Công ty TNHH Cát Lâm thực hiện nhập khẩu hàng hóa qua hai hình thức chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu qua đại lý.
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu mà trong đó người mua (người nhập khẩu) và người bán (người xuất khẩu) thỏa thuận, bàn bạc, đàm phán trực tiếp hoặc thông qua thư từ, điện tín… về các điều khoản trong hợp đồng như hàng hóa, giá cả, điều kiện giao dịch, các phương thức thanh toán… Theo hình thức này, người nhập khẩu thường tiến hành giao dịch thỏa thuận theo một hợp đồng hay một lô sản phẩm trong một thời kỳ nhập dài.
Nhập khẩu qua đại lý là hình thức người nhập khẩu ký hợp đồng với các hãng sản xuất để trở thành đại lý phân phối của hãng đó tại nước mình. Khác với hình thức đại lý phân phối của các hãng trong nước, các công ty nhập khẩu đại lý vẫn phải tiến hành các bước của tiến trình nhập khẩu như bình thường, nhưng điểm khác biệt là các điều khoản hợp đồng được thỏa thuận trong thời gian dài, nguồn cung cấp hàng khá ổn định, tính rủi ro thấp hơn so với các hình thức nhập khẩu thông thường.
Với hầu hết các sản phẩm của mình, công ty nhập khẩu dưới hình thức nhập khẩu đại lý. Từ năm 2001, khi mới hoạt động được 3 năm, công ty đã được chọn là nhà phân phối độc quyền máy phát điện Bruno trong lãnh thổ Việt Nam và những nước Đông Nam Á khác. Đến năm 2006, sau khi được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 bởi tổ chức AFAQ ASCERT, công ty tiếp tục được chọn là nhà phân phối độc quyền máy phát điện Toyo tại thị trường Việt Nam. Ngoài ra Cát Lâm còn là đại lý phân phối của nhiều hãng động cơ, đầu phát và thiết bị điều khiển khác. Với hình thức đại lý phân phối, đặc biệt là đại lý độc quyền, công ty đã tạo cho mình một nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, giảm rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu và được chia sẻ trách nhiệm trong trường hợp giá của hàng hóa có biến động lớn trên thị trường thế giới, đồng thời không phải cạnh tranh với các công ty nhập khẩu cùng nhãn hiệu khác.
Bên cạnh đó công ty cũng nhập khẩu hàng hóa theo hình thức nhập khẩu trực tiếp với những bạn hàng mới có quan hệ làm ăn hoặc những hãng không có khả năng cung cấp hàng hóa lâu dài và thường xuyên. Với hình thức nhập khẩu này công ty phải chịu nhiều rủi ro hơn, phải tự bỏ vốn để chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh và phải tự chịu trách nhiệm nếu hoạt động đó thua lỗ. Nhưng bù lại, công ty hoàn toàn nắm quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình và được hưởng toàn bộ phần lãi thu được.
Bảng 2.3: Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu
(đơn vị: triệu đồng)
Hình thức Nhập khẩu
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng NK trực tiếp 11.268,7 22,6% 10.722,2 19,2% 11.268,3 17,7%
NK đại lý 38.592,6 77,4% 45.122,5 80,8% 52.394,6 82,3%
Tổng 49.861,3 100% 55.844,7 100% 63.662,9 100%
(Nguồn: Phòng xuất – nhập khẩu công ty TNHH Cát Lâm)
Giá trị nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu đại lý tăng dần trong những năm gần đây, khi mà thị trường máy phát điện trở nên “nóng” hơn, công ty phải cạnh tranh nhiều hơn với các doanh nghiệp khác. Thị trường trong nước chưa tự sản xuất được máy phát điện do đó sản phẩm nhập ngoại rất nhiều. Nếu không có một nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường thì công ty sẽ không thể củng cố vị trí cũng như mở rộng thị phần kinh doanh cảu mình. Là đại lý độc quyền của hai thương hiệu nổi tiếng thế giới đã tạo cho công ty những lợi thế nhất định trên thị trường Việt Nam. Trong vòng 3 năm qua, giá trị nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu đại lý tăng lên khá nhiều, từ 38,5 tỷ năm 2008 lên 52,3 tỷ năm 2010, chiếm tới 82,3% tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty. Đồng thời, tỷ trọng của hình thức nhập khẩu trực tiếp cũng giảm xuống, từ 22,6% năm 2008 xuống còn 17,7% năm 2010, chỉ chiếm hơn 10 tỷ trong tổng giá trị nhập khẩu 63,6 tỷ của công ty.
Biểu 2.3: Cơ cấu nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu
(Nguồn: Phòng xuất – nhập khẩu công ty TNHH Cát Lâm)