- Trình tự luân chuyển chứng từ: (Phụ lục số 17)
■ Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, sẽ được phản ánh vào các chứng từ kế
4.1.1. Những ưu điểm công ty đạt được:
- Về chứng từ: Công ty đã sử dụng mẫu hóa đơn và chứng từ theo đúng quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp, giúp cho việc hạch toán được nhanh chóng và tránh được những sai sót có thể xảy ra.
Chứng từ sau khi được lập và ghi chép, đều được tập trung tại phòng kế toán và được quản lý chặt chẽ. Việc sắp xếp chứng từ hợp lý giúp ích cho nhân viên trong việc tìm những số liệu cần thiết cho công việc.
Công ty có bộ phận đại lý vé, là đại lý bán vé máy bay của Tổng công ty hàng không Việt Nam, sẽ được sử dụng mẫu Phiếu thu tiền cước vận chuyển. Mẫu chứng từ này được in trực tiếp từ thiết bị do Tổng công ty Hàng Không Việt Nam hỗ trợ trong mỗi lần xuất vé cho khách hàng theo quy định tại Quyết định số 18/2007/QĐ-BTC ngày 22/03/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, không phải dùng phôi in sẵn, nên rất thuận tiện trong việc xuất bán cho khách hàng và ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và kịp thời cho hoạt động của kế toán.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006. Công ty áp dụng Chế độ này nên hệ thống tài khoản nhiều, chi tiết, rõ ràng. Đồng thời do yêu cầu quản lý và trên cơ sở các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán và kiểm tra và đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
Đối với kế toán bán vé máy bay, do là đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, nên việc nên tài khoản sử dụng không nhiều. Mặt khác, theo quy định thì hoa hồng đối với đại lý vé máy bay sẽ chịu thuế suất 0%, giúp cho việc hạch toán dễ dàng hơn, lại không phải phản ánh giá vốn của hàng bán.
- Về sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán. Từ chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ Chứng từ ghi sổ để ghi Sổ cái và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sẽ thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, tránh được những sai sót. Công ty đã mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu công nợ, tình hình thanh toán các khoản công nợ của công ty.