III. Thi công nhà giảng đờng
3.2.4. Tăng cờng công tác quản lý kho tàng, bến bãi:
Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Do đó, để tập trung chúng cũng cần phải có nhiều loại kho khác nhau để phù hợp với từng loại đối tợng dự trữ. Việc sắp xếp hợp lý NVL trong kho có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi để quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả diện tích kho. Việc sắp xếp hợp lý diện tích trong kho phải đảm bảo các yêu cầu:
+ Sử dụng hợp lý diện tích, không gian và vị trí các khu vực trong kho. + Sắp xếp hợp lý vật t theo phơng châm “4 dễ”: dễ tìm , dễ thấy , dễ lấy , dễ kiểm tra. Để tạo điều kiện thuận lợi thực hiện công việc chăm sóc, bảo quản và xuất nhập NVL.
+ Vận dụng tốt các thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại, nhất là kỹ thuật vi tính vào việc sắp xếp quản lý kho.
Công tác tổ chức bảo quản kho tại công ty luôn phải đáp ứng những yêu cầu chung là:
- Cán bộ kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, kho có sơ đồ sắp xếp phân loại NVL.
- Nguyên vật liệu sau khi nhập kho đợc sắp xếp và bảo quản đúng quy định.
- Xây dựng và thực hiện hệ thống nội quy, quy chế về quản lý kho. Một số phơng pháp sắp xếp chủ yếu:
Sắp xếp theo phơng pháp mã hoá:
Theo phơng pháp này mỗi loại NVL đợc chia theo phẩm chất, quy cách, kích thớc, nguồn cung cấp. Sau đó mỗi thứ có một mã số riêng và chúng đợc sắp xếp theo mã.
Phơng pháp này có u điểm là rất quy củ, chặt chẽ, xử lý nhanh chóng và có hiệu quả cao.
Sắp xếp vật t theo từng loại và khu vực:
Theo phơng pháp này toạn bộ diện tích kho đợc chia thành nhiều khu vực, có giá sắp đặt ngăn cách riêng, mỗi khu vực dành cho một loại NVL nhất định và sắp xếp theo những nguyên tắc nhất định.
Đây là một phơng pháp rất khoa học và thuận tiện cho việc kiểm tra. Những loại NVL nh sắt, thép là những loại dễ han gỉ cần phải đợc bôi trơn dầu mỡ và bảo quản ở nơi thoáng mát, không ẩm. Còn các loại nh xi măng, cát, gạch… thì lại cần phải để ở những chỗ có mái ché, khô ráo. Cách này phù hợp với các loại nguyên vật liệu chiếm diện tích lớn.
Đặc điểm của phơng pháp này là loại NVL nào xuất nhập nhiều lần nhất trong một đơn vị thời gian thì u tiên sắp xếp vào những chỗ gần nhất, dễ lấy nhất và ngợc lại. Phơng pháp này đỡ tốn sức lao động của công nhân khuân vác, bốc xếp, hợp với loại vật t cồng kềnh, khó di chuyển.