- Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
3.3.Kết quả điều tra trắc nghiệm và phân tích thực trạng kế toán bán vé máy bay tại Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Hàng Không
phòng kế toán là 6 nhân viên, tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng, mỗi người chịu trách nhiệm về phần hành riêng của mình, do đó công việc không bị chồng chéo, các nhân viên đều có trình độ đại học, nắm rõ được các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, giúp việc hạch toán nhanh chóng và chính xác. Nhưng hiện nay kế toán của công ty vẫn thực hiện bằng Excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán, nên việc hạch toán và lập sổ sách, báo cáo còn gặp khó khăn.
Một yếu tố nữa là chính sách kế toán của công ty, công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC ban hành ngày 20/03/2006, hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ, nên bộ phận kế toán, trong đó có bộ phận kế toán bán hàng phải tuân thủ chế độ này, sử dụng đúng các mẫu biểu chứng từ, sổ sách cũng như vận dụng đúng các tài khoản kế toán. Đòi hỏi nhân viên kế toán phải có chuyên môn, nghiệp vụ và nắm chắc được quy định trong Chế độ để hạch toán kế toán một cách chính xác, tránh sai xót.
3.3. Kết quả điều tra trắc nghiệm và phân tích thực trạng kế toán bán vé máy bay tạiCông ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Hàng Không Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Hàng Không
3.3.1. Các kết quả điều tra
Qua quá trình điều tra, phỏng vấn, thu thập số liệu tại các bộ phận: Ban giám đốc, phòng kế toán, đại lý vé với 05 phiếu điều tra được phát ra, kết quả thu về 05 phiếu (tỷ lệ phản hồi 100%) và các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến hoạt động kế toán
nói chung và kế toán bán hàng nói riêng của công ty. Sau đó tiến hành xử lý số liệu theo bảng (Phụ lục số 10 và phụ lục số 11), và thu thập được một số thông tin như sau:
Mô hình kế toán được thực hiện theo hình thức tập trung, phòng kế toán dưới sự quản lý của kế toán trưởng. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC ban hành ngày 20/03/2006.
Số nhân viên phòng kế toán là 06 nhân viên, nhưng theo Kế toán vé và TSCĐ thì vẫn cần thêm kế toán vì nhiều nghiệp vụ phát sinh, lại đảm nhiệm cả kế toán vé và TSCĐ nên nhiều khi gặp khó khăn và nhầm lẫn.
Hình thức bán hàng của công ty là bán hàng đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng nên việc hạch toán cũng không quá phức tạp. Kế toán không sử dụng đến tài khoản ngoài bảng 003 để phản ánh giá trị hàng nhận đại lý.
Hình thức ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ, sử dụng các tài khoản 131, TK 331, TK 511, TK 641, TK 111, TK 112..
Đại lý bán vé không phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán. Giảm giá hàng bán thì tùy chính sách của bên Tổng công ty hàng không Việt Nam, nếu có giảm giá, đại lý sẽ bán theo giá bên hãng đã giảm. Công ty theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng, không lập các khoản dự phòng.
Phòng đại lý được bên Vietnam Airlines cung cấp phần mềm chuyên biệt phục vụ cho việc bán vé. Khi khách hàng đến mua vé, đại lý sẽ đặt chỗ bên hãng hàng không, sau đó thu tiền và in vé máy bay cho khách hàng. Khi thu tiền, nhân viên bán vé sẽ lập Phiếu thu tiền cước vận chuyển ghi số tiền thu và số vé máy bay của khách hàng. Hiện tại, kế toán công ty vẫn hạch toán bằng Excel, chưa khai thác hết hết hiệu quả công tác kế toán. Trong thời gian tới công ty sẽ lập phương án trang bị phần mềm kế toán cho phòng kế toán.