d. Phũng kho vận và cung ứng (1 thủ kho, 3 nhõn viờn, và thuờ ngoài bảo vệ kho hợp đồng)
3.2.1 Phõn bố lại hệ thống kờnh phõn phố
Một trong những vấn đề đặt ra là nếu cụng ty khụng kiểm soỏt được hết hệ thống kờnh phõn phối của mỡnh thỡ kờnh phõn phối sẽ kộm hiệu quả khiến cụng ty bị động trước những biến động lớn của thị trường. Hệ thống phõn phối tự phỏt phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của đại lý, từ đú mới dẫn tới hiện tượng tăng giỏ, phỏ giỏ, găm hàng để trục lợi. Do vậy cụng ty khụng chủ động điều tiết được lượng hàng, khụng khống chế được giỏ, khống chế chất lượng hàng húa. Hiện nay, số lượng nhõn viờn bỏn hàng quỏ ớt để quản lý số đại lý đang cú mặt tại miền Bắc. Bởi vậy, việc tăng cường nhõn sự thờm cho vị trớ này là hoàn toàn cần thiết cho việc phỏt triển thị trường của cụng ty.
Ngoài ra, với từng địa bàn thỡ số lượng sản phẩm lại cú sự chờnh lệch lớn : trong khi địa bàn Hà Nội chiếm tới 75% sản lượng tiờu thụ thỡ cả khu vực miền nỳi phớa Bắc bao gồm cỏc tỉnh Tuyờn Quang, Lạng Sơn, Thỏi Nguyờn, Sơn La, Điện Biờn, Lào Cai, Yờn Bỏi, Phỳ Thọ, Vĩnh Phỳc chiếm chưa đến 10%. Điều này cho thấy khu vực này chưa thực sự được quan tõm một cỏch đầy đủ, cỏc sản phẩm giao
cho đại lý sau đú để mặc họ tự tiờu thụ mà khụng cú sự hỗ trợ nào. Những khú khăn cú thể kể ra là do địa bàn rộng, chưa thực sự phỏt triển khiến cụng ty chưa đủ nguồn lực để cú thể đỏp ứng nhu cầu của cỏc đại lý này. Việc này cú thể giải quyết bằng cỏch cỏc đại lý nờn tập hợp lại, thống nhất bầu ra một người đại diện cho quyền lợi chung và đề đạt cỏc hỗ trợ lờn cụng ty.
Vỡ vậy, giải phỏp cụng ty cú thể ỏp dụng là : tuyển dụng thờm lực lượng bỏn hàng, thành lập cỏc đại diện đại lý theo khu vực để giỳp cho việc quản lý kờnh dễ dàng hơn, và việc hỗ trợ cỏc đại lý cũng trở nờn thuận tiện.
Căn cứ vào quy mụ và điều kiện địa lý từng tỉnh, cú thể phõn chia lại cỏc khu vực như sau
Khu vực 1 : Lai Chõu, Điện Biờn, Sơn La, Lào Cai, Yờn Bỏi
Khu vực 2 : Hà Giang, Tuyờn Quang, Bắc Kạn, Cao Bằng, Lạng Sơn Khu vực 3 : Phỳ Thọ, Hũa Bỡnh, Hà Nội, Vĩnh Phỳc, Thỏi Nguyờn Khu vực 4 : Ninh Bỡnh, Hà Nam, Nam Định, Thỏi Bỡnh, Hưng Yờn Khu vực 5 : Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phũng, Quảng Ninh, Hải Dương Khu vực 6 : Thanh Húa, Nghệ An
Ở mỗi khu vực sẽ cú người đại diện do cỏc đại lý bầu ra, họ sẽ là người làm việc trực tiếp với nhõn viờn bỏn hàng để đạt được những thỏa thuận tốt nhất cho cỏc đại lý