KH/BM 12.01
STT Danh mục kiểm tra ĐVT Số lợng Ngày nhập
1 Mực 305 cam Kg 1.00 12/12/2010
… … … …. …
Chất lợng vật t, hàng hoá theo thực tế kiểm tra
….. Mực 305 cam, chất lợng đảm bảo, số lợng đúng nh trong hợp đồng, không có gì sai sót sau khi đã viết thử...
... ... ... ... Phơng hớng xử lý: ... ... ... ... Ngày 12 tháng 3 năm 2011
Phòng kế hoạch Thủ kho Ngời giao hàng
đã ký đã ký đã ký Biên bản này đợc phòng kế hoạch lập làm 03 liên:
- 01 liên giao cho ngời bán
- 01 liên giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho, sau đó chuyển cùng phiếu nhập kho do phòng kế hoạch lập lên phòng kế toán
- 01 liên phòng kế hoạch giữ
Sau khi tất cả các thủ tục kiểm tra đã hoàn tất, nếu chất lợng hàng nhập đảm bảo đúng yêu cầu nh trong hợp đồng mua bán, thủ kho tiến hành các thủ tục nhập kho và ghi phiếu nhập
Công ty TNHH Hải Lâm Khang
Phiếu nhập kho
Ngày 12 tháng 3 năm 2011
Số: N497/VT Nợ: 152
Có: 111
Ngời nhập: Công ty thơng mại Minh Phơng Lý do nhập: Nhập vật t sản xuất mực 305 cam
Nhập tại kho: Chị Thuý
Theo hoá đơn số: 018471 ngày 12/3/2011 Mã số thuế: 01008917761
STT Mã HH Tên sản phẩm ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 KH0053 Mực 305 cam Kg 1,00 370000 370000
Cộng 370.000
Số tiền ghi bằng chữ: (Ba trăm bảy mơi nghìn đồng)
Ngời giao hàng Thủ kho Phòng TCKT Giám đốc
đã ký đã ký đã ký đã ký Phiếu nhập kho đợc lập làm 04 liên:
- 01 liên phòng kế hoạch giữ
- 01 liên thủ kho giữ để chi thẻ kho trong công tác hạch toán chi tiết
- 01 liên đợc giao lên phòng tài chính kế toán để kế toán vật t hạch toán chi tiết.
- 01 liên đợc giao cho ngời cung cấp để làm thủ tục thanh toán sau này. Trong trờng hợp có sai sót về số lợng thì ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản báo cáo cho bên bán biết để xử lý đúng nh hợp đồng quy định.
Nếu có sai sót về chất lợng, hàng giao không có đủ quy cách phẩm chất thì sẽ bị trả lại ngời bán mà không đợc làm thủ tục nhập kho (ngoại trừ trờng hợp công ty chấp nhận với một mức giảm nào đó thì sẽ nhập kho bình thờng).
* Đối với đề xê, sản phẩm hỏng, NVL xuất dùng không hết nhập lại kho để tái sản xuất, thủ tục nhập kho chỉ khác là không tiến hành kiểm nghiệm vật t bằng cách lập biên bản kiểm nghiệm đối với NVL mua ngoài, còn thì thủ kho vẫn viết phiếu nhập kho bình thờng.
Ngày 28 tháng 3 năm 2011, phân xởng tổ in nhập lại kho số vật t dùng không hết để tái sản xuất sản phẩm, thủ kho ghi phiếu nhập kho cho những vật t này nh sau:
công ty TNHH Hải Lõm Khang Phiếu nhập kho Ngày 28 tháng 3 năm 2011 Số: N142/NL Nợ: 152 Có: 111
Ngời nhập: Phân xởng kho in
Lý do nhập: Nhập vật t tái sản xuất Nhập tại kho: Chị Thuý
Theo hoá đơn số: ngày 28/3/2011 Mã số thuế:
STT Mã HH Tên sản phẩm ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 2 NLM004 MLM005 Mực 102 trắng Mực 801 nhũ Kg Kg 136,00 34,00 29.000 29.000 3.944.000 986.000 Cộng: 4.930.000
Số tiền ghi bằng chữ: (Bốn triệu chín trăm ba mơi nghìn đồng)
Ngời giao hàng Thủ kho Phòng TCKT Giám đốc
đã ký đã ký đã ký đã ký - Thủ tục và chứng từ xuất kho NVL
Công ty TNHH Hải Lâm Khang thờng xuất kho NVL cho 2 mục đích: phục vụ cho hoạt động sản xuất và phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Song về cơ bản phục vụ cho hoạt động sản xuất.
• Khi xuất kho NVL cho sản xuất, căn cứ vào phiếu báo về xuất vật t theo định mức của phòng kế hoạch đã có chữ ký của phòng TCKT, thủ kho tiến hành