C ông ty TNHH Hải Lâm Khang Phiếu xuất kho
3.2.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty 1 Hoàn thiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL
3.2.2.1. Hoàn thiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL
Việc trớch lập dự phũng là cần thiết đối với cụng ty TNHH Hải Lõm khang vỡ NVL chớnh của cụng ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài do đú rất dễ bị tỏc động bởi cỏc yếu tố kinh tế, chớnh trị trong và ngoài nước nhất là hiện nay Việt Nam đó là thành viờn của WTO. Mặt khỏc, sản phẩm của cụng ty là những sản phẩm vừa mang tớnh thời trang lại vừa mang tớnh thời vụ nờn NVL cũng thay đổi thường xuyờn theo cỏc đơn đặt hàng cũng như thị hiếu của người tiờu dựng. Vỡ vậy, trong một chu kỳ sản xuất, NVL của cụng ty cú rất nhiều khả năng thay đổi về giỏ cả theo sự biến động của giỏ thị trường.Thực tế, trong kho NVL của cụng ty hiện nay cũn rất nhiều vải đó lỗi mốt khụng cũn phự hợp với sở thớch của khỏch hàng do đú khụng được xuất cho sản xuất và vẫn để “chết” như vậy trong kho. Việc trớch lập dự phũng sẽ đem lại cho cụng ty những lợi ớch như sau:
Xột về phương diện kinh tế thỡ nhờ cỏc khoản dự phũng này mà bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị thực của tài sản.
Xột về mặt tài chớnh: Giảm bớt rủi ro, thiệt hại cú thể xảy ra trong tương lai do cú sự giảm giỏ hàng tồn kho. Mặt khỏc cỏc khoản dự phũng là những chi phớ hợp lý làm giảm lợi nhuận của cụng ty, do đú thuế thu nhập phải nộp sẽ thấp hơn
Xột về mặt kế toỏn: Việc ghi giảm giỏ giỏ gốc hàng tồn kho cho bằng giỏ trị thuần cú thể thực hiện được là phự hợp với nguyờn tắc thận trọng
Về nguyờn tắc, khi kết thỳc niờn độ kế toỏn, nếu nhận thấy giỏ trị thị trường của NVL nhỏ hơn giỏ trị NVL đang được theo dừi trờn sổ kế toỏn thỡ kế toỏn cần tiến hành lập dự phũng giảm giỏ đối với loại vật tư đú. Số lập dự phũng được tớnh theo cụng thức sau:
Mức dự phũng giảm giỏ vật tư
cần lập
Số lượng vật tư
(Giỏ vật tư trờn sổ kế toỏn – giỏ vật tư trờn thị trường ngày
31/12)
Việc dự phũng giảm giỏ NVL là cần thiết và phải tớnh theo từng loại vật liệu cụ thể.
Cuối năm tài chớnh, khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi: Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1593: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cuối kỳ kế toỏn năm tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 1593- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 1593: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632: Giảm giỏ hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho)