo quản thuờ kho bói, chi phớ kiểm nhận kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn, biờn lai, chứng từ phản ỏnh chi phớ thực tế đó phỏt sinh để kế toỏn ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK 152 (Chi tiết liờn quan). Cú TK 331
Cú TK 141
Khi thanh toỏn với người bỏn, số chiết khấu hàng mua doanh nghiệp được hưởng ghi.
Nợ TK 331: Phải trả người bỏn
Cú TK 152 (Số chiết khấu được hưởng thực tế). Hoặc cú TK 111, 112
Nếu hàng mua được giảm giỏ hoặc trả lại cho người bỏn (Do hàng khụng đỳng chất lượng, quy cỏch... theo hợp đồng).
Ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 331
Cú TK 152