- Trình tự luân chuyển chứng từ: (Phụ lục số 17)
■ Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, sẽ được phản ánh vào các chứng từ kế
4.1.2. Những mặt còn tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được, trong công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng vẫn có những hạn chế:
- Về hệ thống tài khoản: kế toán bán hàng đại lý nhưng do đặc thù mặt hàng là vé máy bay, mặt khác Vietnam Airlines đã ra nhập Hội hàng không dân dụng quốc tế nên vé xuất ra là vé điện tử, vì thế kế toán không sử dụng đến TK 003, phản ánh số tiền của hàng nhận đại lý.
- Về sổ sách kế toán: Hình thức Chứng từ ghi sổ có đặc điểm tách riêng việc ghi sổ theo thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái, nên việc ghi chép nhiều. Bên cạnh đó, có rất nhiều nhiệm vụ kế toán phát sinh, nên nhiều khi việc kiểm tra, đối chiếu còn chậm chễ, phát hiện những sai sót muộn.
Ngoài ra, công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn chậm chễ, do đó mà có thể dẫn đến tình trạng không quản lý được Chứng từ ghi sổ và việc kiểm tra số liệu kế toán giữa Chứng từ ghi sổ và Bảng cân đối tài khoản diễn ra khá muộn, dẫn đến phát hiện các sai sót muộn.
Tuy công ty đã theo dõi riêng từng khoản công nợ theo từng khách hàng và đặt tài khoản chi tiết cho từng khách hàng nhưng khi nên Sổ chi tiết thanh toán với mua, kế toán chỉ lập cho từng đối tượng, chứ không hạch toán chung Sổ chi tiết cho toàn công nợ các khách hàng.
- Số vé nhiều, lại là những số seri liên tiếp, nhiều hành trình bay, nhiều giá vé khác nhau nên rất dễ dẫn đến hạch toán trùng lặp, dẫn đến sai sót.
- Hiện tại kế toán của công ty vẫn hạch toán các nghiệp vụ và lập báo cáo bằng Excel, khiến không phát huy được tối đa hiệu quả của kế toán. Dẫn đến mất thêm thời gian và chi phí.
- Phòng đại lý của công ty chủ yếu chỉ bán vé của hãng Vietnam Airlines, nên không khai thác hết được nhu cầu đa dạng của khách hàng.