III. Thi công nhà giảng đờng
3.2.3.Đảm bảo nguồn vốn cho công tác nguyên vật liệu:
Vốn trong sản xuất cũng nh vốn trong công tác đảm bảo NVL là điều kiện tiên quyết để tiến hành sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc huy động và sử dụng vốn là một trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả của công tác quản trị NVL tại công ty.
Hầu hết các doanh nghiệp trong thời gian qua đều lâm vào tình trạng thiếu vốn, công ty cổ phần xõy dựng và thương mại số 18 hà tõy cũng không nằm ngoài tình trạng đó. Do nguồn vốn hạn hẹp nên đã gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo NVL của công ty. Do thiếu vốn nên nhiều khi công ty đã bỏ lỡ những hợp đồng lớn có lợi, cũng do thiếu vốn nên trong một số hợp đồng thờng sử dụng phơng thức thanh toán trả chậm, có thể gây giảm uy tín của công ty. Mặt khác, trong một số trờng hợp để thực hiện hợp đồng đã ký thì công ty phải đi vay vốn nên công ty phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí cho công tác đảm bảo NVL tăng lên làm lợi nhuận của công ty bị giảm xuống. Không những thế, vì thiếu vốn nên công ty bị động trong đàm phán kí kết hợp đồng… Tất cả những điều này đã làm giảm hiệu quả hoạt động đảm bảo NVL cho sản xuất và kinh doanh của công ty.
Để khắc phục đợc những tồn tại trong việc sử dụng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì công ty cần phải thực hiện một số biện pháp sau:
- Thay đổi cơ cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lu động trong cơ cấu vốn của công ty. Khi công ty đi vào giai đoạn sản xuất ổn định thì nhu cầu vốn cố
định sẽ giảm và vốn lu động sẽ tăng lên để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Trớc khi tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra tìm hiểu kĩ đối tác để tránh rủi ro, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau:
+ Vay vốn từ các ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Để có đợc nguồn vốn này, công ty phải chịu mức lãi suất cao, nhng đổi lại nguồn vốn này rất thờng xuyên và có thể đáp ứng mọi nhu cầu. Để vay đợc vốn từ những chỗ nh thế này, công ty phải thoả mãn đợc các điều kiện khắt khe nh: uy tín, khả năng thanh toán, phơng án kinh doanh khả thi. Do vậy, để vay vốn từ các ngân hàng, công ty phải tạo lập mối quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hay hoàn trả. Bên cạnh đó là phải đảm bảo tính hiệu quả của vay vốn bằng cách phải lập đợc phơng án sử dụng vốn vay một cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần cả vốn lẫn lãi theo thoả thuận với ngân hàng.
+ Nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây là một hình thức huy động vốn rất quan trọng trong tổng số vốn của công ty. Hình thức huy động vốn này còn mới mẻ ở nớc ta, nên để có thể huy động đợc nguồn vốn từ kênh này thì công ty phải có các biện pháp để động viên khích lệ công nhân viên trong công ty mạnh dạn góp vốn.
+ Nguồn vốn huy động từ các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc thông qua hình thức liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc.
+ Đơn giản hoá các thủ tục thanh toán, giao nhận NVL cho các đơn vị thi công nhằm tăng số vòng quay của vốn, giảm thiểu thời gian vốn bị đọng, hạn chế những chi phí phát sinh.
Tóm lại, công ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lu động một cách hợp lý, cụ thể trong từng giai đoạn, thời điểm nhất định tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động đảm bảo NVL của công ty. Tranh thủ huy động vốn từ các nguồn khác nhau với chi phí thấp nhất và có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu quả nhất những đồng vốn vay sao cho mức lãi đem lại từ những đồng vốn này ở mức cao nhất có thể.