- Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
3.2.2.2.Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Về tổ chức quản lý công ty, công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng, ban giám đốc điều hành toàn bộ công ty, phân công nhiệm vụ cho các phòng ban. Việc tổ chức này giúp cho các chức năng, nhiệm vụ không bị chồng chéo, tổ chức tốt sẽ tạo điều kiện thống nhất giữa các phòng ban, các bộ phận, đảm bảo tăng cường kiểm tra, giám sát, nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN. Như vậy bộ phận kế toán, đứng đầu là kế toán trưởng sẽ chịu quản lý trực tiếp của ban giám đốc. Nhưng theo mô hình này, công việc của ban giám đốc là rất nhiều, dễ dẫn đến tình trạng giải quyết công việc có phần chậm chễ.
Trên góc độ tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán gọn nhẹ, cồng kềnh, có khoa học, hợp lý hay không…sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động của kế toán. Bên cạnh đó, việc chọn hình thức kế toán, các chính sách kế toán phù hợp với DN không chỉ ảnh hưởng đến lợi ích của DN mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán, trong đó có kế toán bán hàng. Nếu lựa chọn không hợp lý sẽ dẫn đến sự lãng phí, tăng khối lượng công việc của kế toán, cũng như sẽ có nhiều sai sót, trùng lặp trong quá trình hạch toán và kiểm tra, giám sát.
Yếu tố con người cũng ảnh hưởng lớn đến kế toán bán hàng. Trình độ chuyên môn, năng lực tốt sẽ giúp hạch toán kế toán một cách chính xác, trung thực và kỹ năng thành thạo trong công việc sẽ làm cho công việc tiến hành một cách nhanh chóng, khoa học. Nhân viên kế toán cũng đòi hỏi phải có thái độ, phẩm chất tốt, luôn trung thực, thận trọng, tỷ mỷ, tuân thủ chế độ kế toán đã quy định. Bên cạnh đó là sự phù hợp giữa khối lượng công việc kế toán và số lượng nhân viên kế toán cũng góp phần hoàn thành công việc hợp lý, không bị lãng phí chi phí. Chính vì vậy đòi hỏi DN phải có quyết định đúng đắn về tuyển dụng nhân sự, chính sách đào tào và chế độ đãi ngộ với người lao động.
Việc DN có sử dụng phần mềm kế toán hay không cũng là yếu tố ảnh hưởng. DN sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp việc hạch toán được nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, tránh được những sai xót và giảm được nhiều chi phí.
Một số các yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng là giá cả hàng hóa, số lượng hàng bán, cơ cấu mặt hàng kinh doanh, văn hóa DN, phong cách lãnh đạo của nhà quản lý….., ảnh hưởng đến doanh thu, phong cách làm việc và tốc độ hoàn thành công việc của kế toán bán hàng.