lý thường phát sinh các nghiệp vụ có nội dung kinh tế giống nhau. Kế toán nên lập Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại (Phụ lục số 41) để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế giống nhau, sau đó căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ, việc này sẽ làm giảm bớt việc ghi chép và tránh sai sót.
- Dựa trên thực tế của công ty, là đại lý cấp 1 của Vietnam Airlines, sau đó lại phân phối lại cho các đại lý cấp 2 và trả cho đại lý cấp 2 một khoản chi phí hoa hồng. Do đó, tôi xin mạnh dạn đưa ra mẫu Sổ chi tiết doanh thu (Phụ lục số 42), là số tiền
doanh thu cung cấp dịch vụ mà công ty nhận được của Vietnam Airlines. Sổ chi tiết này được ghi chép dựa trên Phiếu thu tiền cước vận chuyển và hóa đơn hoa hồng đại lý mà công ty xuất cho Vietnam Airlines.
Đồng thời đưa ra mẫu Sổ chi tiết chi phí hoa hồng đại lý (Phụ lục số 43), sổ chi tiết này căn cứ trên Phiếu thu cước vận chuyển, hóa đơn hoa hồng do đại lý cấp 2 xuất và sổ được lập chi tiết cho từng đại lý. Sau đó căn cứ trên Sổ chi tiết hoa hồng đại lý sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết chi phí hoa hồng đại lý (Phụ lục số 44) cho tất cả các đại lý
cấp 2, nhìn vào bảng này công ty có thể nắm rõ được khoản chi phí phải trả cho bên đại lý và số tiền phải thu là bao nhiêu.
- Hiện nay, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt nào cho hạch toán kế toán. Trên thực tế việc áp dụng các phần mềm kế toán máy sẽ giảm khối lượng ghi chép, tính toán của kế toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý các thông tin kế toán được nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Với nhiều lợi ích như vậy, theo tôi công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy cho hoạt động hạch toán kế toán, sẽ giúp cho việc phân tích, làm các báo cáo và cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh cho công ty.
Việc lựa chọn phần mềm kế toán máy phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và của kế toán, yêu cầu của nhà quản lý và phải phát huy được hiệu quả của phần mềm. Vì vậy phải chọn lựa một cách cẩn thận, tỷ mỷ.
* Ngoài ra, còn thêm một số giải pháp về phương thức bán hàng và chính sách bán hàng:
- Công ty cần nhận bán và cung cấp cho khách hàng các loại vé máy bay của nhiều hãng khác nhau, tăng sự lựa chọn của khách hàng, đẩy nhanh việc tiêu thụ vé cũng như tăng doanh thu hoa hồng.
- Công ty cần có nhiều chính sách về chiết khấu cho khách hàng, chiết khấu cho khách hàng thường xuyên và khách hàng mua với số lượng nhiều. Đồng thời do có nhiều đại lý cạnh tranh nên công ty cần đưa ra các chính sách tiêu thụ, quảng cáo hợp lý để thu hút khách hàng nhiều hơn.
- Cần mở rộng thêm đại lý cấp 2 để mạng lưới cung cấp rộng khắp, mở rộng thị trường bán.